CONTEÚDO

01. VISÃO GERAL

Após a conclusão de uma negociação, o próximo passo é a criação da instrução de embarque. Esta funcionalidade visa detalhar, parcial ou totalmente, os insumos que a empresa entregará ao comprador, com o objetivo de otimizar os processos de envio, carregamento e transporte. Juntar essas informações ajuda a ter um controle melhor da logística, aumenta a eficiência no dia a dia e organiza melhor a entrega dos produtos para o cliente. Além disso, essa ferramenta facilita montar e gerenciar os pedidos de venda e as Notas Fiscais Eletrônicas (NFEs) para o envio dos produtos, principalmente em negócios de Barter. A Rotina de Instrução de Embarque também guarda um histórico completo, permitindo acompanhar toda a instrução de embarque, desde o começo até a entrega final, sempre seguindo o ritmo planejado para a entrega dos produtos.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

A instrução de embarque pode ser gerada conforme a necessidade operacional ou a solicitação do cliente. Por exemplo, ela pode ser feita com base na quantidade total de produtos disponíveis para envio ou pela urgência do cliente em receber certas mercadorias. Essa flexibilidade ajuda a cumprir prazos, otimizar o uso da carga e planejar as rotas de entrega de forma mais eficiente.

03. TELA INSTRUÇÕES DE EMBARQUE

Para criar uma nova Instrução de Embarque, clique no botão ‘Nova Instrução de Embarque’. Isso abrirá uma janela, permitindo que você realize a criação da Instrução.


Com isso, para você conseguir salvar uma nova Instrução de embarque, deverá preencher todos os campos obrigatórios da tela, sendo eles os campos de Negociação, Cliente, Série NF e Produto.


  • Quando a negociação selecionada para a instrução de embarque não possui operação fiscal inserida, o campo Operação Fiscal torna-se obrigatório. 
  • Para inserir dados no campo Cliente, preencha primeiramente o campo Negociação. Isso liberará o acesso para o campo Cliente.



A lupa ao lado do campo Negociação facilita a seleção de negociações já existentes no sistema.


Após clicar na lupa, uma pequena tela se abrirá, mostrando as negociações criadas no seu sistema.

Para selecionar uma negociação, clique no ícone redondo localizado no início dela, conforme ilustrado na imagem acima. Em seguida, após escolher a negociação desejada, clique no botão ‘Selecionar’.





Após selecionar o produto deve-se clicar no botão ‘Adicionar’ ou se quiser já adicionar todos os produtos existentes na negociação basta clicar no botão ‘Adicionar Todos’.



Em seguida deve-se preencher o campo ‘Qtde. Instruir’ que está localizado dentro da tabela gerada após adicionar o produto.




Por fim, é só clicar no botão ‘Salvar’ para finalizar a ação de incluir uma instrução de Embarque.



Uma nova Instrução de Embarque será gerada e poderá ser visualizada na tabela principal da seção de Instruções de Embarque.






Para gerar um pedido de venda, selecione primeiro a Instrução de Embarque desejada:



Instruções de Embarque que estão com os ‘Status Pedido’ como, ou já contém pedidos de venda gerados, desta forma somente Instruções de Embarque que estão com o status de  pode ter o pedido de venda gerado.


Após a seleção da Instrução de embarque, clique na ação ‘Gerar Pedido de Venda’.



Com sucesso, um pop-up verde aparecerá, e o status do pedido da Instrução de Embarque mudará de  para






Para alterar uma Instrução, selecione primeiro a Instrução de Embarque desejada.



Após selecionar clique em ‘Outras ações’.



Isso irá abrir um menu de ações que você pode utilizar (visível na imagem acima), neste menu clique na ação ‘Alterar’.

Com isso será aberta uma janela parecida com a de inclusão de uma nova Instrução de Embarque.



Pode ser alterado qualquer campo da janela, exceto os campos de Negociação, Cliente e Desc. Veículo. Alteração feita, agora é só clicar no botão ‘Salvar’.



Com sucesso, um pop-up verde aparecerá indicando o sucesso de sua alteração.






Para excluir uma Instrução, selecione primeiro a Instrução de Embarque desejada.



Após selecionar a instrução, clique em Outras ações’.



Isso irá abrir um menu de ações que você pode utilizar (visível na imagem acima), neste menu clique na ação ‘Excluir’.

Um pop-up verde confirma a exclusão, e a instrução selecionada desaparecerá da tabela de instruções de embarque.


A exclusão de Instruções de Embarque não é permitida para aquelas com 'Status Pedido' comoou.     




