Manutenção Documentos Entrada - RE3001

Visão Geral do Programa

Possibilitar a digitação e atualização automática dos documentos (notas fiscais ou remitos) de mercadoria e de rateio.


Objetivo da tela:

Nessa função são digitados os documentos referentes à entrada de mercadorias por compra, entrada para beneficiamento de materiais e entrada por transferência entre estabelecimentos.

Nota:
Na descrição dessa função o termo documento pode ser considerado como uma nota fiscal ou um remito.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

Ação:

Descrição:

Botão Atualiza Documento

Quando acionado, a nota fiscal é atualizada automaticamente nos módulos de Estoque, Compras, Obrigações Fiscais, Contas a Pagar, Investimentos, Produção, Controle de Fretes, Controle de Qualidade, Contratos e Contas a Receber ,quando se tratar de devolução de clientes.

Duplicatas Importação

 Ao acionar esse botão será apresentada a janela IM3001A, a qual permite acessar os dados das duplicatas de materiais e duplicatas de despesas de importação.

Dados LocalizaçãoEsse botão é habilitado apenas quando o país for Argentina e permite acessar os dados específicos da localização, para o documento, através da tela ARG0033.
IncluirAo acionar esse botão, será apresentada a Janela Inclui Item ao Documento (RE3001B), a qual permite efetuar a inclusão de itens ao documento.

Modificar

Ao acionar esse botão, será apresentada a Janela Inclui Item ao Documento (RE3001B), a qual permite efetuar a manutenção do item selecionado.
EliminarAo acionar esse botão, será possível efetuar a eliminação do item selecionado no documento.

RMA

Ao acionar esse botão será apresentada a Janela RE3001E, a qual permite relacionar os itens do RMA com o Documento.
Item RMAAo acionar esse botão será apresentada a Janela RE3001F, a qual permite verificar os detalhes do item do RMA.
ContagemAo acionar esse botão, será apresentada a Janela Digitação de Contagem (RE3001J), na qual é possível informar a quantidade recebida, permitindo que essa seja confrontada com a quantidade informada no remito.
Unid. NegAo acionar esse botão, é possível informar os percentuais de rateio da unidade de negócio. Vai para a janela Unidade Negócio por Item (CD9765).

Gerar

Ao acionar esse botão, é possível efetuar a geração automática dos itens por intermédio do documento original relacionado à transação.

Nota:
Esse campo será habilitado, quando a natureza de operação informada para o documento for de retorno de beneficiamento.

Estrutura

Ao acionar esse botão, é possível efetuar a geração automática dos itens do documento. Essa geração é efetuada com base na ordem de produção informada e estrutura do item cadastrada na engenharia. Veja mais informações na janela CD4332.

Nota:
Esse campo será habilitado, quando a natureza de operação informada para o documento for de remessa para beneficiamento ou retorno de beneficiamento.

 

Informações do Cabeçalho do Documento

 

Janela Inclui Documento - Pasta Documento I:

Campo:

Descrição

Emitente

 Inserir o código do fornecedor cujo documento se deseja digitar.

 

Nota:
Quando se tratar de um fornecedor temporário, definido na função Manutenção de Fornecedores (CD0401), parâmetro Extra Fornecedor, o parâmetro   Nota Fiscal Fatura da pasta Documento II será automaticamente selecionado e ficará desabilitado.

Série

Pto Emissão (Arg)

Inserir a série do documento a ser implementado.

Nota: Para Argentina, informar neste campo o Ponto de Emissão do documento.

DocumentoInserir o número do documento a ser implementado.

Nat Operação

Inserir o código da natureza de operação do documento a ser implementado.

Espécie DocumentoExibe o código da classe do documento, conforme parametrizado na função Manutenção Tipo Transação (CD0609).
Movimentação com

Selecionar uma das opções que define se a transação comercial é com Cliente ou Fornecedor.

Nota:
Esse campo somente é habilitado quando o emitente estiver identificado como Ambos (cadastrado como Cliente e Fornecedor).

