Este documento tem como objetivo adequar o módulo Easy Export Control (SIGAEEC) para que seja realizado o processo de exportação de café.
Parametrização
Para que as alterações tenham efeito, é necessário configurar o ambiente de acordo com os itens abaixo:
Cadastros
Os cadastros do módulo de exportação são apresentados de forma hierárquica porque alguns cadastros precisam de informações de tabelas que devem ser previamente preenchidas no sistema, desta forma, é interessante que a montagem seja feita na sequência de utilização dos dados.
A rotina de Qualidades tem como objetivo guardar informações sobre o grão que será exportado, podendo informar como, por exemplo, atributos físicos, químicos e características do produto que atendem diversos tipos de consumidores.
Exemplo - Como cadastrar a qualidade:
A peneira tem a função de separar as amostras dos grãos por tamanho e formato. Nesta rotina é possível cadastrar as peneiras utilizadas na composição da qualidade do grão.
Exemplo - Como cadastrar as peneiras:
Na rotina de Tipos de Café é possível informar os tipos de café existentes para comercializar, como por exemplo, café solúvel, desidratado, torrado, moído e etc. No cadastro, informe o tipo de café que se deseja exportar.
Exemplo - Como cadastrar os tipos de café:
A rotina de Bebidas caracteriza o café quanto ao sabor e aroma. De acordo com algumas classificações existentes como, por exemplo, bebida dura, bebida mole, bebida riada e etc., neste cadastre informe o tipo de bebida que deseja comercializar.
Exemplo - Como cadastrar as bebidas:
Os tipos de rejeição são utilizados na manutenção de amostras quando uma é rejeitada, para que se informe uma referência ao motivo da rejeição por parte do comprador.
Exemplo – Como incluir um tipo de rejeição:
Na exportação de café o preço do produto pode ser negociado entre o exportador e comprador com base na First Notice Day que é publicada pela Bolsa mensalmente, ou seja, onde publicam o preço base do café e com base neste valor o exportador e comprador entram em um acordo para fixar o preço do grão.
No Pedido de Exportação é possível informar na pasta Outros, quem foi o responsável por fixar o preço do produto:
A rotina de Condição de Fixação de Preço é um controle de todos os preços fixados para o processo de café onde deve-se informar dados importantes para a fixação do preço, como por exemplo, a bolsa escolhida para o processo e a cotação a ser utilizada.
Exemplo – Como incluir uma condição de fixação de preço:
Para a exportação de café são utilizadas três bolsas como referencia para estipular uma base de preço para o grão a ser exportado, são eles: BM&F, Londres e Nova York.
No início de cada ano, as bolsas publicam o First Notice Day para cada mês de operação, onde determinam o preço base do produto.
Exemplo – Como incluir uma noticia:
Através desta rotina, o sistema disponibiliza inclusão de amostra por pedido ou embarque, envio de e-mail de notificação do envio da amostra, aprovação e rejeição de amostras, rejeição automática de amostras, entre outras funcionalidades.
É necessário confeccionar o pedido de exportação, onde na capa do pedido deve ter o campo Env. Amostra? como Sim e os itens devem ter as informações de Qualidade, Peneira, Tipo e Bebida preenchidas. Conforme as imagens abaixo:
Exemplo – Como informar que o processo será amostra:
No Easy Export Control (SIGAEEC), acesse Atualizações\ Pedido Export.\ Manutenção.
Clique na opção Incluir e na pasta Cadastrais, informe os dados.
Após a definição dos detalhes da capa do pedido, clique sobre o botão Incluir da barra de ferramentas para inserir os itens. Informe os campos referente à café como, qualidade, peneira, tipo e bebida.
Clique no botão OK para confirmar os itens.
Clique novamente no botão OK para gravar o pedido.
Depois de confeccionado o pedido de exportação o próximo passo é realizar a amostra para o pedido.
Exemplo – Como cadastrar uma amostra por pedido:
Seq. | Qtd. | Qual. | Peneira | Tipo | Bebida |
1 | 100 | Q00 | P00 | TP00 | BEBIDA00 |
2 | 200 | Q00 | P00 | TP00 | BEBIDA00 |
3 | 300 | Q00 | P01 | TP00 | BEBIDA02 |
Faça a confecção do embarque. Como na amostra por pedido, o embarque deve ter o campo Env.Amostra? = Sim. Incluir a amostra da mesma forma descrita acima (para a amostra por pedido), porém o campo Amostra por: deve ser preenchido com Embarque e mesmo assim, deve ser preenchido o campo de Nro. Pedido.
Exemplo – Como cadastrar uma amostra por embarque:
Quando o exportador enviar a amostra, ele poderá alterá-la e preencher a Data de Envio, então o status da amostra será modificado para Enviada. Veja abaixo o status da amostra como Enviada.
Estando com a data de envio da amostra preenchida, pode-se enviar um e-mail para o cliente, (ou quem aprovará a amostra) através da opção Env. e-mail.
