01. VERSÕES

A partir dos patches:

    • 12.1.2511.5
    • 12.1.2507.11
    • 12.1.2503.17
    • ou superiores.

02. VISÃO GERAL

Disponibilizamos um processo nativo que permite a integração entre o Atração de Talentos (ATS) e a Folha de Pagamento RH Datasul. Esse processo possibilita o reaproveitamento dos dados informados pelo candidato para a criação do registro de funcionário na Folha de Pagamento RH Datasul.

03. PARAMETRIZAÇÃO E EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO


VISÃO GERAL

SMARTLINK CLIENT DATASUL 

  O SmartLink Client é o componente responsável por realizar a comunicação entre o SmartLink Server e o ERP Datasul. Instalado na infraestrutura do próprio cliente (on-premise), ele atua como ponte para envio e recebimento de mensagens entre os sistemas.

      Para que a integração com o SmartLink ocorra corretamente no ambiente Datasul, é necessário configurar as credenciais de acesso à TOTVS Apps:

  1. Acesse o programa "Propriedades Integrações TOTVS" no Datasul.

  2. Na aba "SmartLink", cadastre um usuário do produto Datasul no campo “Usuário”.

    • O usuário deve possuir perfil de administrador ou ser o usuário padrão utilizado no recebimento e processamento de mensagens via SmartLink, além de ter acesso a todas as empresas que participarão da integração.

  3. Localize a área de configuração TOTVS Apps.

  4. Habilite a integração com a plataforma.

  5. Preencha obrigatoriamente os seguintes campos:

    • ClientId do RAC

    • Secret do RAC

Essas credenciais são fornecidas via TOTVS Apps e são essenciais para autenticar a comunicação entre o SmartLink Client e o Datasul.


GERENCIADOR DE MENSAGENS SMARTLINK CLIENT 

     

Recomendamos que este programa deve ser acessado apenas por usuários administradores do produto Datasul, garantindo segurança e manutenção da integração.

       Verifique se os seguintes tipos de mensagens foram criados corretamente no cadastro de Tipos de Mensagens do SmartLink Client:

     

 

  • Esses registros são criados internamente pela TOTVS.

  • A criação ocorre automaticamente por meio da console de atualização do produto Datasul.

 Para maiores detalhes sobre o gerenciador de mensagens acessar o link abaixo: 

Gerenciador de Mensagens do Smart Link

INSTALAÇÃO SMARTLINK CLIENT

       A instalação do Smart Link Client deve ser realizada conforme as instruções disponíveis no link abaixo:

       Instalação Smart Link Client

 Para maiores detalhes sobre a integração Datasul x Smartlink Client, acessar o link abaixo:       

 Integração Datasul x Smarlink Client.

CONFIGURAÇÕES ERP DATASUL

      Para viabilizar a integração entre o sistema de origem (Gesplan) e os módulos do ERP Datasul — Contabilidade e Caixa e Bancos — é necessário realizar o cadastro do módulo/produto de origem.

Essa configuração tem como principal objetivo facilitar a identificação, rastreabilidade e consulta dos movimentos gerados, permitindo o correto funcionamento das rotinas, relatórios e consultas tanto na Contabilidade Fiscal quanto no Caixa e Bancos.

Para maiores detalhes sobre o cadastro e parametrização, acesse os links específicos abaixo:

Configuração para Contabilidade

Configuração para Caixa e Bancos

MONITOR SMARTLINK SERVER

      O correto funcionamento do SmartLink via Behavior Sharing depende de um monitoramento eficiente das mensagens que trafegam entre os serviços. Para isso, está disponível o Monitor do Smart Link, ferramenta essencial para acompanhar o comportamento das filas dos Clients. Através dele, é possível verificar:

  • A quantidade de mensagens atualmente na fila, aguardando leitura pelo Client;

  • Qual mensagem está há mais tempo pendente na fila;

  • Os tipos de mensagens que estão sendo processadas ou aguardando processamento.


O Monitor exibe apenas as mensagens originadas nos TOTVS Apps, que têm como destino o SmartLink Client.

Para maiores informações sobre uso e acesso ao monitor, consulte o link abaixo:

Monitor SmartLink











É possível realizar a integração de um candidato na Pessoa Física na Folha de Pagamento RH Datasul através do programa FP1440 - Manutenção Pessoa Física.

    • Foi criado o campo Candidato no programa FP1440 que permite selecionar candidatos vindos do ATS:

    • O campo Cadastro tem um zoom que permite filtrar e selecionar o candidato:
      • Aba Candidato:

        • Na aba Candidato é possível realizar o filtro pelo ID do registro, Nome do Candidato e o Status do registro:
        • No browse são exibidos os campos 
          • ID do Registro
          • Nome do Candidato
          • CPF do candidato
          • Código do registro do candidato do ATS
          • Código da Vaga
          • Email do candidato
          • Status do registro do candidato, se está cadastrado ou com o cadastro com alguma pendência.


      • Aba Vaga:

        • Na aba Vaga é possível realizar o filtro pelo ID do registro, Código do Registro do Candidato do ATS, Código da Vaga e da Data de Contratação:
        • No browse são exibidos os campos
          • ID do Registro
          • Código do registro do candidato do ATS
          • Código da Vaga
          • Nome do Candidato
          • Data de Contratação
          • CPF do candidato
          • Email do candidato
          • Status do registro do candidato, se está cadastrado ou com o cadastro com alguma pendência.


      • Aba CPF:


        • Na aba CPF é possível realizar o filtro pelo ID do registro, CPF do candidato, Email do Candidato e a Data de Contratação:
        • No browse são exibidos os campos:
          • ID do Registro
          • Nome do Candidato
          • CPF do candidato
          • Data de Contratação
          • Código do registro do candidato do ATS
          • Código da Vaga
          • Email do candidato
          • Status do registro do candidato, se está cadastrado ou com o cadastro com alguma pendência.



      • É possível visualizar e exportar o JSON da integração do Candidato do ATS através do botão Ver Json



Exporta Json

Ao realizar a exportação do Json, é gerado um arquivo Json no diretório 'C:\Temp' com o código do candidato do ATS.