1. Versões
  2. Visão Geral
  3. Exemplo de utilização
  4. Fluxo

01. VERSÕES

A partir dos patches:

  • 12.1.2503.15
  • 12.1.2507.9
  • 12.1.2511.3
  • ou superiores.

02. VISÃO GERAL

Ter de forma nativa no produto Datasul HCM a possibilidade de integração com nossa solução TOTVS RH Admissão Digital, ferramenta de Admissão Digital e Gestão de Documentos Admissionais.

Rotinas Integradas Datasul HCM:

03. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Será possível realizar upload, publicação, reenvio de e-mails para assinaturas pendentes, atualização de status dos documentos dentro do Datasul HCM, exclusão, download de documentos originais e assinados, e acompanhamento/listagem dos documentos.

04. FLUXO

  • Pré-requisitos:
    • Pacote Específico Digte;
    • Pacote Padrão TOTVS;
    • PASOE com acesso ao Banco Unificado do HCM;
    • Usuário Integrador;
    • Permissão Estabelecimentos;
    • PROPATH PASOE com acesso as pastas de liberações especiais e específicos;
    • O usuário terá acesso às empresas relacionadas ao usuário no - SEC000aa na pasta Empresa.
    • O programa segue a segurança parametrizada no FP0590 - Manutenção Segurança Estabelecimento - pasta Segurança.



O usuário integrador deve ter acesso às empresas, estabelecimentos, tipos de mão de obra, além de possuir o Grupo de Segurança - HR.


  • Configurações TOTVS RH Admissão Digital

Manual Operacional TOTVS RH Admissão Digital

  • Pacote Programas Integração Datasul x TOTVS RH Admissão Digital

Atualização Pacote TOTVS RH Admissão Digital

  • Usuário Integrador

Usuário Integrador - TOTVS RH Admissão Digital

  • Geração/Sincronização Documentos

Relatório Emissão do Aviso de Férias - FR0200

Relatório Emissão do Recibo de Férias - FR0220

Relatório Emissão da Solicitação de Abono - FR0180

Relatório Emissão do Cartão Ponto - PE5000


  • Gestão/Sincronização Documentos

Atualização Pacote TOTVS RH Admissão Digital


ItensRotinaDescrição

Usuário Serviço


FP0540 - Consulta Descentralização RH Usuário utilizado exclusivamente para atualização dos status dos documentos, não deve ser utilizado para upload, publicação ou qualquer outra ação que não seja a atualização dos status.
Manutenção Descentralização HCM - FP0540
Usuário Integração FP7710 - Manutenção Tipo Documento x TAEUsuário utilizado para fazer o upload, publicação do documento no TAE. 
Usuário Integrador - TOTVS RH Admissão Digital
 AssinanteFP7710 - Manutenção Tipo Documento x TAE

Usuários responsáveis pelas assinaturas. Poderá ser Funcionário, Gestor e/ou Grupos RH (Grupo Email ou Grupo de Usuários).
Obrigatória Assinatura.
Usuário Integrador - TOTVS RH Admissão Digital

ObservadorFP7710 - Manutenção Tipo Documento x TAEUsuários responsáveis pelo acompanhamento dos documentos integrados com TAE. Poderá ser um Gestor e/ou Grupos RH (Grupo Email ou Grupo de Usuários).
Usuário Integrador - TOTVS RH Admissão Digital
GestorFP9110/FP911 - Consulta Permissões UsuárioLíder imediato do funcionário. (Coordenador)
Não é necessário possuir o grupo de usuário COO vinculado.
Consultas Usuários Permissões Usuário - FP9110
Catálogo FP7710 - Manutenção Tipo Documento x TAE

Define o repositório dos documentos a serem integrados com o TAE.
Manutenção Tipo Documento x TAE - FP7710
Catálogo Imagem (BTB013AA)

Para que execuções em batch é necessário que o servidor RPW possua acesso aos diretórios dos catálogos.


Upload

FP7700 - Tarefas Integração TOTVS Assinatura Eletrônica 

Carga do documento no Storage do TAE.

Tarefas Integração TOTVS Assinatura Eletrônica - FP7700

Publicação FP7700 - Tarefas Integração TOTVS Assinatura Eletrônica

Vinculo dos assinantes e observadores ao documento.

Tarefas Integração TOTVS Assinatura Eletrônica - FP7700

Baixar Documento FP7700 - Tarefas Integração TOTVS Assinatura Eletrônica
Faz o download dos documentos que estão integrados com o TAE.
Opções: 
  • Baixar  Documento Original
  • Baixar Documento Assinado


O Documento será salvo na pasta de geração, conforme definido no catálogo.