Para excluir um pedido de venda de uma Instrução, selecione primeiro a Instrução de Embarque desejada.



Após selecionar clique em Outras ações’.



Isso irá abrir um menu de ações que você pode utilizar (visível na imagem acima), neste menu clique na ação ‘Excluir Pedido de Venda’.

Um pop-up verde confirma o sucesso da ação, e o ‘Status Pedido’ da Instrução selecionada mudará de para .



Somente é possível excluir o pedido de venda de instruções que tiverem o ‘Status Pedido’ como




Para faturar um pedido de venda de uma Instrução, selecione primeiro a Instrução de Embarque desejada.



Após selecionar clique em Outras ações’.



Isso irá abrir um menu de ações que você pode utilizar (visível na imagem acima), neste menu clique na ação ‘Faturar Pedido de Venda’.


Somente é possível faturar o pedido de venda de instruções que tiverem o ‘Status Pedido’ como


Um pop-up verde confirma o sucesso da ação, e o ‘Status Pedido’ da Instrução selecionada mudará de para .




Se, ao faturar um pedido de venda, surgir um pop-up vermelho com a mensagem “O pedido de vendas referente à instrução de embarque encontra-se bloqueado. Favor verificar”, e o ‘Status Pedido’ mudar de para ,  isso indica que o pedido foi barrado em uma ou mais das três verificações de faturamento.




Para visualizar o histórico de uma Instrução, selecione primeiro a Instrução de Embarque desejada.



Após selecionar clique em ‘Outras ações’.



Isso irá abrir um menu de ações que você pode utilizar (visível na imagem acima), neste menu clique na ação ‘Histórico’.

Uma janela será aberta, detalhando todas as ações, a data, a hora e o usuário que realizou a ação na instrução de embarque selecionada.



Ao expandir um registro da tabela (clicando na seta para baixo), você visualizará se a ação possui alguma observação.




Após o clique:






Para consultar um pedido de venda de uma Instrução, selecione primeiro a Instrução de Embarque desejada.



Após selecionar clique em Outras ações’.



Isso irá abrir um menu de ações que você pode utilizar (visível na imagem acima), neste menu clique na ação ‘Consultar Pedido de Venda’.

Após o clique será aberto uma nova página mostrando todos os detalhes do pedido de venda.






04. PRINCIPAIS CAMPOS E PARÂMETROS


CampoDescrição
NEC_FILIALFilial do Sistema        
NEC_CODIGON° Instrução de Embarque 
NEC_CODBRTCódigo Negociação        
NEC_CODCLICod. Cliente             
NEC_LOJCLILoja do Cliente          
NEC_NOMCLINome do Cliente          
NEC_CODSAFCódigo Safra             
NEC_NUMPEDNumero Pedido de Venda   
NEC_EMISSAData de Emissao          
NEC_TRANSPCodigo da Transportadora 
NEC_NOMTRANome Transpotadora       
NEC_VEICULVeiculo do Transporte    
NEC_DESCVEDescricao Veiculo        
NEC_SERNF Serie NF      
CampoDescrição
NED_FILIALFilial do Sistema        
NED_CODIEBN° Embarque              
NED_ITEM  Item                     
NED_CODBRTCodigo Negociação        
NED_ITEBRTItem Negoc               
NED_CODPROCódigo do Produto        
NED_DESPRODes. Produto             
NED_UM    Unidade de Medida        
NED_QTDNEGQuantidade Negociação    
NED_QTDSLDSaldo da qtd. Negociação 
NED_QTDIEBQtd Instruida embarque   
NED_PRCUNIPreço Unitário           
NED_VALOR Valor total do item      
NED_LOCAL Armazem                  
NED_OPER  Tipo de Operacao Fiscal  
NED_TES   Tipo de Saida do Item    
NED_ENTREGData de Entrega          
NED_LOTCTLNumero do Lote           
NED_DOC   Numero do Documento/Nota 
NED_SERIE Serie da Nota Fiscal     
NED_CLIENTCliente Nota Fiscal      
NED_LOJA  Loja Nota Fiscal         
NED_ITEMNFItem Nota Fiscal         
NED_QTDDEVQuant. Devolução         
NED_FRETE Valor do Frete           
NED_ITEMPVItem do pedido de venda  
ParâmetroDescrição
MV_SIGAAGDUtiliza módulo do Agro Distribuidor?              
MV_AGD0002Ação de como proceder quando o PV estiver bloqueado 1=Não toma nenhuma ação, 2=Forca Liberar Credito  

05. TABELAS UTILIZADAS


06. ASSUNTOS RELACIONADOS