Cod Observação

Selecionar uma das opções que define a procedência do remito. As opções disponíveis são:

Indústria

Comércio

Devol Cliente

Serviços

Nota:
Essa informação é somente documentacional, não interferindo na parametrização do documento.

EstabelecimentoInserir o código do estabelecimento de entrada do documento.
Estabel OrigemInserir o código do estabelecimento origem quando se tratar de transferências entre estabelecimentos.
Data Transação

Inserir a data de transação a ser considerada para o recebimento.

Nota:
Esse campo exibe a data corrente como padrão, podendo essa ser alterada.

Data Emissão

Inserir a data de emissão a ser considerada para o documento.

Nota:
Esse campo exibe a data corrente como padrão, podendo essa ser alterada.

Natureza Complementar

Selecionar o código da Natureza de Operação do Documento de envio para beneficiamento/consignação, que deu origem ao presente Documento.

Nota:
Esse campo é habilitado quando a natureza de operação indicar operação com terceiros.

Nr RMASelecionar o número do RMA a ser relacionado com o documento.

 

Janela Inclui Documento - Pasta Documento II:

Campo:

Descrição

Unidade Federação

Exibe a sigla do estado do fornecedor da mercadoria do documento de entrada.

Conta Transitória

Inserir o código da conta transitória. É exibida a conta parametrizada na função Manutenção Estabelecimento Estoque (CD0611), conforme o tipo de movimentação efetuada pela natureza de operação.

Exemplos
Quando a natureza de operação indicar:

- Transferência entre estabelecimentos é exibida a conta transitória de transferência;

- Remessa para Beneficiamento é exibida a conta transitória de entrada de beneficiamento;

- Retorno de Beneficiamento é exibida a conta transitória de saída de beneficiamento;

- Remessa para Consignação é exibida a conta transitória de entrada para consignação.

- Compra é exibida a conta transitória de fornecedor.

Subconta TransitóriaInserir o código da subconta transitória do documento. É exibida a subconta da conta informada no campo anterior. Somente é necessário informar quando a conta exigir a subconta. Caso contrário este campo é desabilitado.
Via Transporte

Selecionar uma das opções que define o meio de transporte da mercadoria. As opções disponíveis são:

Rodoviário

Aeroviário

Marítimo

Ferroviário

Rodoferroviário

Rodofluvial

Rodoaeroviário

Outros

Nota Fiscal Fatura

Quando assinalado, indica que o documento digitado trata-se de nota fiscal. Quando não assinalado, indica que o documento trata-se de um remito.

Nota:
O processo de documentos para fornecedor temporário exige a entrada concomitante da nota fiscal, ou seja, somente serão aceitos documentos de entrada de materiais junto às suas respectivas faturas. Portanto, quando se utilizar esse processo, esse campo deve estar assinalado.

MoedaInserir o código da moeda do documento.
Cotação Dia

Inserir o valor da cotação da moeda, utilizada para a conversão das compras em moeda estrangeira.

Vl Frete MEInserir o valor do frete, despesa constante do documento.
Vl Seguro MEInserir o valor do seguro, despesa constante do documento.
Vl Embal MEInserir o valor da embalagem, despesa constante do documento.
Vl Outras MEInserir o valor de outras despesas constantes do documento.
Vl Despesa MEExibe o valor total das despesas constantes do documento.
Vl Mercado MEExibe o valor total das mercadorias informadas para o documento.

 

Janela Inclui Documento - Pasta Observação:

Campo:

Descrição

Observação

Inserir caso necessário, observações pertinentes ao documento.

 

Janela Inclui Documento - Pasta Observação:

A pasta RGA, não é habilitada quando a janela Inclui Documento é acessada por intermédio da função Manutenção de Documentos (RE3001), essa pasta será habilitada quando o acesso for por intermédio da função Manutenção de Documentos de Saída (RE4001).

 

Janela Inclui Documento - Pasta Importação:

A pasta Importação é habilitada quando o módulo de Importação está implantando no sistema. Porém os campos Estabelecimento do Embarque, Embarque e Declaração de Importação não são habilitados em nenhum momento, pois são apenas para consulta do documento de importação que originou o recebimento.