O e-mail pode ser enviado das seguintes formas:
Também é possível filtrar os dados para que só sejam consideradas as amostras que já possuem e-mail enviado, que não possuem ou ambas e filtrar pela data de envio do e-mail.
Todos esses filtros são facilmente encontrados na tela anteriormente apresentada. Clicando em Ok.
Todos os dados relativos a e-mail (servidor de smtp, autenticação, remetente etc.) são configurados nos parâmetros padrão da Microsiga:
Para um mesmo Pedido, Qualidade, Peneira, Tipo e Bebida podem ser incluídas várias amostras, porém nem sempre todas são aprovadas.
Para aprovar uma amostra, é necessário entrar em Alterar e preencher a Data de Aprovação. Caso esta amostra contemple a quantidade total da Qualidade / Peneira / Tipo / Bebida para aquele pedido/embarque, todas as outras amostras serão automaticamente rejeitadas.
Pode-se também rejeitar manualmente uma amostra, entrando em Alterar e preenchendo a Data de Rejeição.
Exemplo – Como aprovar amostra:
Exemplo – Como rejeitar a amostra:
Nos armazéns de café, a referência utilizada para a identificação da origem do café, safra e qual é o seu exportador é a marcação de OIC na sacaria. Esta é a única referência utilizada. Com isso o sistema disponibiliza ao usuário a possibilidade de incluir a quantidade vendida a uma numeração de OIC, permitindo que um mesmo embarque contemple diversas numerações de OIC.
Exemplo – Como realizar a manutenção de OICS:
A manutenção de OICs pode ser acessada a qualquer momento no embarque, porém as opções Incluir, Alterar e Excluir só são acessadas na inclusão ou alteração do embarque, desde que ele não esteja embarcado.
A numeração de OIC segue o seguinte padrão:
002/XXXX/YYYY
Onde:
002 – Identificação padrão da exportação de café.
XXXX – Código de identificação do exportador, conforme configurado no parâmetro MV_AVG0120.
YYYY – Seqüência do OIC.
Caso a unidade de medida do item do processo de exportação seja diferente da unidade de medida de sacas de 60 kg, parametrizada em MV_AVG0116, o sistema realizará automaticamente a conversão do valor para sacas de 60 kg, refletindo o resultado no campo Marcação (EEC_MARCAC), localizado na aba Embalagens. Observação: Caso a conversão entre a unidade de medida do item e a unidade de medida de sacas de 60 kg não esteja devidamente cadastrada, o valor resultante da conversão será igual a zero, impossibilitando o salvamento da manutenção do OIC. |
Nos ambientes com os tratamentos de café ligados, a manutenção de invoices, disponível no embarque, possui uma modificação que faz com que ela não seja vinculada diretamente aos itens do embarque, mas sim aos OICs cadastrados.
Ao vincular um OIC a uma invoice, automaticamente os itens vinculados a ele serão vinculados à invoice com a mesma quantidade que possui vinculada ao OIC. Cada invoice pode ser vinculada a vários OICs e vice-versa. Se forem vinculados dois OICs com o mesmo item à mesma Invoice, o item será vinculado na invoice com a soma da quantidade nos OICs.
Esta rotina visa garantir que a quantidade de um item de um processo de exportação, na filial Brasil, seja a mesma no processo da filial exterior de diversas formas, que serão explicadas ao longo desta documentação.
Para a rotina ser habilitada, basta que as rotinas de Intermediação e de Commodities estejam operando no sistema.
É necessário confeccionar o pedido de exportação, onde na capa do pedido deve ter o campo “Env. Amostra?” como “Sim” e os itens devem ter as informações de Qualidade, Peneira, Tipo e Bebida preenchidas e após a gravação, será criado outro pedido na filial Exterior, correspondente a este no Brasil. Conforme as imagens abaixo:
| Parâmetro | Descrição |
|---|---|
MV_AVG0114 | Indica se a empresa utiliza rotinas de exportação de café |
| MV_AVG0120 | Informa o código da empresa a ser utilizado pela Manutenção de OIC's, em ambientes de exp. de café. |
| MV_AVG0117 | Define a safra atual, utilizada na craição de OICs |
| MV_AVG0029 | Processos de Commodities |
| MV_AVG0034 | Codigo Unidade de Medida em Lots |
| MV_AVG0218 | Código da Moeda na Cotação da Bolsa |
| MV_AVG0116 | Código da unidade de medida para Sacas 60kg |
EX7 | Cotação da Bolsa |
EXU | Capa das amostras |
EXV | Itens das amostras |
EXW | Cadastro de qualidades |
EXX | Cadastro de peneiras |
EXY | Cadastro de tipos |
EXZ | OICs |
EY0 | Condições de fixação de preço |
EY1 | Cadastro de tipos de rejeições |
EY2 | Detalhes OICs |
EY3 | Cadastro de bebidas |
EY4 | Cadastro de First Notice Days |
EY9 | Controle de armazéns |