Campo

Descrição

Mapeamento

Código/descrição do mapeamento.

Data de corte

Data base para a busca das informações de estrutura e processo de fabricação válidos no ERP no momento da criação dos fluxos de produção associados ao mapeamento.

Estabelecimento

Estabelecimento a qual o mapeamento está associado.

Data de Publicação

Caso o mapeamento já tenha sido piblicado, identifica a data desta publicação. Para mapeamentos que ainda não foram publicados, esta data se apresentará sem informação.

Função

Descrição

Editar

Permite editar as informações do mapeamento e data de corte. Caso a data de corte seja alterada, a nova data será considerada apenas para os novos fluxos criados. Apenas para mapeamentos com estado de “Não publicado”.

Clonar

Permite a clonagem de um mapeamento. Ao executar esta ação, o sistema busca no ERP todos os fluxos do mapeamento clonado que estarão válidos na data de corte informada. Para os fluxos que possuem a mesma estrutura na nova data, o sistema copia todos os dados já cadastrados no mapeamento clonado para o novo mapeamento. Entretanto, para os fluxos que possuem estrutura diferente, o sistema copiará as informações que constar no ERP. O mapeamento clonado será criado com o status “não publicado” e a data de publicação ficará sem informação.

Importante:No momento da clonagem, em função de possíveis mudanças de estrutura, o valor da demanda mensal dos componentes é recalculada de acordo com a demanda informada para os itens finais clonados. Neste caso, para os itens que possuem parametrização de cálculo automático de kanban, a faixa vermelha será recalculada.

O sistema não realiza o controle automático de versão dos mapeamentos. Este deve ser feito, de forma manual pelo usuário, por meio de regras próprias para definição dos nomes.

A ação de clonagem está disponível para para todos os estados de mapeamento.

Liberar

Somente para o mapeamento “Não Publicado”, após a parametrização das informações dos fluxos de produção associados ao mesmo, inicia-se o processo de colocação em produção dele no EKanban. No processo de liberação, são feitas verificações automáticas nas parametrizações dos fluxos para que na publicação não sejam colocados em produção fluxos de produção com parametrizações incompletas. Verificações que são realizadas no momento da liberação de um mapeamento:

1. Tamanho do Kanban: é verificado se existe algum item/fluxo de produção com valor de tamanho do Kanban igual a zero.
2. Faixa Verde: é verificado se existe algum item/fluxo de produção com valor de número de cartões na faixa verde igual a zero.
3. Faixa Amarela: é verificado se existe algum item/fluxo de produção com valor de número de cartões na faixa verde igual a zero.
4. Faixa Vermelha: é verificado se existe algum item/fluxo de produção com valor de número de cartões na faixa verde igual a zero.
5. Tempo de Ciclo: é verificado se existe algum item/fluxo de produção com valor de tempo de ciclo na célula que o produz igual a zero.
6. Faixa Fixa: é verificado se existe alguma célula de produção com valor da faixa fixa de programação igual a zero.
7. Horizonte de Programação: é verificado se existe alguma célula de produção com valor do Horizonte de Programação igual a zero.
8.  
9. Importante: como o estado de “Liberado” é o estado anterior a de colocação em produção ou publicação, a ação de liberar deve ser tratada com atenção. Em função disto, o sistema permite apenas um mapeamento liberado para cada estabelecimento. Neste caso, quando da liberação de um mapeamento e já exista outro liberado, o sistema avisa ao usuário e caso o mesmo libere o mapeamento atual, o mapeamento liberado pré-existente passara para o estado de “Não Publicado”.

Publicar

Somente após a liberação do mapeamento, ele pode ser colocado em produção e controle no EKanban. Esta é uma ação importante e que gera impactos no ambiente em produção, necessitando atenção para o momento de realizar a publicação do mapeamento. Na publicação de um mapeamento, são realizadas as seguintes ações:

1. Apresentação de Checklist de verificações: previamente podem ser cadastradas informações/ações necessárias para a publicação de um mapeamento. Estas verificações são apresentadas e o usuário terá que dar OK manualmente em cada uma delas para que a publicação seja permitida.
2. Verificação da existência de mapeamento publicado: como pode haver somente um mapeamento publicado por estabelecimento, é verificado se já existe mapeamento publicado.
   
