(Obrigatório)

Informações Gerais

   Legenda: 1 – Inovação 2 – Manutenção (Os demais campos devem ser preenchidos para ambos os processos). 

(Obrigatório)

Objetivo

Realizar a especificação e documentação de rotinas preliminares ou adicionais ao uso do Quadro Kanban dentro da solução de controle de Kanban Eletrônico. Projeto direcionado para a linha Datasul do ERP TOTVS.

(Obrigatório)

Definição da Regra de Negócio 

<Na tabela abaixo informe quais são as rotinas envolvidas, o tipo de operação, a opção de menu e se necessário uma breve descrição das regras de negócio relacionadas a rotina>.

1 - RN001 - Sistema e-Kanban deve permitir a emissão de etiquetas em código de barra 1D e 2d (QrCode)

1.1 - Janela Emissão de Etiquetas:

As etiquetas são utilizadas no processo de coleta de dados das informações do item para a movimentação dos cartões nas ações de armazenamento e na de consumo dos mesmos no supermercado. É possível a impressão de etiquetas para itens de mapeamentos liberados e publicados.

 Ao acessar a janela de Etiquetas, são apresentados os itens referente ao mapeamento liberado ou publicado do estabelecimento informado - Zoom de Estabelecimentos. A apresentação dos itens é feita pelo código(SKU) do item, classificado de forma alfabética.

Também é exibida a possibilidade de filtro dos itens por meio do estado do mapeamento (liberado ou publicado) e pesquisa do item pelo seu SKU ou descrição.

Faz-se necessário o filtro do estado do mapeamento Liberado para a impressão de etiquetas antes da publicação do mapeamento.

As informações exibidas para cada item:

• SKU do item.
• Referência do item.
• Descrição do item.
• Depósito.
• Localização. 

Para cada item é possível imprimir a sua etiqueta por meio do botão Imprimir e escolher o tipo de código de barras, simples (1D) ou QRCode (2D). Para a impressão nestes formatos é utilizado o software "BIRT".

Nos dois tipos de etiquetas apresentam-se as mesmas informações: SKU, Referência, descrição do item, Depósito e localização padrão de armazenagem no supermercado. Abaixo temos o dimensionamento padrão das etiquetas:

Exemplo de etiqueta com QRCode:

Exemplo de etiqueta com Código de Barras Simples:

2 - RN002 - Sistema e-Kanban deve permitir o consumo de cartões Kanban no Supermercado.

2.1 - Janela Consumo de Cartão Kanban:

O Supermercado é o espaço físico no qual os itens/cartões ficam armazenados até que sejam consumidos para alimentar uma célula de produção ou para sua expedição. Quando o cartão do item é consumido no supermercado ele retorna para o quadro kanban, compondo a situação do Kanban. Busca rápida por código(SKU) do item ou sua descrição. Pesquisa avançada por tipo de Item (Final ou Processo).

Nesta janela é  possível selecionar o estabelecimento desejado (Zoom de estabelecimento). Será apresentada uma lista com os itens relacionados ao estabelecimento e o atual mapeamento publicado para o mesmo. A apresentação dos itens é feita pelo código(SKU) do item, classificado de forma alfabética. 

Em cada linha da lista, que identifica um item cadastrado, serão apresentadas a situação do kanban (símbolo com a cor do Kanban), Código, descrição e referência do item, depósito, localização, Saldo de cartões armazenados, quantidade de cartões a consumir, quantidade correspondente ao número de cartões consumidos (calculado automaticamente após informar a quantidade de cartões a consumir. Quantidade = Cartões a consumir x tamanho do kanban do item), unidade de medida do item e botão de ação "Consumir".  A seguir, sugestão de layout:

Para o item informa-se uma quantidade de cartões que serão consumidos (o valor inicial sugerido é igual a 0), com a quantidade desejada informada e acionado o botão “Consumir” será executado o processo de consumo. A quantidade de cartões informada será removida/consumida do supermercado e colocando-a no quadro se não houver cartões excedentes. Caso haja excedente de cartões kanbans no supermercado, o sistema não incrementará o número de cartões no quadro  Kanban até que o total de Kanbans seja igual a soma das faixas (verde, amarela e vermelha) definidas no editor. Importante: na verificação da existência de cartões excedentes não são considerados os cartões Extras. 

Cartões excedentes no supermercado podem acontecer quando um novo mapeamento é publicado e o item existente no mapeamento anterior teve sua pilha reduzida, deixando mais Kanbans do que deveria existir no mapeamento novo.

