A partir das Versões:

CONTEÚDO

  1. Visão Geral
  2. Exemplo de utilização
  3. Tabelas utilizadas

01. VISÃO GERAL

A integração entre o sistema TOTVS Folha de Pagamento (RM) e TOTVS Atração de Talentos (ATS) representa um avanço significativo na digitalização do RH, eliminando processos manuais e a redigitação de informações. Utilizando a tecnologia SmartLink, a comunicação entre as plataformas ocorre de forma automatizada e segura: assim que a contratação de um candidato é aprovada no ATS, seus dados são enviados para uma fila de integração. No RM, um consumer (serviço de consumo) monitora essa fila, processa as informações e as armazena em uma tabela de transição.

O grande diferencial operacional desta melhoria está na etapa final da admissão. No módulo de Folha de Pagamento, ao cadastrar um novo funcionário, o usuário conta com a funcionalidade "Localizar Pessoa", que agora está vinculada diretamente à tabela alimentada pelo ATS. Isso permite que os dados do candidato sejam importados instantaneamente, garantindo agilidade no onboarding, redução de erros de digitação e total conformidade com os dados validados durante o processo seletivo.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

1 - Configurações para recepção.

License Server precisa estar devidamente configurado para se comunicar com SmartLink.


2 - Criar a instalação localmente no ERP (isso vai criar a fila para onde o ATS vai enviar os dados).

2.1  - Acesse o menu Integração | Totvs App | Ativação SmartLink.

2.2 - Insira o nome da sua instalação e salve o tenantId gerado, esse tenantId será usado para o ATS enviar as mensagens e para consultar a fila do SmartLink.

2.3 - Informe o seu tenantId (codigo criado no item 2.2) ao responsável do ATS, ele deve configurar um ambiente considerando este ID e enviará os eventos que devem chegar no consummer do ERP.

2.4 - Acessar o monitor do SmartLink para visualizar sua fila de eventos (necessário permissão), nesse monitor é possivel ver as mensagens recebidas, não há necessidade de acesso pois as informações chegarão direto na tabela do RM.

Monitor de staging: https://smartlink.staging.totvs.app/

Monitor de dev: https://smartlink.dev.totvs.app/

Monitor de prd: https://smartlink.totvs.app/

2.5 - As mensagens vindas do ATS são salvas na tabela PATSCANDIDATO.

3 - Acesse o menu RH | Folha de pagamento | Configurações | Parametrizador | 06.02 - Integrações | 06.02.12 - ATS e parametrize a Integração com a ATS.

Após a ativação o sistema passa a localizar o candidato da tabela PATSCANDIDATO

É necessário a execução do sistema RM.Atualizador.exe para a criação da nova tabela utilizada no processo.

1- Acesse o menu Administração de Pessoal | Funcionários | Incluir 

2- Vá a aba identificação e clique em Localizar Pessoa / Registro Preliminar

Será realizado nova tela com o pre-cadastro do ATS, basta colocar o nome, e-mail ou CPF  e clique , após selecione o candidato que será admitido e clique em OK.

Sistema irá preencher os dados no sistema caso tenham sido enviados pela integração conforme De/Para abaixo

CAMPOSCAMPOS DA TABELA RMCAMPOS DA TABELA PATSCANDIDATOCAMPOS JSON ATS
Data de admissãoPFUNC.DATAADMISSAODATAADMISSAO
hiringDate
Nome do candidatoPFUNC.NOMENOMEfullName
Nome SocialPPESSOA.NOMESOCIALNOMESOCIALsocialName
CPF do candidatoPPESSOA.CPFCPFcpf
E-mail do candidatoPPESSOA.EMAILEMAILemail
Data de nascimentoPPESSOA.DTNASCIMENTODTNASCIMENTObirthday
TelefonePPESSOA.TELEFONE1TELEFONEtelephoneNumber
CEPPPESSOA.CEPCEPaddress.zipCode
CidadePPESSOA.CIDADECIDADEaddress.cityName
EstadoPPESSOA.ESTADOESTADOaddress.stateSmallName
RuaPPESSOA.RUARUAaddress.street
ComplementoPPESSOA.COMPLEMENTOCOMPLEMENTOaddress.complement
BairroPPESSOA.BAIRROBAIRROaddress.neighborhoodName
SexoPPESSOA.SEXOSEXOgender
Deficiência FísicaPPESSOA.DEFICIENTEFISICODEFICIENTEFISICOdiversity.physical
Deficiência visualPPESSOA.DEFICIENTEVISUALDEFICIENTEVISUALdiversity.visual
Deficiência auditivaPPESSOA.DEFICIENTEAUDITIVODEFICIENTEAUDITIVOdiversity.auditory
Deficiência intelectualPPESSOA.DEFICIENTEMENTAL | PPESSOA.DEFICIENTEINTELECTUALDEFICIENTEINTELECTUALdiversity.intellectual
CNPJ unidadeGFILIAL.CGCCNPJUNIDADEfacility.cnpj
Código da área/departamentoPFUNC.CODSECAO | PSECAO.CODIGOCODSECAOdepartment.integrationId
Código do cargoPFUNC.CODFUNCAO | PFUNCAO.CODIGOCODFUNCAOposition.integrationId
Regime de contratação CLTPFUNC.CODTIPOREGIMECONTRATACAOCLTisCLT
Regime de contratação Pessoa jurídicaPFUNC.CODTIPOREGIMECONTRATACAOPJisPJ
Regime de contratação EstágioPFUNC.CODTIPOREGIMECONTRATACAOESTAGIOIsInternship

A integração trará automaticamente alguns dados conforme o cadastro do candidato. Para a conclusão da admissão, será necessário o preenchimento dos demais campos obrigatórios no cadastro do funcionário.

É uma premissa da integração que o campo CNPJ esteja devidamente preenchido no cadastro da empresa no ATS, pois a Folha de Pagamento identifica a coligada/empresa por meio dessa informação.

Caso o CNPJ não esteja informado, o candidato não será integrado.

Para mais detalhes sobre como preencher o CNPJ no ATS, acesse o link

03. TABELAS UTILIZADAS