CONTEÚDO

01. VISÃO GERAL

Após a conclusão de uma negociação, o próximo passo é a criação da instrução de embarque. Esta funcionalidade visa detalhar, parcial ou totalmente, os insumos que a empresa entregará ao comprador, com o objetivo de otimizar os processos de envio, carregamento e transporte. Juntar essas informações ajuda a ter um controle melhor da logística, aumenta a eficiência no dia a dia e organiza melhor a entrega dos produtos para o cliente. Além disso, essa ferramenta facilita montar e gerenciar os pedidos de venda e as Notas Fiscais Eletrônicas (NFEs) para o envio dos produtos, principalmente em negócios de Barter. A Rotina de Instrução de Embarque também guarda um histórico completo, permitindo acompanhar toda a instrução de embarque, desde o começo até a entrega final, sempre seguindo o ritmo planejado para a entrega dos produtos.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

A instrução de embarque pode ser gerada conforme a necessidade operacional ou a solicitação do cliente. Por exemplo, ela pode ser feita com base na quantidade total de produtos disponíveis para envio ou pela urgência do cliente em receber certas mercadorias. Essa flexibilidade ajuda a cumprir prazos, otimizar o uso da carga e planejar as rotas de entrega de forma mais eficiente.

03. TELA INSTRUÇÕES DE EMBARQUE

Permite incluir uma instrução de embarque a uma negociação existente

Para criar uma nova Instrução de Embarque, clique no botão ‘Nova Instrução de Embarque’. Isso abrirá uma janela, permitindo que você realize a criação da Instrução.


Com isso, para você conseguir salvar uma nova Instrução de embarque, deverá preencher todos os campos obrigatórios da tela, sendo eles os campos de Negociação, Cliente, Série NF e Produto.


  • Quando a negociação selecionada para a instrução de embarque não possui operação fiscal inserida, o campo Operação Fiscal torna-se obrigatório. 
  • Para inserir dados no campo Cliente, preencha primeiramente o campo Negociação. Isso liberará o acesso para o campo Cliente.



A lupa ao lado do campo Negociação facilita a seleção de negociações já existentes no sistema.


Após clicar na lupa, uma pequena tela se abrirá, mostrando as negociações criadas no seu sistema.

Para selecionar uma negociação, clique no ícone redondo localizado no início dela, conforme ilustrado na imagem acima. Em seguida, após escolher a negociação desejada, clique no botão ‘Selecionar’.




Após selecionar o produto deve-se clicar no botão ‘Adicionar’ ou se quiser já adicionar todos os produtos existentes na negociação basta clicar no botão ‘Adicionar Todos’.



Em seguida deve-se preencher o campo ‘Qtde. Instruir’ que está localizado dentro da tabela gerada após adicionar o produto.




Por fim, é só clicar no botão ‘Salvar’ para finalizar a ação de incluir uma instrução de Embarque.



Uma nova Instrução de Embarque será gerada e poderá ser visualizada na tabela principal da seção de Instruções de Embarque.




Permite gerar o pedido de venda da instrução de embarque selecionada.

Para gerar um pedido de venda, selecione primeiro a Instrução de Embarque desejada:



Instruções de Embarque que estão com os ‘Status Pedido’ como, ou já contém pedidos de venda gerados, desta forma somente Instruções de Embarque que estão com o status de pode ter o pedido de venda gerado.


Após a seleção da Instrução de embarque, clique na ação ‘Gerar Pedido de Venda’.



Com sucesso, um pop-up verde aparecerá, e o status do pedido da Instrução de Embarque mudará de para.





Abre uma página onde permite a alteração da instrução de embarque selecionada.

Para alterar uma Instrução, selecione primeiro a Instrução de Embarque desejada.



Após selecionar clique em ‘Outras ações’.



Isso irá abrir um menu de ações que você pode utilizar (visível na imagem acima), neste menu clique na ação ‘Alterar’.

Com isso será aberta uma janela parecida com a de inclusão de uma nova Instrução de Embarque.




Pode ser alterado qualquer campo da janela, exceto os campos de Negociação, Cliente e Desc. Veículo. Alteração feita, agora é só clicar no botão ‘Salvar’.



Com sucesso, um pop-up verde aparecerá indicando o sucesso de sua alteração.




Permite excluir a instrução de embarque selecionada.

Permite excluir o pedido de venda, se existente, na Instrução de embarque selecionada.

Permite faturar o pedido de venda da instrução de embarque selecionada.

Abre uma janela que permite visualizar o histórico das ações, incluindo a data, hora e o usuário que realizou a ação no item.

Exibe uma página onde é possível consultar o pedido de venda da instrução de embarque selecionada.






04. PRINCIPAIS CAMPOS E PARÂMETROS





























05. TABELAS UTILIZADAS