Após a conclusão de uma negociação, o próximo passo é a criação da instrução de embarque. Esta funcionalidade visa detalhar, parcial ou totalmente, os insumos que a empresa entregará ao comprador, com o objetivo de otimizar os processos de envio, carregamento e transporte. Juntar essas informações ajuda a ter um controle melhor da logística, aumenta a eficiência no dia a dia e organiza melhor a entrega dos produtos para o cliente. Além disso, essa ferramenta facilita montar e gerenciar os pedidos de venda e as Notas Fiscais Eletrônicas (NFEs) para o envio dos produtos, principalmente em negócios de Barter. A Rotina de Instrução de Embarque também guarda um histórico completo, permitindo acompanhar toda a instrução de embarque, desde o começo até a entrega final, sempre seguindo o ritmo planejado para a entrega dos produtos.
A instrução de embarque pode ser gerada conforme a necessidade operacional ou a solicitação do cliente. Por exemplo, ela pode ser feita com base na quantidade total de produtos disponíveis para envio ou pela urgência do cliente em receber certas mercadorias. Essa flexibilidade ajuda a cumprir prazos, otimizar o uso da carga e planejar as rotas de entrega de forma mais eficiente.
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