Exemplo de Consumo com cartões excedentes (considera-se que não há cartões extras no processo):

Neste exemplo temos 12 cartões passíveis de consumo no supermercado e podemos verificar considerando-se os cartões em movimentação (Quadro e Transporte) que temos dois cartões excedentes (Total - Pilha Kanban = 17 -15) e neste caso, o quadro Kanban do item A somente será alimentado após o consumo destes dois cartões.

Se não houver cartões kanbans suficientes para o consumo informado, ao acionar o botão "Consumir" o sistema apresenta a mensagem de inconsistência informando que não há cartões suficientes para atendimento do consumo informado.

Importante: A cada ação de "consumir"  o quadro kanban com a situação dos itens é atualizado, bem como o algoritmo de sequenciamento é executado para definir a nova posição dos cartões.

3 - RN003 - Sistema e-Kanban deve permitir a Emissão de Cartão Extra.

3.1 - Janela Emissão de Cartão Extra:

Cartões Extras são criados quando é necessário um aumento temporário na produção, porque um processo subsequente está trabalhando em hora extra, ou quando deve ser formado um estoque intermediário temporariamente, para permitir a manutenção de uma máquina ou um ferramental, por exemplo. Quando um cartão extra é colocado no sistema, as necessidades de material e tempo de produção para os itens dependentes também são levados em conta.

Nesta janela é  possível selecionar o estabelecimento desejado (Zoom de Estabelecimentos) e o item (final ou processo) associado ao estabelecimento informado (com base no mapeamento publicado para p estabelecimento).Para este item será permitido informar uma demanda para cálculo do número de cartões extras que serão gerados. Após o cálculo da demanda é apresentada a lista dos cartões extras necessários também para os componentes(classificados pelo código/SKU do item). A seguir sugestão de layout:

4- RN004 - Sistema e-Kanban deve permitir o ajuste de saldo dos cartões kanban do item.

4.1 - Janela Ajuste de Saldo:

O ajuste de saldos é necessário quando ocorrerem divergências entre os valores de saldo de cartões apresentados no e-Kanban e o saldo físico de contenedores (causados pela falta de registro da entrada ou saída do cartão no sistema ) ou ainda quando da necessidade de descarte de materiais que estão armazenados.

O ajuste de saldo de cartões é realizado nos estados “Quadro” ou “Supermercado”, onde não é permitido a ajuste de saldos nos estados “Em Produção”, “Em Transporte” ou “Bloqueado”. Isto porque entende-se que nesta situação o usuário pode realizar ações de bloqueio que permitem o reenvio do cartão para o quadro Kanban.

Para realizar o ajuste de saldo é necessário que previamente justificativas do tipo “Ajuste de Saldo” tenham sido cadastradas, o que permite que estatísticas de ajuste sejam geradas para posterior consulta e análise nos Dashboards relacionados a este evento.

Nesta janela é  possível selecionar o estabelecimento desejado (Zoom de Estabelecimentos) e então serão apresentados os itens relacionados ao estabelecimento e mapeamento publicado para o mesmo. A apresentação dos itens é feita pelo código(SKU) do item, classificado de forma alfabética. A busca rápida dos itens pode ser feita por meio do SKU ou descrição do item.

4.1.1 - Lista de itens:

Ao listar o item são apresentadas as informações do código(SKU) do item, descrição, tipo de item (Final ou Processo), referência e o saldo total atual de cartões no supermercado. Quando é acionada a opção de consulta de detalhe do item, são apresentadas as seguintes informações:

de Estabelecimento, Mapeamento, Célula que produz o item e o saldo de cartões em cada estado.

São apresentadas informações do número de cartões em cada estado, entretanto, são passíveis de alteração e ajuste de saldo somente os estados “Quadro” e “Supermercado”. Assim é possível alterar o saldo nestes dois estados, desde que, a soma total de cartões em todos os estados seja igual ao tamanho da pilha do kanban do item. 

Importante: Cartões extras localizados na fila de programação não são apresentados, somente os que estão em processo (Produção, Transporte, Boqueado e Supermercado).

 Na soma total de cartões e confrontação com o tamanho da pilha kanban do item não são considerados os cartões Extras.

Os cartões excedentes no supermercado são considerados até o seu consumo no ajuste.

Veja os exemplos a seguir:

Exemplo 1:  Cenário sem cartões excedentes no supermercado ou cartões extras em processo.

a) se o cartão for reduzido no quadro, deve ser igualmente incrementado no Supermercado.

b) se o cartão for acrescentado no quadro deve igualmente reduzido no Supermercado.