Campo:

Descrição

Embarque

Exibe o código do embarque referente ao processo de importação.

EstabelecimentoExibe o código e a descrição do estabelecimento gerador do embarque.
Declaração ImportaçãoExibe o código da declaração de importação para o qual está sendo gerado o documento de entrada.

 

Janela Fornecedor Temporário - Pasta Dados Fornecedor:

Ao acionar o botão OK na janela Inclui Documento, é apresentada a janela Fornecedor Temporário quando a movimentação for efetuada com um Fornecedor Temporário (Extrafornecedor).

Deverão ser inseridos os dados pertinentes ao fornecedor temporário.

Campo:

Descrição

Pedido

Selecionar o pedido de compra a ser considerado para apresentação dos dados do Fornecedor Temporário.

O pedido selecionado deve pertencer ao mesmo emitente do documento.

Esse campo apresentará os dados do pedido após o acionamento do botão Confirma, e elas serão utilizadas como padrão para o Fornecedor Temporário.

Razão SocialInserir o nome do fornecedor temporário.
CNPJInserir o número do CNPJ do fornecedor temporário.
EndereçoInserir o endereço a ser considerado para o fornecedor temporário.
End. CompletoInserir o endereço completo do fornecedor temporário.
BairroInserir o bairro do fornecedor temporário.
CidadeInserir o cidade do fornecedor temporário.
UFInserir a unidade da federação do fornecedor temporário.
PaísInserir o país do fornecedor temporário.
CEPInserir o código de endereçamento postal do fornecedor temporário.
ContatoInserir a pessoa de contato do fornecedor temporário.
TelefoneInserir o telefone do fornecedor temporário.
E-mailInserir o e-mail da pessoa de contato do fornecedor temporário.
ObservaçãoPasta Observação.
Inserir observações pertinentes ao fornecedor temporário, caso necessário.

 

Informações dos Itens do Documento

Janela Inclui Item Documento – Pasta Compras

Ao acionar o botão Incluir, na janela Manutenção de Documentos – Pasta Itens, é apresentada a janela a seguir para a inclusão dos itens do documento.

Nota:
É necessária a informação da Ordem de Compra para que os valores da cotação da ordem sejam assumidos para a geração da previsão no módulo de Contas a Pagar.

Importante:
Para as notas de remessa de entrega futura, será assumida a ordem de compra da fatura.Esta ordem não poderá ser alterada pelo usuário, porém se na fatura não foi informada ordem, será possível informar no remito. Os itens serão gerados automaticamente para o remito, com base na nota fiscal de fatura informada, não sendo possível incluir manualmente. A pasta referente a material agregado não será habilitada para este tipo de nota fiscal.

Campo:

Descrição

Seq

Inserir o número da seqüência a ser considerada para o item no documento.
ItemInserir o código do item a ser considerado para a seqüência do documento.
Item FornecedorExibe o código do item para o fornecedor das mercadorias do documento.
ReferênciaInserir a referência do item, quando o mesmo for controlado por referência no estoque.
PedidoInserir o número do pedido de compra do item.
Ordem de CompraSelecionar o número da ordem de compra do item.
Evento

Exibe a seqüência do evento na qual a ordem de compra acima informada está relacionada (se houver evento para a ordem).

É denominado “Evento”, uma ferramenta para controle e acompanhamento dos processos de compra na qual uma ordem de compra/pedido possa se encontrar.

Visa dar ao comprador condições de visualizar e controlar o andamento de determinada ordem de compra ou pedido (Ver função CC0109 Manutenção de Eventos).

ParcelaExibe o número da parcela da ordem de compra que essa sendo recebida, podendo essa ser alterada.
FIFO Ordem Compra

Quando assinalado, indica que as quantidades dos itens do documento serão alocadas para as parcelas das ordens de compra do fornecedor, da mais antiga para a mais recente até completar a quantidade recebida.