   

• Se não existir mapeamento publicado: o mapeamento é publicado e todos os itens começam com todos os cartões Kanbans definidos nas faixas verde, amarela e vermelha no estado de “Armazenado”.
• Se já existir mapeamento publicado: é informado ao usuário da existência de um mapeamento publicado e se ele deseja que o novo mapeamento sobreponha o mapeamento existente. Se definida a sobreposição, o mapeamento é publicado e o programa realizará as seguintes verificações:

        a) - Se o item não existir no mapeamento já publicado os cartões Kanbans definidos nas faixas verde, amarela e vermelha começam no estado de “Armazenado”.

        b) - Se o item existir no mapeamento já publicado e também existir no novo mapeamento, o sistema manterá o estado dos cartões dos fluxos que existirem em ambos os mapeamentos. Para o caso de alteração da quantidade de cartões, o ajuste sempre será realizado na quantidade de cartões existente no quando kanban. A seguinte regra será seguida:

        b.1) - Caso a quantidade de cartões aumente, os cartões em excesso irão para o quadro.Exemplo de uma situação onde o total dos cartões do mapeamento anterior é menor que o total do novo mapeamento, tabela abaixo:

Situação do mapeamento anterior:

Situação do mapeamento novo:
Como no exemplo dado na tabela que contém o total de cartões, o mapeamento anterior possuía uma quantidade menor de cartões que o mapeamento novo, logo a quantidade excedente foi para o quadro que passou de 8 cartões para 28, tabela abaixo. 

        b.2) - Caso a quantidade de cartões diminua, os cartões excedentes do mapeamento anterior serão removidos do quadro. Caso necessite remover mais cartões do que o existente atualmente no quadro, o sistema irá zerar o número de cartões do quadro.

         Exemplo de uma situação onde o total dos cartões do mapeamento anterior é maior que o total do novo mapeamento, veja a tabela abaixo:

Situação do mapeamento anterior:

Situação do mapeamento novo:
Como no exemplo dado na tabela que contém o total de cartões, o mapeamento anterior possuía uma quantidade maior de cartões que o mapeamento novo, logo a quantidade excedente do mapeamento anterior foi retirada do quadro que passou de 20 cartões para 8, veja a tabela abaixo:

Observação: Os cartões que estavam em produção, em transporte, bloqueados ou armazenados no mapeamento anterior mantém seu status no novo mapeamento. Caso haja excedente para o novo mapeamento no supermercado, o sistema desconsiderará o consumo desses itens não colocando cartão no quadro, até que a quantidade certa seja atingida.

• Se o item não existir no novo mapeamento e existir no mapeamento já publicado: este item será desconsiderado para controle no novo mapeamento, sendo considerado apenas para as estatísticas nos Dashboards. 

Depois da publicação de um mapeamento, o usuário deverá ir no quadro de cada célula e reconfigurá-la ou reinicializá-la para que assuma a nova posição dos cartões e status do item (verde, amarelo ou vermelho).

Excluir

Permite a exclusão do mapeamento e de seus fluxos. Mapeamentos publicados ou que foram “despublicados” não poderão ser eliminados.

Campo

Descrição

Item

Define para qual item final será criado o fluxo.

Botão

Descrição

Excluir

Permite eliminar o fluxo de produção. Caso o fluxo a ser eliminado possua fluxos de processo associados à ele, o sistema não eliminará os fluxos de processos que estão associados. Para os itens de processo associados ao item eliminado, será apenas descontada a demanda correspondentes ao item pai eliminado.

Visualizar

Permite a visualização gráfica do fluxo e dos fluxos associados, através da visualização gráfica é possível editar as configurações dos supermercados e células.

Botão

Descrição

Exportar

Permite o download de uma planilha Excel em que possui 3 abas contendo as informações dos fluxos visualizados.

Importar

Permite o upload da planilha exportada pela funcionalidade acima, ao importar a planilha o sistema atualizará os dados alterados que são passíveis de alteração.

