Esta funcionalidade oferece ao usuário a possibilidade de consultar publicações e verificar exemplares disponíveis no acervo da biblioteca, facilitando o acesso às informações bibliográficas.

Acesso

A Instituição de Ensino deverá habilitar o perfil do usuário para que o menu: Biblioteca seja exibido.

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Menu da Biblioteca

A tela abaixo apresenta o menu Biblioteca, onde o usuário encontra o acesso à funcionalidade de consulta ao acervo. Ao selecionar este menu, o usuário é direcionado para a página de Pesquisa Geral.

Pesquisa Geral

Na tela de Pesquisa Geral, o usuário deverá aplicar filtros obrigatórios antes de executar a consulta. O botão Pesquisar somente será habilitado quando todos os filtros estiverem devidamente preenchidos.

1. Unidade Bibliotecária

A primeira informação a ser selecionada é o campo Unidades Bibliotecárias para pesquisa.

Caso o usuário tenha acesso a apenas uma unidade ou a instituição possua somente uma, essa unidade será exibida automaticamente.

Se houver mais de uma unidade disponível, o sistema irá:

• Preencher automaticamente a unidade padrão do usuário, quando houver uma definida;
• Caso não exista unidade padrão, utilizar como preenchimento inicial a última unidade acessada pelo usuário.

Quando múltiplas unidades estiverem disponíveis, todas deverão ser exibidas para que o usuário possa selecionar uma ou mais.

2. Campo de Pesquisa

O segundo filtro obrigatório é o Campo para pesquisa.

Os campos exibidos devem corresponder às configurações parametrizadas no:
TOTVS Gestão Bibliotecária → Parâmetros / Configurações → Parâmetros do Sistema → Pesquisa → Pesquisa ao Acervo → Visualização dos Detalhes (Campos Disponíveis para Pesquisa).

Os campos disponíveis variam conforme a Unidade Bibliotecária.

Caso o usuário selecione mais de uma unidade, serão exibidos os campos disponibilizados da primeira unidade selecionada.

Para evitar lentidão ou sobrecarga, o sistema permitirá que o usuário selecione apenas um campo de pesquisa.

3. Termo da Pesquisa

O terceiro filtro é o Termo, onde o usuário deve inserir o conteúdo que deseja pesquisar no acervo. Digite ao menos 3 caracteres válidos para habilitar a pesquisa.

4. Habilitação do Botão Pesquisar

Após o preenchimento dos três filtros obrigatórios, o botão Pesquisar será habilitado, permitindo a execução da consulta.