(Obrigatório)

Informações Gerais

   Legenda: 1 – Inovação 2 – Manutenção (Os demais campos devem ser preenchidos para ambos os processos). 

(Obrigatório)

Objetivo

Realizar a especificação e documentação de rotinas preliminares ou adicionais ao uso do Quadro Kanban dentro da solução de controle de Kanban Eletrônico. Projeto direcionado para a linha Datasul do ERP TOTVS.

(Obrigatório)

Definição da Regra de Negócio 

<Na tabela abaixo informe quais são as rotinas envolvidas, o tipo de operação, a opção de menu e se necessário uma breve descrição das regras de negócio relacionadas a rotina>.

1 - RN001 - Sistema e-Kanban deve permitir a emissão de etiquetas em código de barra 1D e 2d (QrCode)

1.1 - Janela Emissão de Etiquetas:

Visão Geral:

As etiquetas são utilizadas no processo de coleta de dados das informações do item para a movimentação dos cartões nas ações de armazenamento e na de consumo dos mesmos no supermercado. É possível a impressão de etiquetas para itens de mapeamentos liberados e publicados.

 Ao acessar a janela de Etiquetas, são apresentados os itens referente ao mapeamento liberado ou publicado do estabelecimento informado. A apresentação dos itens é feita pelo código(SKU) do item, classificado de forma alfabética.

Também é exibida a possibilidade de filtro dos itens por meio do estado do mapeamento (liberado ou publicado) e pesquisa do item pelo seu SKU ou descrição.

Faz-se necessário o filtro do estado do mapeamento Liberado para a impressão de etiquetas antes da publicação do mapeamento.

As informações exibidas para cada item:

• SKU do item.
• Descrição do item.
• Referência do item.
• Estabelecimento.
• Depósito.
• Localização. 

Para cada item é possível imprimir a sua etiqueta por meio do botão Imprimir e escolher o tipo de código de barras, simples (1D) ou QRCode (2D).

Nos dois tipos de etiquetas apresentam-se as mesmas informações: SKU, Referência, descrição do item, Depósito e localização padrão de armazenagem no supermercado.

Exemplo de etiqueta com QRCode:

Exemplo de etiqueta com Código de Barras Simples:

2 - RN002 - Sistema e-Kanban deve permitir o consumo de cartões no Supermercado.

2.1 - Janela Supermercado:

Visão Geral:

O Supermercado é o espaço físico no qual os itens ficam armazenados até que sejam consumidos para alimentar uma célula de produção ou para sua expedição. Quando o cartão é consumido no supermercado ele retorna para o quadro, compondo a situação do Kanban.

Nesta janela é  possível selecionar o estabelecimento desejado e o tipo do item (final ou processo). Serão apresentados os itens relacionados ao estabelecimento e o atual mapeamento publicado para o mesmo. A apresentação dos itens é feita pelo código(SKU) do item, classificado de forma alfabética.

Ao selecionar o item, o sistema apresentará as informações de descrição, referência, depósito, localização e a quantidade/saldo de cartões disponíveis para consumo no supermercado. Pode-se então informar a quantidade de cartões que serão consumidos (o valor inicial sugerido é igual a 1).

Com a quantidade desejada informada, o botão “Consumir” executará o processo de consumo, removendo/consumindo a quantidade selecionada do supermercado e colocando-a no quadro se não houver cartões excedentes. Caso haja excedente de cartões kanbans no supermercado, o sistema não incrementará o número de cartões no quadro  Kanban até que o total de Kanbans seja igual a soma das faixas (verde, amarela e vermelha) definidas no editor. Importante: na verificação da existência de cartões excedentes não são considerados os cartões Extras. 

Cartões excedentes no supermercado podem acontecer quando um novo mapeamento é publicado e o item existente no mapeamento anterior teve sua pilha reduzida, deixando mais Kanbans do que deveria existir no mapeamento novo.

Exemplo de Consumo com cartões excedentes:

Neste exemplo temos dois cartões excedentes (Total - Pilha Kanban = 17 -15) e neste caso, o quadro Kanban do item A somente será alimentado após o consumo destes dois cartões.

Se não houver cartões kanbans suficientes para o consumo informado, o sistema apresenta a mensagem de inconsistência informando a quantidade existente.

3 - RN003 - Sistema e-Kanban deve permitir a Emissão de Cartão Extra.

3.1 - Janela Emissão de Cartão Extra:

Visão Geral:

Cartões Extras são criados quando é necessário um aumento temporário na produção, porque um processo subsequente está trabalhando em hora extra, ou quando deve ser formado um estoque intermediário temporariamente, para permitir a manutenção de uma máquina ou um ferramental, por exemplo. Quando um cartão extra é colocado no sistema, as necessidades de material e tempo de produção para os itens dependentes também são levados em conta.

