01. DADOS GERAIS

Produto:

Segmento:

Módulo:Pedido de compras
Função:Conciliar XML com pedido de compra
País:Brasil
Requisito/Story/Issue (informe o requisito relacionado) :

DVACOM-20732


02. SITUAÇÃO/REQUISITO

Possuir a possibilidade de processar os XMLs de manifesto (NF-e) que são importados no sistema serem vinculados a um pedido de venda, permitindo assim o cruzamento entre as notas dos XML e os pedidos de compra existentes no ERP, melhorando a conferência e rastreabilidade do processo logístico.

Solicitado a criação de uma tela de consulta para o status dos pedidos de compra, permitindo o usuário a acompanhar o andamento dos mesmos, bem como seus prazos e evolução da conciliação dos pedidos de compra. 

03. SOLUÇÃO

O processo possui um sequencia de etapas que devem ser executadas para o correto funcionamento do processo.

O primeiro passo é a empresa possuir as NF-e emitidas contra ela, para isto deve-se utilizar o processo de Manifestação do Destinatário (ver aba Manifestação do Destinatário), após recebidas as NF-e pelo processo de manifestação do destinatário, elas estarão aptas para continuar com o processo de conciliação.

Após as entradas das NF-e podemos ir ao componente CMPFP084 - Processo de Conciliação de XML com Pedido de Compra (ver aba Processo de Conciliação), onde será feita o cruzamento de dados entre as notas recebidas por Manifestação e os pedidos de venda, neste componente podemos gravar cada conciliação, visualizar o XML ou remover a conciliação.

Após executado o processamento da conciliação podemos acompanhar as situações dos pedidos através do componente CMPFC032 - Painel Follow-up de Ped. Compra com Base na Conciliação XML (ver aba Painel Follow-up).



O processo de Manifestação do Destinatário é fundamental para que possamos fazer as conciliações XML x Pedido, na manifestação é consultado na SEFAZ as NF-e emitidas contra o CNPJ da empresa e importadas para dentro do ERP.

A partir dos XML's importados podemos fazer o cruzamento das informações XLM x Pedido.

O processo de Manifestação do Destinatário pode ser executada de duas formas, a forma automática (GERFP095) ou manualmente (FISFP093), abaixo mostraremos as duas formas.


1 - MANUAL:

O primeiro passo é acessar o componente FISFP153, para consultar as NF-e devemos clicar no botão "Consultar SEFAZ" e em seguida escolher a opção de consulta no FISFP154 onde será feita a comunicação com a Sefaz e importadas as NF-e emitidas contra o CNPJ da empresa (ver imagem 1).

Após efetuada a consulta na SEFAZ será mostrado em tela os XML's importados para dentro do ERP (ver imagem 2), com os XML's importados podemos ir ao processo de conciliação.


Imagem 1 - Consulta da Manifestação de destinatário na SEFAZ.


Imagem 2 - Após a consulta se encontrado NF-e emitidas contra o CNPJ da empresa serão listadas.  


2 - AUTOMÁTICO:

O processo automático é feito através do componente GERFP095 (Agendamento Geral de Processo em Background), com o processo automático ativo o mesmo será executada automaticamente conforme período configurado, abaixo temos o passo a passo da configuração.

É necessário inicialmente configurar o componente INTFM033, os dados do ambiente, indicando as empresas que irão fazer uso do processo e os campos abaixo, ao salvar o campo Código agente externo é preenchido automaticamente:

Empresa: empresa que irá ativar o processo

Tipo aplicação: TOTVS Moda API V2
Tipo ambiente: Produção
Usuário: Usuário do ambiente (Administrador)
Senha: Senha do usuário
Tenant: Nome do ambiente
URL base: https://www30.bhan.com.br:9443/
Marcar: Ativo

Imagem 3 - Configuração do componente INTFM033 para uso do processo.


Após realizada a configuração no INTFM033, podemos ir ao componente GERFP095 onde será necessário inicialmente indicar a empresa ou empresas que o processo deverá ser realizado no campo Empresa.
Posteriormente, realizar a criação do Cadastro do processo (ver imagem 4), para posterior ativação.
Para o cadastro, no campo Parâmetro ao dar um duplo clique para abrir o componente GERFM251, deve-se criar uma ou mais sequências indicando o modelo de documento fiscal que serão feitas as consultas automáticas no campo TP_MODDCTOFISCAL e indicar se o filtro de empresa será agrupado no campo IN_AGRUPAFILTROEMP com S - Sim ou N - Não. 
Também ao utilizar o campo Tipo frequência como Intervalo de minutos é necessário indicar um intervalo de no mínimo 120 minutos ou 2 horas. Ou ainda utilizar a opção Diária.
Ainda no GERFP095, não será possível realizar o cadastro/ativação de mais de um processo com o código 105 - Manifestação Destinatário NFe na mesma empresa.


Imagem 4 - Demonstração da configuração do processo para posterior ativação.


Imagem 5 - Demonstração dos botões utilizados para ativação do processo configurado para download automático dos XMLs conforme a frequência desejada.


passo 2

passo 2


04. DEMAIS INFORMAÇÕES

Outras ações/ações relacionadas 



05. ASSUNTOS RELACIONADOS