Os Tipos de Contrato funcionam como modelos (templates) de documentos que são enviados para a assinatura eletrônica do funcionário, gestor e testemunhas. Eles são organizados dentro de Grupos de Tipos de Contrato, uma estrutura que facilita a organização e que será detalhada nos próximos tópicos desta documentação.
Esta funcionalidade permite que o usuário configure minutas flexíveis utilizando variáveis do formulário de processo. Com isso, o sistema gera automaticamente documentos personalizados e dinâmicos para cada nova contratação.
Siga os passos abaixo para criar, editar ou excluir os modelos de contrato:
01. No menu lateral, clique em TOTVS RH Processos Digitais.
02. Selecione a opção Tipo de Contrato. 
03. Clique em “Novo” para criar um novo tipo de contrato do zero.
Uma aba para o preenchimento das informações abrirá.
Ao abrir a interface de edição, terá acesso aos campos que definem a identidade e o comportamento do documento.
Código: O Código é o identificador único utilizado pelo sistema para o processamento e organização dos tipos de contratos. Para garantir a integridade da integração e a correta manipulação dos dados, ele deve seguir um formato padronizado.
Diretrizes de Formatação:
Letras Minúsculas: Não utilize caracteres em caixa alta (A-Z).
Caracteres Simples: É proibido o uso de espaços, acentuação ou símbolos especiais.
Texto Objetivo: O nome deve ser curto e descrever o conteúdo.
Descrição: É o nome do documento que o colaborador verá no momento da assinatura.
Documento deve ser assinado: Define se o sistema deve exigir a coleta da assinatura eletrônica do candidato.
Ativo: Controla se o modelo está disponível para uso. Se marcado como "Inativo", o documento não será enviado para assinatura.
Formulário Público: Este campo deve ser preenchido obrigatoriamente com o valor: TOTVS RH Demissão Digital.
Na aba Conteúdo, encontrará um editor de texto Rich Text para redigir a minuta. Nele, pode aplicar formatações como negrito, tabelas e diferentes fontes para manter o padrão visual desejado.
Para que o documento se preencha sozinho com os dados do funcionário, utilize o botão Campos do Formulário na barra de ferramentas:
Com este recurso, você pode inserir campos do formulário de demissão diretamente nos modelos de contrato. O sistema preencherá automaticamente essas variáveis com os dados correspondentes no ato da emissão dos documentos.
Abaixo do editor, existem campos de suporte e ferramentas de parametrização.
Os campos abaixo fazem parte de outros módulos TOTVS e não devem ser preenchidos, pois não afetam o produto TOTVS RH Demissão Digital:
No canto superior direito desta seção, existem dois botões importantes:
1. Parametrizar (Engrenagem): Abre as Regras de Documentos, onde define filtros para que o contrato apareça apenas para determinados perfis de funcionários. Se o documento for para todos, não é necessário configurar nada aqui.
2. Visualizar (Impressora): Gera um PDF de teste para conferir o layout. As lacunas em branco mostram onde as variáveis serão inseridas no processo real.
O campo Imagem de Fundo permite carregar uma imagem para o fundo do contrato.
Para garantir um posicionamento perfeito da marca d'água, prefira fazer essa configuração via Código-Fonte dentro do próprio editor de texto. |
Com a configuração do tipo de contrato finalizada, é necessário salvar, clicando no botão inferior direito:
Após a criação dos tipos de contratos, o sistema permite o gerenciamento dos registros por meio das seguintes operações:
Ao clicar em Editar, a tela se abrirá com todas as informações previamente gravadas disponíveis para alteração, garantindo a atualização rápida de cláusulas ou parâmetros. |
Certifique-se de que o modelo não está sendo utilizado em processos ativos de Demissão ou Movimentação antes de confirmar a exclusão. |