Tarefas Integração TOTVS Assinatura Eletrônica - FP7700

ItensRotinaDescrição

Quadro TOTVS Assinatura Eletrônica - Pasta Impressão

FR0180
PE5000
FR0200
FR0220

Define o tipo de integração que ocorrerá na execução do programa com o TAE.

Este campo somente fica habilitado quando no programa Manutenção Descentralização HCM - FP0540 , (pasta TAE), o campo Integra TOTVS Assinatura Eletrônica estiver marcado.


Opções do campo: 

    • Não Integrar: quando esta opção estiver selecionada, a execução do programa irá gerar o documento, sem integrar com TOTVS Assinatura Eletrônica - TAE.
    • Gerar Somente Documento: quando esta opção estiver selecionada, a execução do programa irá gerar arquivos individualizados por funcionário, em formato PDF, no diretório do catálogo informado no cadastro FP7710. Cabe ressaltar que também será criada a pendência de envio do documento para o TAE. Neste caso, é necessário efetuar o envio do documento para o TAE através do programa FP7700 que irá controlar a integração.
    • Gerar e Integrar o Documento: quando esta opção estiver selecionada, a execução do programa irá gerar arquivos individualizados por funcionário, em formato PDF, no diretório do catálogo informado no cadastro FP7710. Cabe ressaltar que, neste momento será realizada sincronização de cada arquivo gerado para o TAE, o que pode impactar na performance do programa.

Para gerações coletivas utilizando as opções Gerar Somente Documento ou Gerar e Integrar o Documento, é sugerida execução via RPW.

Destino ImpressoraFR0180
PE5000
FR0200
FR0220

Ao optar em executar o programa realizando a integração com o TAE, seja com a opção Gerar Somente Documento ou Gerar e Integrar Documento:

    • o destino de impressão do relatório não poderá ser Impressora. Caso seja selecionada esta opção será emitida uma mensagem de erro.
Geração em RTFFR0180
PE5000
FR0200
FR0220

Ao optar em executar o programa realizando a integração com o TAE, seja com a opção Gerar Somente Documento ou Gerar e Integrar Documento: 

    • caso o campo RTF seja selecionado será emitida uma mensagem de erro, pois não é permitido o uso do formato de saída seguro PDF em conjunto com o formato RTF. 

Para fazer o uso da marca d'água em arquivo em formato em PDF, acesse o documento Alterar a marca d´água dos relatórios PDF padrões Datasul

ClassificaçãoFR0180
PE5000
FR0200
FR0220

Ao optar em executar o programa realizando a integração com o TAE, seja com a opção Gerar Somente Documento ou Gerar e Integrar Documento:

    • na pasta Classificação automaticamente será selecionada a classificação Por Estabelecimento/Matrícula e o campo ficará desabilitado, não sendo possível selecionar outra classificação.
Impressão PDFFR0180
PE5000
FR0200
FR0220

Ao optar em executar o programa realizando a integração com o TAE, seja com a opção Gerar Somente Documento ou Gerar e Integrar Documento: 

    • a impressão dos arquivos, de forma individual e em PDF ocorrerá mesmo que no programa bas_prog_dtsul o programa esteja parametrizado com o tipo de relatório Texto, ou seja, não é necessário alterar o programa para o tipo de relatório PDF.


Para impressão em formato em PDF, acesse o documento Técnicas Impressão em PDF

Execução em Batch - Geração e Sincronização
FR0180
PE5000
FR0200
FR0220

Ao optar em executar o programa realizando a integração com o TAE, seja com a opção Gerar Somente Documento ou Gerar e Integrar Documento: 

    • Documentos: os documentos serão gerados no diretório definido para o catálogo.
    • Arquivo do Log de Execução: será gerados no diretório spool do usuário, no servidor RPW.

Para que os documentos possam ser gerados e sincronizados corretamente, é necessário que o servidor RPW tenha acesso aos diretórios de catálogos dos documentos.

Execução em Batch - Upload, Atualização de Status, Reenvio de Email, Exclusão, Download e demais ações relacionadas ao FP7700FP7700

Programa FP7700 preparado para execução via servidor RPW.

Para que os documentos possam ser gerados e sincronizados corretamente, é necessário que o servidor RPW tenha acesso aos diretórios de catálogos dos documentos.


Para processamentos em Lote, recomendasse execuções em servidor RPW.