Nesta janela é  possível selecionar o estabelecimento desejado e o item (final ou processo) ao qual será informada uma demanda para cálculo do número de cartões extras que serão gerados. Serão apresentados na opção de busca somente os itens que estão parametrizados para permitir o disparo de cartões e se permitirá a informação de uma demanda. A definição se o item permite ou não a criação de cartões extras para o mesmo é feita na edição do fluxo de produção, janela de supermercado do item.

Uma vez que o item foi definido, o usuário especificará a demanda para esse item e assim o sistema calculará a quantidade de cartões necessários para cada insumo (desde que ele também esteja definido que permite a emissão de cartão Extra). O cálculo do valor do insumo será de acordo com o cadastrado na relação da estrutura no ERP (utiliza-se a quantidade líquida da relação item pai x componente) e realizado de forma recursiva até o último nível de fabricado cadastrado no fluxo de produção do item informado.

Depois de realizado o cálculo, uma lista com todos os insumos é exibida, classificados pelo SKU do item, na qual é possível escolher quais itens deseja emitir cartão extra, marcando sua respectiva caixa de seleção ou se desejar emitir todos, é necessário marcar a caixa de seleção do “Selecionar Todos” na parte superior da lista. Após definido os itens, acionar o botão disparar na parte inferior da janela.

Também é possível visualizar as informações da célula onde o item é fabricado, depósito e localização do mesmo.

Veja exemplo de como é calculado o número de cartões extras a serem emitidos :

Consideremos a necessidade de emitirmos cartões extras para uma demanda adicional de 400 unidades de A. Neste caso teríamos o seguinte cálculo de cartões para cada item do fluxo:

Importante: Quando o resultado da relação Demanda / Kanban do item resultar em decimais, o número de cartões será arredondado para cima. No nosso exemplo, temos o Item B onde o resultado foi de 1,333, onde o número de cartões sugeridos foi 2 (resultando na produção de 600 unidades).

Após a emissão dos cartões extras, os mesmos podem ser consultados no Quadro Kanban da célula que produz os itens. Como os cartões extras não são cartões que compõe a pilha kanban do item, eles são colocados colocado/apresentados no quadro de programação do quadro kanban. Neste caso, mesmo que o item possua programação manual, os cartões estras do mesmo terão o processo de programação e produção igual ao de um item de programação automática.

4- RN004 - Sistema e-Kanban deve permitir o ajuste de saldo dos cartões kanban do item.

4.1 - Janela Ajuste de Saldo:

Visão Geral:

O ajuste de saldos é necessário quando ocorrerem divergências entre os valores de saldo de cartões apresentados no e-Kanban e o saldo físico de contenedores (causados pela falta de registro da entrada ou saída do cartão no sistema ) ou ainda quando da necessidade de descarte de materiais que estão armazenados.

O ajuste de saldo de cartões é realizado nos estados “Quadro” ou “Supermercado”, onde não é permitido a ajuste de saldos nos estados “Em Produção”, “Em Transporte” ou “Bloqueado”. Isto porque entende-se que nesta situação o usuário pode realizar ações de bloqueio que permitem o reenvio do cartão para o quadro Kanban.

Para realizar o ajuste de saldo é necessário que previamente justificativas do tipo “Ajuste de Saldo” tenham sido cadastradas, o que permite que estatísticas de ajuste sejam geradas para posterior consulta e análise nos Dashboards relacionados a este evento.

Nesta janela é  possível selecionar o estabelecimento desejado e então serão apresentados os itens relacionados ao estabelecimento e mapeamento publicado para o mesmo. A apresentação dos itens é feita pelo código(SKU) do item, classificado de forma alfabética. É possível filtrar/pesquisar os kanbans por meio do SKU ou descrição do item.

Nesta janela são apresentados o SKU do item, descrição, referência, tipo e saldo total de cartões. Quando é acionada a opção de consulta de detalhe do item, são apresentadas as informações de Estabelecimento, Mapeamento, Célula que produz o item e o saldo de cartões em cada estado.

São apresentadas informações do número de cartões em cada estado, entretanto, são passíveis de alteração e ajuste de saldo somente os estados “Quadro” e “Supermercado”. Assim é possível alterar o saldo nestes dois estados, desde que, a soma total de cartões em todos os estados seja igual ao tamanho da pilha do kanban do item. 

Importante: cartões extras localizados na fila de programação não são apresentados, somente os que estão em processo (Produção, Transporte, Boqueado e Supermercado).

 Na soma total de cartões e confrontação com o tamanho da pilha kanban do item não são considerados os cartões Extras.

Os cartões excedentes no supermercado são considerados até o seu consumo no ajuste.

