O primeiro passo para admitir um novo funcionário é iniciar uma nova solicitação de Demissão Digital.

Como Iniciar um Processo de Demissão

Siga os passos abaixo para iniciar uma nova demissão.

No menu lateral, acesse a "Central de Tarefas".

Clique em "Iniciar Nova Solicitação".

Para iniciar uma nova solicitação no TOTVS RH Demissão Digital, utilize um dos caminhos abaixo na tela de Iniciar Solicitações no do TOTVS Fluig:

  • Acesso Rápido: Caso o processo já tenha sido iniciado por você anteriormente, localize o ícone do TOTVS RH Demissão Digital na guia de Inicialização Rápida.

  • Navegação por Categorias: Caso seja seu primeiro acesso, acesse a aba Processos Cadastrados, selecione a categoria TOTVS RH e clique em TOTVS RH Demissão Digital.

O item TOTVS RH - Demissão Digital - Etapa Paralela é restrito ao uso interno do sistema. Para iniciar um desligamento, utilize sempre a opção principal do TOTVS RH Demissão Digital. Detalhes sobre o paralelismo de etapas serão apresentados nos próximos tópicos.


Após a seleção do processo, o formulário do TOTVS RH Demissão Digital será exibido. Neste momento, a equipe responsável pela abertura da solicitação deverá preencher os dados necessários para dar início à jornada de desligamento.

Preencha todos os campos obrigatórios.

Parâmetros de Identificação e Integração: Para que o TOTVS RH Demissão Digital realize a carga automática dos dados contratuais do ERP, devem ser selecionados:

  • Jornada de Demissão: O modelo de fluxo que o processo deverá seguir.
  • Empresa/Coligada e Filial: Unidades de alocação do colaborador.
  • Colaborador: Seleção do profissional que será desligado.
  • Motivo da Demissão: Seleção da causa do desligamento (ex: Pedido de demissão, Dispensa sem justa causa, entre outros).

Ao selecionar o colaborador, o sistema importa os dados do ERP e realiza uma varredura automática. Caso exista alguma estabilidade ativa, ela será exibida imediatamente em tela para ciência do solicitante. Se for necessário revalidar essas informações em etapas futuras do fluxo, utilize o botão Verificar Estabilidades.

Descrição do Motivo da Demissão: Campo destinado ao detalhamento da causa para fins de registro interno. Esta informação pode ser configurada para ser replicada automaticamente em documentos que exigem a assinatura do colaborador.

Aviso Prévio: Parametrização do tipo de aviso definido (trabalhado, indenizado, etc.), incluindo as datas de início e término do período e campo para observações pertinentes.

Dados de Contato do Funcionário: Os campos de contato são extraídos diretamente da folha de pagamento no momento da seleção do colaborador.

É imprescindível revisar o e-mail e o número de celular antes de finalizar a abertura da solicitação. Estes dados são os canais oficiais pelos quais o colaborador receberá as notificações do processo e o acesso para a assinatura eletrônica dos documentos.

Dinâmica de Obrigatoriedade: Embora os campos obrigatórios sejam identificados pelo asterisco vermelho, é importante notar que essa regra é dinâmica. A obrigatoriedade de preenchimento de determinados campos pode variar de acordo com a etapa do fluxo ou as configurações específicas da jornada de demissão selecionada.

No canto inferior direito, clique em "Enviar".