Neste exemplo o cartão em produção é um cartão normal (não é extra ou excedente), onde o ajuste pode ser feito no quadro ou em supermercado, desde que a soma total dos estados seja 21 cartões (pilha kanban).

Exemplo 2:  Cenário com cartões excedentes no supermercado mas sem cartões cartões extras em processo. O cartão em produção é um cartão Kanban normal.

Neste exemplo o ajuste pode ser feito da seguinte maneira:

a) se o cartão for reduzido no quadro, deve ser igualmente incrementado no Supermercado.

b) se o cartão for acrescentado no quadro, deve igualmente reduzido no Supermercado.

c) se o cartão for reduzido no Supermercado, ele pode ser reduzido sem impacto no quadro até o tamanho da pilha Kanban (21 cartões). Neste exemplo a coluna supermercado pode ser reduzida de 8 para 6, sem afetar o número de cartões no quadro. Caso ele seja reduzido de 8 para 5 cartões, deve ser acrescentado 1 cartão no quadro. Ou seja, a soma total dos estados será de 21 cartões (pilha kanban)

Exemplo 3:  Cenário sem cartões excedentes no supermercado mas com apenas cartões extras (colunas em amarelo) em processo.

Neste exemplo, temos cartões extras em Produção (1), Transporte (2) e Boqueado (1), onde o ajuste pode ser feito da seguinte maneira:

a) se o cartão for reduzido no quadro, deve ser igualmente incrementado no Supermercado (pilha Kanban é igual a 21 cartões).

b) se o cartão for acrescentado no quadro, deve igualmente reduzido no Supermercado.

Importante: os cartões extras em processo não são considerados para determinar a pilha kanban do item (no ex. igual a 21 cartões).

Exemplo 4:  Cenário com cartões excedentes no supermercado e com cartões extras (colunas em amarelo) em processo.

Neste exemplo o ajuste temos cartões extras em Produção (1), Transporte (2) e Boqueado (1),  bem como um cartão excedente no Supermercado. O ajuste pode ser feito da seguinte maneira:

a) se o cartão for reduzido no quadro, deve ser igualmente incrementado no Supermercado.

b) se o cartão for acrescentado no quadro, deve igualmente reduzido no Supermercado.

c) se o cartão for reduzido no Supermercado, ele pode ser reduzido sem impacto no quadro até o tamanho da pilha Kanban. Neste exemplo a coluna supermercado pode ser reduzida de 8 para 7, sem afetar o número de cartões no quadro. Caso ele seja reduzido de 8 para 6 cartões, deve ser acrescentado 1 cartão no quadro. Ou seja, a soma total dos estados será 21 cartões (pilha kanban).

Ao modificar qualquer valor de saldo, uma lista de seleção é apresentada para a escolha da justificativa e um botão de Ajustar para efetivar o ajuste.

Depois de acionar o botão Ajustar a mensagem de confirmação de ajuste é apresentada: Ajuste de Saldo realizado com sucesso.

Opcional

Protótipo de Tela

 Não se Aplica

<Caso necessário inclua protótipos de telas com o objetivo de facilitar o entendimento do requisito, apresentar conceitos e funcionalidades do software>.

Protótipo 01

Opcional

Fluxo do Processo

<Nesta etapa incluir representações gráficas que descrevam o problema a ser resolvido e o sistema a ser desenvolvido. Exemplo: Diagrama - Caso de Uso, Diagrama de Atividades, Diagrama de Classes, Diagrama de Entidade e Relacionamento e Diagrama de Sequência>. 

Opcional

Dicionário de Dados

Não se aplica. Os chamados relacionados as tabelas relacionadas a estes cadastros foram informados na especificação: http://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=200903689.  

Arquivo ou Código do Script: AAA – Negociação Financeira / *Versao=CP.2014.12_03*/

(Opcional)

Grupo de Perguntas

<Informações utilizadas na linha Protheus>.

Nome: FINSRF2

(Opcional)

Consulta Padrão

<Informações utilizadas na linha Protheus>

Consulta: AMB

(Opcional)

Estrutura de Menu

 <Informações utilizadas na linha Datasul>.

Procedimentos

Programas

Cadastro de Papéis

<O cadastro de papéis é obrigatório para os projetos de desenvolvimento FLEX a partir do Datasul 10>.

<Lembrete: o nome dos papeis em inglês descrito neste ponto do documento, devem ser homologados pela equipe de tradução>.