Este documento é material de especificação dos requisitos de inovação, trata-se de conteúdo extremamente técnico.                                                             

  

(Obrigatório)

Informações Gerais

 

Especificação

Produto

Datasul

Módulo

MLA

Segmento Executor

Manufatura

Projeto1

D_MAN_COM002

IRM1

PCREQ-401

Requisito1

PCREQ-7411

Subtarefa1

PDRMAN-8453

Chamado2

 

País

(X) Brasil  (  ) Argentina  (  ) Mexico  (  ) Chile  (  ) Paraguai  (  ) Equador

(  ) USA  (  ) Colombia   (  ) Outro _____________.

Outros

<Caso necessário informe outras referências que sejam pertinentes a esta especificação. Exemplo: links de outros documentos ou subtarefas relacionadas>.

   Legenda: 1 – Inovação 2 – Manutenção (Os demais campos devem ser preenchidos para ambos os processos). 

(Obrigatório)

Objetivo

Desenvolver os workflows de aprovação de documentos de Solicitação de Cotação, Cotação de Compra e Processo de Compra do MLA no Fluig, para que com isso seja possível realizar toda a parte de acompanhamento e aprovação/rejeição de documentos através do Fluig.

(Obrigatório)

Definição da Regra de Negócio

Esta especificação é um complemento da especificação de requisitos ER_PCREQ-2860_Integrar_MLA_x_FLUIG_(Motor+Solicitação/Requisição_e_Pedido_de_compra), sendo que agora serão novos documentos do MLA na integração com o Fluig.

 

Requisitos que SERÃO contemplados nesta especificação os seguintes documentos:

  • Solicitação de cotação - Doc 18;
  • Cotação de compra - Doc 5;
  • Processo de compra (Total e Item) - Doc 9 e 10;

 

Rotina

Tipo de Operação

Opção de Menu

Regras de Negócio

MLA0000 – Parâmetros da aprovaçãoAlteraçãoAprovação de Processos Logísticos --> CadastrosHabilitar a réplica de dados para os documentos 5, 9, 10 e 18.

MLA0101 – Tipos de documento

Alteração

Aprovação de Processos Logísticos --> Cadastros

Habilitar os parâmetros para habilitar e configurar a integração para os documentos 5, 9, 10 e 18.

WFMLA005 – Workflow de cotação de compra

NovoUtilização através do FluigPermitir a análise e aprovação/reprovação de cotações de compra

WFMLA009 – Workflow de processo de compra (Item)

NovoUtilização através do FluigPermitir a análise e aprovação/reprovação de processo de compra (por item)

WFMLA010 – Workflow de processo de compra (Total)

NovoUtilização através do FluigPermitir a análise e aprovação/reprovação de processo de compra (por total)

WFMLA001 – Workflow de solicitação de cotação

NovoUtilização através do FluigPermitir a análise e aprovação/reprovação de solicitação de cotação

 

Exemplo de Aplicação:

  • Os usuários do Datasul não têm a possibilidade de utilizar o Fluig para visualizar e aprovar pendências de Solicitação de cotação, cotação de compra e processo de compra, geradas através do módulo do MLA. Somente com a utilização do módulo do MLA, sem integração com o Fluig, também não é possível estabelecer prazos para a execução das aprovações.

     

Detalhamento das regras de negócio

Todas as regras definidas na especificação anterior, são válidas para esta também, ou seja, a solução proposta prevê o cenário de que toda a parte de configurações do MLA, será mantida no próprio ERP. Somente serão geradas pendências “individuais” dentro do Fluig. Ou seja, não haverá um “fluxo” desenhado dentro do Fluig para demonstrar os níveis de aprovação de cada documento.

Por exemplo, um documento que passa por três níveis de aprovação, no Fluig, gerará três Workflows distintos com uma única atividade de “Aprovação”.

O objetivo é que o usuário possa gerar as pendências para poder aprová-las pelo Fluig, mas possa continuar utilizando os programas que já existem atualmente para realizar esse processo também. Ou seja, ele escolhe aonde vai fazer as aprovações, seja no Fluig, no ERP (programas progress), por e-mail ou no portal HTML.

A ideia é que cada documento do MLA seja um workflow separado. Dessa forma, será possível identificar mais facilmente as atividades pendentes da Central de tarefas do Fluig por processo de workflow. O cliente poderá também implantar somente os workflows de documentos que são utilizados pela empresa.


1) Habilitar e configurar a integração

A parte de configuração no MLA000 (Parâmetros de aprovação) e MLA0101 (Tipos de Documentos), será mantida igual, somente será necessário permitir que esses programas tratem também os novos documentos liberados (5, 9, 10 e 18).

  • MLA0000: Ao efetivar o registro, permitir que a exportação dos dados de integração com o Fluig, seja feita também para os novos documentos;
  • MLA0101: Habilitar os campos da integração com o Fluig para os novos documentos (lembrando que o documento 5 e 18 possuem controle de prioridade de aprovação);

2) Sincronização da geração de pendências entre Fluig e MLA

Toda a parte de sincronização de geração de pendências, se mantém da mesma forma que na especificação anterior, pois já foi previsto o tratamento para geração de pendência para todos os tipos de documentos.

 

3) Workflows e Formulários

xxxxxxxxxxxxxx


4) Análise, aprovação e reprovação de pendências, diretamente no Fluig

xxxxxxxxxxxxxx


5) Sincronização de atualização de pendências (alteração/eliminação/aprovação) entre MLA e Fluig


6) Re-análise de documentos 

7) Usuário mestre


8) Aprovadores alternativos


9) Bloqueio de cancelamento de workflow


10) Monitor de pendências de integração com o Fluig

11) Formulários mobile


12) Réplica de parametrizações entre empresas e estabelecimentos


13) Programa para limpeza de histórico de pendências de aprovação (mla0173)

Opcional

Protótipo de Tela

 

<Caso necessário inclua protótipos de telas com o objetivo de facilitar o entendimento do requisito, apresentar conceitos e funcionalidades do software>.

 

Opcional

Fluxo do Processo

Não se aplica.

Opcional

Dicionário de Dados

Não se aplica.

(Opcional)

Grupo de Perguntas

Não se aplica.

(Opcional)

Consulta Padrão

Não se aplica.

(Opcional)

Estrutura de Menu

Não se aplica.

 Este documento é material de especificação dos requisitos de inovação, trata-se de conteúdo extremamente técnico.