O Processo de Compras é um conjunto de ordens de compras com um mesmo objetivo ou destino, ou seja, itens com características ou fornecedores comuns, ou ainda controle de compras específicas a um projeto.
Estão vinculados a esse cadastro, determinados fornecedores e diversas ordens de compras, possibilitando assim cotações de um item (ordem única) para todos os fornecedores do processo e ou cotações de diversos itens (ordens múltiplas) para os fornecedores do processo.
O processo de compras é controlado por um único comprador.
Programas envolvidos em um processo:
Processo Compras (OC0202) – Neste programa cria-se um processo.
Fornecedores do Processo (CC0318) – Neste programa inclui-se fornecedores para um processo.
Ordem de Compra (CC0301) – Neste programa vincula-se um processo a uma ordem.
Cotações do Processo de Compras (OC0204) – Neste programa cota-se a ordem de compra para um processo.
Geração de Processo (OC0203) – Neste programa gera-se processo para ordens de compras e compradores.
Aprovação de Cotações por Processo (OC0205) – Neste programa aprova-se as cotações para um processo.
Cadastro (CC0304) e/ou Geração Pedido (CC0311) – Neste(s) programa(s) é (são) cadastrado(s) pedido(s) para cada processo diferenciado.