Informações da planilha e sua respectiva permissão de alteração:

• Aba “Itens em Supermercado”:
• Id do item (não deve ser alterado).
• Sku do item (não deve ser alterado).
• Referência do item (não deve ser alterado).
• Descrição do item (não deve ser alterado).
• Depósito (passível de alteração). O ideal é que seja realizado acerto no ERP
• Localização (passível de alteração). Se o item possuir múltiplas localizações, a sugestão é deixar em branco.
• Permite extra (passível de alteração).
• Tamanho do Kanban (passível de alteração).
• Estoque de segurança (passível de alteração).
• Lote mínimo (passível de alteração).
• Demanda (passível de alteração).
• Tempo de ressuprimento (passível de alteração).
• Faixa verde (passível de alteração).
• Faixa amarela (passível de alteração).
• Faixa vermelha (passível de alteração).
• Cálculo automático (passível de alteração).
• Programação Manual (passível de alteração).
•  
• Aba “Células”:
• Id da célula (não deve ser alterado).
• Código da célula no ERP (não deve ser alterado).
• Descrição da célula (não deve ser alterado).
• Máximo de cartões (passível de alteração).
• Produz distintos simultaneamente (passível de alteração).
• Horizonte de programação (passível de alteração). Em milisegundos.
• Faixa fixa (passível de alteração). Em milisegundos.

• Aba “Itens em células”:
• Id da célula (não deve ser alterado).
• Código da célula no ERP (não deve ser alterado).
• Descrição da célula (não deve ser alterado).
• Id do item (não deve ser alterado).
• Sku do item (não deve ser alterado).
• Referência (não deve ser alterado).
• Descrição do item (não deve ser alterado).
• Tempo de ciclo do Kanban em milissegundos (não deve ser alterado).
• Tempo de ciclo do item em milissegundos (passível de alteração).
• Tempo de Setup em milissegundos (passível de alteração).

Campo

Descrição

Depósito

Informativo da localização do item.

Localização

Localização do item dentro do depósito.

Tamanho de Kanban

Ajusta a quantidade de itens que um Kanban comporta, acompanha a sua direita o informativo da unidade de medida do item.

Estoque de segurança

Informação do ERP passível de alteração que informa o estoque de segurança, essa informação serve como base para o cálculo automático das faixas.

Lote mínimo

Informação do ERP passível de alteração que informa a quantidade mínima do estoque, essa informação serve como base para o cálculo automático das faixas.

Demanda

Informação do ERP passível de alteração apenas para itens finais, onde se informa a demanda diária do item. Para os itens do tipo processo, a demanda será dependente dos itens finais ao que o mesmo está associado. Na explicação de conceitos do Kanban, é colocado um exemplo de como é feita a propagação da demanda no fluxo de produção. Para maiores informações sobre o processo de cálculo da demanda, acesse a FAQ: http://tdn.totvs.com.br/pages/viewpage.action?pageId=203756397

Tempo de Ressuprimento

Informação do ERP passível de alteração para informar a quantidade de tempo que o item leva para percorrer todo o processo, desde que ele sai do supermercado até o seu retorno. O tempo é definido considerando-se um dia útil de produção.

Cálculo automático das faixas Kanban

Indicador passível de alteração, que quando selecionado, calcula e atualiza automaticamente as faixas Kanban do item. A seguir temos explicações de como é feito o cálculo de cada faixa.

Visualização gráfica das faixas:

Fonte: Adaptada de PEINADO J.; GRAEML A. R. Administração da Produção: Operações Industriais e de Serviços. UnicenP: Curitiba, 2007.

A quantidade em estoque máxima de cada peça é igual ao número de cartões kanban vezes o número de peças em cada contenedor padrão. O número de cartões será igual ao número de contenedores para cada peça.

Variáveis que determinam o número de cartões:

Demanda média diária: deve ser determinada com base na demanda mensal nivelada;

Lead time (tempo de processo): depende do tamanho da fila e do tempo de fabricação);

Capacidade do contenedor: Tamanho do Contenedor/Kanban.

A fórmula ideal dependerá do tipo de aplicação. O princípio pode e deve ser alterado de caso a caso (opção do usuário customizar a sua fórmula). Como padrão, o sistema E-kanban utilizará a seguinte fórmula:

Sendo:

n = número de contenedores ou cartões kanban;

D = demanda diária

T = tempo de ressuprimento do item dentro de um dia normal de produção.

S = estoque de segurança;

L = lote mínimo de produção;

Q = quantidade de peças por contenedor [peças / embalagem] ou tamanho do Kanban

Obs: o tempo de ressuprimento (T) deve contemplar o tempo de produção, informação, espera e entrega.

