A partir das Versões: DT - Integração Folha X ATS - Atração de Talentos

CONTEÚDO

  1. Visão Geral
  2. Exemplo de utilização
  3. Tabelas utilizadas

01. VISÃO GERAL

A integração entre o sistema TOTVS Folha de Pagamento (RM) e TOTVS Atração de Talentos (ATS) representa um avanço significativo na digitalização do RH, eliminando processos manuais e a redigitação de informações. Utilizando a tecnologia SmartLink, a comunicação entre as plataformas ocorre de forma automatizada e segura: assim que a contratação de um candidato é aprovada no ATS, seus dados são enviados para uma fila de integração. No RM, um consumer (serviço de consumo) monitora essa fila, processa as informações e as armazena em uma tabela de transição.

O grande diferencial operacional desta melhoria está na etapa final da admissão. No módulo de Folha de Pagamento, ao cadastrar um novo funcionário, o usuário conta com a funcionalidade "Localizar Pessoa", que agora está vinculada diretamente à tabela alimentada pelo ATS. Isso permite que os dados do candidato sejam importados instantaneamente, garantindo agilidade no onboarding, redução de erros de digitação e total conformidade com os dados validados durante o processo seletivo.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

1 - Acesse o menu Serviços Globais | ??, Faça a configuração com o smartlink


2 - Acesse o menu RH | Folha de pagamento | Configurações | Parametrizador | 06.02 - Integrações | 06.02.12 - ATS e parametrize a Integração com a ATS.




É necessário a execução do sistema RM.Atualizador.exe para a criação da nova tabela utilizada no processo.

Acesse o menu Administração de Pessoal | Funcionários | Incluir 

Vá a aba identificação e clique em Localizar Pessoa / Registro Preliminar

Será realizado nova tela com o pre-cadastro do ATS, basta colocar o nome, e-mail ou CPF  e clique , após selecione o candidato que será admitido e clique em OK.

Sistema irá preencher os dados no sistema caso tenham sido enviados pela integração conforme De/Para abaixo

CamposCampos do sistemaCampos tabela PATSCANDIDATOCampos json ATS
Data de admissão














A integração trará automaticamente alguns dados conforme o cadastro do candidato. Para a conclusão da admissão, será necessário o preenchimento dos demais campos obrigatórios no cadastro do funcionário.



03. TABELAS UTILIZADAS