Para realizar a matrícula do aluno do Ensino Superior primeiro é necessário cadastrar um curso e habilitação para ele em Aluno | Anexo | Curso/Habilitação. Após realizar esse cadastro, deve-se executar o processo de matrícula disponível em Curso/Habilitação | Processos | Matricular Aluno:
Esse processo irá atribuir ao aluno um Período Letivo do Curso/Habilitação cadastrado anteriormente. Também é possível matricular o aluno nas disciplinas do período letivo, para isso a situação de matrícula do aluno no período letivo deve estar com a seguinte opção marcada: Status no Período Letivo | Matricular automaticamente nas disciplinas da turma.
Este é o primeiro passo do processo, nele é possível informar o período letivo que deseja matricular o aluno. A matriz aplicada será sempre a matriz do Curso/Habilitação que foi selecionado anteriormente no anexo Curso/Habilitação.
Importante dizer que não é possível alterar a matriz aplica, ele sempre estará somente leitura e seguirá o período letivo selecionado. Caso selecione um período letivo e a matriz aplicada não for preenchida, isso significa que não se tem o registro de Parametrização por Curso desta matriz aplicada com o período letivo selecionado.
Este campo é preenchido automaticamente, mas pode ser alterado. Este período será gravado no registro de matrícula no período letivo do aluno. O cálculo dele sempre será o maior valor do período de todas as matrículas no período letivo do aluno mais 1. Entretanto este valor não poderá passar da quantidade total de períodos da Matriz Curricular.
Curso tem: 8 períodos.
Aluno cursou: 3 períodos letivos.
Próximo período: 3 + 1 = 4º Período.
Curso tem: 8 períodos.
Aluno cursou: 8 períodos letivos, mas não concluiu todas as disciplinas.
Próximo período: 8 + 1 = 9º Período → Extrapolou a quantidade total de períodos, portando o próximo período será 8.
Para habilitar esse passo no processo de matrícula é necessário marcar o parâmetro Educacional Matrícula | Movimento 1/3 | Informar documentos obrigatórios entregues. Os documentos configurados na parametrização do curso, TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Oferta | Parametrização por curso | Anexos | Documentos Exigidos, serão apresentados nessa tela onde o usuário irá marcar a quantidade entregue e a data de entrega.
Neste passo é possível informar o status e/ou motivo rejeição (caso documento seja rejeitado). Para saber mais o funcionamento sobre estes campos acesse aqui.
Para mais informações referentes à prospecções, clique aqui. |