Faixa verde (estoque em função dos setups): consiste no número mínimo de kanbans a serem produzidos em seguida, antes de mudar a produção. Esse kanban é calculado em função do tempo de setup, conforme apresentado pela fórmula a seguir:

Sendo o lote mínimo de produção “L”, calculado da seguinte forma:

Qst = quantidade de setups por mês.

Faixa amarela: é calculada em função do estoque de segurança:

Faixa vermelha: é calculada como sendo a demanda durante o tempo de ciclo:

Permite cartão extra

Indicador passível de alteração que quando marcado permite que cartões extras do item possam ser disparados e irem para o quadro de programação.

Programação Manual

Quando marcada, identifica que a programação de produção dos cartões no quadro Kanban será feita de forma manual. Se estiver desmarcada identifica que a programação de produção dos cartões no quadro Kanban será feita de forma automática, onde os cartões irão ser colocados em uma fila de programação, sequenciados a partir de um algoritmo de sequenciamento.

Faixas verde, amarela e vermelha

Informações passíveis de alteração, calculados por meio do cálculo automático das faixas ou alterados manualmente quando o indicador cálculo automático não estiver selecionado.

Botão

Descrição

Salvar

Permite salvar as informações alteradas.

Importante: Para mapeamentos publicados, considerados em produção, não será permitida a alteração das parametrizações existentes.

Quando informamos a demanda para um item final (manualmente ou via importação de planilha), no momento de que é salva esta nova informação de demanda a mesma seja replicada para os itens de processo associados ao fluxo do item final. Esta funcionalidade aplica-se somente a mapeamentos “Não Publicados” ou “Liberados”. Fluxos “Publicados” não podem ser alterados.

Cancelar

Fecha a janela sem salvar as alterações.

Campo

Descrição

Max. Cartões em Produção

Informação passível de alteração que serve para o EKanban validar qual a capacidade de produção de Kanban ao mesmo tempo. Indica o número de cartões que podem ser alocados em cada centro de trabalho da célula.

Produz itens distintos simultaneamente

Indicador passível de alteração que serve para o EKanban validar se a célula pode produzir itens diferentes ao mesmo tempo. Permite a alocação ao mesmo tempo de cartões de itens diferentes num mesmo instante para um mesmo centro de trabalho. Para que este parâmetro tenha validade, o parâmetro “Max. Cartões em Produção” deve ser maior que 1 (um).

Horiz. Programação

Informação passível de alteração que serve para o EKanban validar o tamanho (em tempo) do quadro de programação.

Importante: Caso o item seja de programação automática, no quadro Kanban os cartões irão para a fila de programação que é composta pelo tempo definido no horizonte de programação mais o tempo definido na faixa fixa. No horizonte de programação o cartão estará sujeito ao algoritmo de sequenciamento automático.

Faixa fixa

Informação passível de alteração que serve para o EKanban validar a quantidade de cartões que entrarão na faixa fixa. Na tempo de faixa fixa o cartão terá o seu sequenciamento congelado, não estando sujeito ao algoritmo de sequenciamento automático.

Campo

Descrição

SKU, descrição do item e referência (se houver)

Informação que identifica o item que a célula produz.

Tempo de ciclo do item

Informação passível de alteração que determina o tempo de produção de um item.

Tempo de ciclo do Kanban

Informação calculada pelo sistema, baseado no tempo de ciclo e no tamanho do Kanban do item, o sistema apresenta o tempo de ciclo do Kanban do item. Caso a célula faça parte de um FIFO, o cálculo é realizado da seguinte forma:

• Tempo de ciclo do Kanban = ((tempo de ciclo da célula mais demorada) x tamanho do Kanban) + tempo de ciclo das demais células.

Exemplo:

Um FIFO formado por 3 células (C1, C2 e C3), com os respectivos tempos em minutos para produzir o item X, 5, 10, 15. O tamanho do Kanban do item X é de 2, logo o cálculo ficaria assim:

Tempo de ciclo do FIFO = 15(tempo de C3 para produzir item X) multiplicado por 2 (tamanho do Kanban do item X), somado com 5 e 10 (tempos das células C1 e C2 para produzirem o item X). Resultando em 60 minutos para que o FIFO produza 1 Kanban do item X.

Botão

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Permite salvar as informações alteradas.

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