Veja os exemplos a seguir:

Exemplo 1:  Cenário sem cartões excedentes no supermercado ou cartões extras em processo.

a) se o cartão for reduzido no quadro, deve ser igualmente incrementado no Supermercado.

b) se o cartão for acrescentado no quadro deve igualmente reduzido no Supermercado.

Neste exemplo o cartão em produção é um cartão normal (não é extra ou excedente), onde o ajuste pode ser feito no quadro ou em supermercado, desde que a soma total dos estados seja 21 cartões (pilha kanban).

Exemplo 2:  Cenário com cartões excedentes no supermercado mas sem cartões cartões extras em processo. O cartão em produção é um cartão Kanban normal.

Neste exemplo o ajuste pode ser feito da seguinte maneira:

a) se o cartão for reduzido no quadro, deve ser igualmente incrementado no Supermercado.

b) se o cartão for acrescentado no quadro, deve igualmente reduzido no Supermercado.

c) se o cartão for reduzido no Supermercado, ele pode ser reduzido sem impacto no quadro até o tamanho da pilha Kanban (21 cartões). Neste exemplo a coluna supermercado pode ser reduzida de 8 para 6, sem afetar o número de cartões no quadro. Caso ele seja reduzido de 8 para 5 cartões, deve ser acrescentado 1 cartão no quadro. Ou seja, a soma total dos estados será de 21 cartões (pilha kanban)

Exemplo 3:  Cenário sem cartões excedentes no supermercado mas com apenas cartões extras (colunas em amarelo) em processo.

Neste exemplo, temos cartões extras em Produção (1), Transporte (2) e Boqueado (1), onde o ajuste pode ser feito da seguinte maneira:

a) se o cartão for reduzido no quadro, deve ser igualmente incrementado no Supermercado (pilha Kanban é igual a 21 cartões).

b) se o cartão for acrescentado no quadro, deve igualmente reduzido no Supermercado.

Importante: os cartões extras em processo não são considerados para determinar a pilha kanban do item (no ex. igual a 21 cartões).

Exemplo 4:  Cenário com cartões excedentes no supermercado e com cartões extras (colunas em amarelo) em processo.

Neste exemplo o ajuste temos cartões extras em Produção (1), Transporte (2) e Boqueado (1),  bem como um cartão excedente no Supermercado. O ajuste pode ser feito da seguinte maneira:

a) se o cartão for reduzido no quadro, deve ser igualmente incrementado no Supermercado.

b) se o cartão for acrescentado no quadro, deve igualmente reduzido no Supermercado.

c) se o cartão for reduzido no Supermercado, ele pode ser reduzido sem impacto no quadro até o tamanho da pilha Kanban. Neste exemplo a coluna supermercado pode ser reduzida de 8 para 7, sem afetar o número de cartões no quadro. Caso ele seja reduzido de 8 para 6 cartões, deve ser acrescentado 1 cartão no quadro. Ou seja, a soma total dos estados será 21 cartões (pilha kanban).

Ao modificar qualquer valor de saldo, uma lista de seleção é apresentada para a escolha da justificativa e um botão de Ajustar para efetivar o ajuste.

Depois de acionar o botão Ajustar a mensagem de confirmação de ajuste é apresentada: Ajuste de Saldo realizado com sucesso.

Opcional

Protótipo de Tela

 Não se Aplica

<Caso necessário inclua protótipos de telas com o objetivo de facilitar o entendimento do requisito, apresentar conceitos e funcionalidades do software>.

Protótipo 01

Opcional

Fluxo do Processo

<Nesta etapa incluir representações gráficas que descrevam o problema a ser resolvido e o sistema a ser desenvolvido. Exemplo: Diagrama - Caso de Uso, Diagrama de Atividades, Diagrama de Classes, Diagrama de Entidade e Relacionamento e Diagrama de Sequência>. 

Opcional

Dicionário de Dados

Não se aplica. Os chamados relacionados as tabelas relacionadas a estes cadastros foram informados na especificação: http://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=200903689.  

Arquivo ou Código do Script: AAA – Negociação Financeira / *Versao=CP.2014.12_03*/

(Opcional)

Grupo de Perguntas

<Informações utilizadas na linha Protheus>.

Nome: FINSRF2

(Opcional)

Consulta Padrão

<Informações utilizadas na linha Protheus>

Consulta: AMB

(Opcional)

Estrutura de Menu

 <Informações utilizadas na linha Datasul>.

Procedimentos

Programas

Cadastro de Papéis

<O cadastro de papéis é obrigatório para os projetos de desenvolvimento FLEX a partir do Datasul 10>.

<Lembrete: o nome dos papeis em inglês descrito neste ponto do documento, devem ser homologados pela equipe de tradução>.