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01. Introdução: Diferença entre NF-e e NFS-e

Diferentemente do processo da NF-e (Nota Fiscal Eletrônica), no qual a nota é enviada diretamente à SEFAZ para autorização, o processo da NFS-e (Nota Fiscal de Serviços Eletrônica) exige que o contribuinte envie um RPS (Recibo Provisório de Serviço) à prefeitura. A prefeitura, então, emite a NFS-e com base nesse recibo e retorna as informações autorizadas ao contribuinte.

Observação:
Ao escriturar os movimentos referentes às NFS-e, inicialmente será registrado o número do RPS (não o número da NFS-e). Caso o usuário deseje utilizar o número fornecido pela prefeitura (NFS-e definitivo), é necessário seguir o processo descrito abaixo.

01.1. Características Principais do Processo com RPS

• O RPS é o documento inicial que antecede a geração da NFS-e.
• A prefeitura autoriza a NFS-e com base no RPS e retorna o número definitivo da nota.

01.2. Performance

Este processo deve ser usado para faturamento de até 50 notas por vez, para o faturamento de um número maior recomenda-se a utilização do processo Gerar Movimento com Número da Prefeitura Automático (Job).

02. Configuração do Processo

02.1. Criação do Movimento de RPS (Tipo 2.1.XX)

• Tipo de Movimento: Utilize o movimento 2.1.XX (Pedido).
• Parâmetro Obrigatório:
  • Em Compra/Venda > Características, habilite a opção "Gerar Movimento de Venda".
• Informações Necessárias:
  • Preencha todos os dados exigidos pela prefeitura no RPS (ex.: serviços prestados, valores, cliente, etc.).

Nota: A estrutura do movimento é idêntica à de uma NFS-e comum, com exceção do parâmetro acima.

02.2. Opções de Faturamento

Após a criação do RPS, configure como o sistema deve gerar o movimento com o número definitivo da NFS-e:

02.2.1. Faturamento Automático

• Funcionamento:
  • Ao consultar o status da NFS-e na prefeitura, se a nota estiver autorizada, o sistema gera automaticamente um novo movimento 2.2.XX com o número da NFS-e definitivo.
• Recomendação:
  • Evite consultar muitos RPS simultaneamente, pois isso pode causar perda de desempenho no processo de geração automática.

03.2.2. Faturamento Sem Seleção do Tipo de Movimento

• Funcionamento:
  1. Após consultar o status da NFS-e, o sistema não gera automaticamente o movimento 2.2.XX.
  2. Acesse a visão de NFS-e autorizadas e selecione os registros desejados.
  3. Clique em "Gerar movimento com o número da prefeitura" nos processos.
• Resultado:
  • Será criado um novo movimento 2.2.XX vinculado ao RPS, contendo o número definitivo da NFS-e retornado pela prefeitura.

03. Informações Adicionais

03.1. Execução do Job de Geração de Movimentos

• O Job responsável por converter movimentos 2.1.XX (RPS) em 2.2.XX (NFS-e definitiva) segue regras específicas:
  • Executa apenas para movimentos dentro do período de movimentação definido nos Parâmetros Gerais do Módulo de Faturamento.
  • Aplica-se somente à coligada corrente (empresa selecionada no momento da execução).

03.2. Tratamento da Data de Competência

• Caso a data de competência esteja nula ou com valor mínimo:
  • O sistema utilizará automaticamente a data de emissão do RPS durante o processo de geração do movimento com o número da prefeitura.

04. Resumo

1. Crie o RPS (movimento 2.1.XX) com o parâmetro Gerar Movimento de Venda habilitado.
2. Consulte o status da NFS-e na prefeitura.
3. Escolha entre:
   • Geração automática do movimento 2.2.XX (após autorização) ou
   • Geração manual via seleção de registros na visão de NFS-e.
4. Valide se o Job está configurado para o período correto e à coligada adequada.