Exemplo:
Quantidade recebida: 1.000 pç – data de transação 20/06

Ordem 1.200 – Parcela 01 – Qtde 500 pç – data entr. 10/06

Ordem 1.600 – Parcela 01 – Qtde 300 pç – data entr. 15/06

Ordem 1.600 – Parcela 02 – Qtde 300 pç – data entr.  20/06

Nesse exemplo, o sistema irá alocar a quantidade total das parcelas 01 da ordem 1.200 e parcela 01 da ordem 1.600. Para completar a quantidade recebida, será alocada parcialmente a quantidade de 200 pç da parcela 02 da ordem 1.600.

Nota:
Para que as ordens possam se enquadrar ao processo FIFO, são levados em consideração os parâmetros do usuário, se é considerado o método FIFO para a ordem de compra do item do documento.

Ver função Manutenção Parâmetros Usuário do Recebimento (RE0101).

Encerra ParcelaQuando assinalado, indica que a parcela da ordem de compra será encerrada ao atualizar o documento.
Atualiza EstoqueQuando assinalado, indica que ocorrerá a atualização do estoque durante a atualização do documento.
Conta ContábilInserir o número da conta contábil para a movimentação do item no estoque. Esta conta é obrigatória para itens que possuem tipo de controle físico, consignado ou débito direto. Para itens de controle total somente será necessário caso a apropriação do item deva ser realizada diretamente para uma conta específica, e não para o estoque.
Centro de CustoInserir o centro de custo relacionado à conta contábil, quando a conta utilizar centro de custo.
Ordem ProduçãoInserir o número da ordem de produção a ser considerada para o item, quando a compra está direcionada a uma ordem de produção em específico.
Item PaiExibe o código do item pai da ordem de produção.
RoteiroExibe o número do roteiro de fabricação do item da ordem de produção.
OperaçãoExibe o número da operação do item da ordem de produção.
Quantidade Etiqueta

Inserir a quantidade de etiquetas a serem impressas com código de barras para o item que está sendo recepcionado.

Esse campo somente é habilitado se o item estiver cadastrado no módulo Coleta de Dados.

 

Janela Inclui Item Documento – Pasta Valores

Campo:

Descrição

Cotação Dia

Exibe o valor da cotação da moeda local, utilizada para a conversão das compras em moeda estrangeira.
Qtde Emitente

Inserir a quantidade recebida do item na unidade de medida do fornecedor.

Essa quantidade é assumida do pedido de compra, quando informado. Essa quantidade pode ser alterada. Quando alterada, a quantidade será consistida contra o percentual e/ou limite de variação permitido para o item. O percentual e o limite de variação permitido para o item é parametrizado por intermédio da Função Manutenção Item x Estabelecimento do Recebimento (RE0115) e Função Manutenção Itens Recebimento (RE0106).

Mais detalhes, estão disponíveis no conceito Variação de Quantidade e Valor no Recebimento.

Nossa QtdeExibe a quantidade do item convertida para a nossa unidade de medida.
Preço Unit

Exibe o valor do preço unitário do item do documento.

Esse valor é assumido do pedido de compra quando informado e pode ser alterado.

Preço Total

Exibe o valor total do item do documento, quantidade item x preço unitário.

Esse valor pode ser alterado. Quando alterado, será consistido contra o limite de variação permitido para o item. O limite de variação permitido para o item é parametrizado por intermédio da Função Manutenção Item x Estabelecimento do Recebimento (RE0115) e Função Manutenção Itens Recebimento (RE0106).

Mais detalhes, estão disponíveis no conceito Variação de Quantidade e Valor no Recebimento.

DescontoInserir o valor total de desconto para o item do documento.
Peso LiqInserir o peso líquido do item, o padrão é o peso do item cadastrado na função Manutenção Itens Recebimento (RE0106), de acordo com a quantidade recebida do item.
DespesasInserir o valor das despesas para o item do documento.
FreteInserir o valor do frete para o item do documento.

 

 

Conteúdos Relacionados:

 

Links dos principais conceitos e processos.