51585-Importación de Presupuesto a través Archivo ASCII

Importación de Presupuesto a través Archivo ASCII

Importación de Presupuesto a través archivo ASCII.  Definir layout en Mantenimiento Presupuesto Contable.

Ejemplo:

 

              Layout  Descripción

               -------- ----------------------------------------

               imptxt  Prueba importación a través archivo txt     

                    Sec Contenido                          Pos Tam

                     --- ------------------------- --- ---

                       1 Escenario Presupuestario           2   8                       2 Unidad Presupuestaria          13   6                      3 Secuencia del Presupuesto    21  1                       4 Escenario Contable                   24   6                      5 Ejercicio                             33  4                      6 Período                               39  2                       7 Empresa                               43   3                      8 Planes de Cuentas                49  6                       9 Cuenta Contable                      58   6                      10 Plan Centros Costo            67   7                      11 Centro Costo                       77   4                      12 Sucursal                   84   3                      13 Unidad Negocio                 90   2                      14 Valor Presupuestado                      97   6  Ejemplo línea del archivo, observar que en el ejemplo abajo las informaciones alfa numéricas están entre comillas, sin embargo para determinar la posición de la información en la definición del layout ellas son desconsideradas:  "realistic" "prueba " 1 "FISCAL" "2008" 01 "380" "BRASIL" "443130" "PLA-CC " "1000" "381" "00" "" 889,22  Al crear el archivo con los registros a ser importados, el cursor no puede quedar posicionado en último registro, puede ocurrir error en la importación. Pulsar <enter> para quedar posicionado en la primera posición de una línea en blanco. Crear una versión de presupuesto, sin vincular ninguno registro de planilla: 

 

Después de ese proceso el botón de actualización ascii es habilitado: 

Presionando el botón aparece la pantalla para ejecutar la importación: 

 

Al pulsar el botón OK si alguna información obligatoria no es definida en el layout es solicitado por pantalla, en el ejemplo abajo la información de proyecto no fue definida y está habilitada para relleno:  

 

Después de Ok aún hay la opción de generar o no el presupuesto en planilla, si es optado para crearla las próximas alteraciones de presupuesto serán efectuadas a través de la planilla creada (*) .La opción abajo de generar planilla de presupuesto ya importado también es presentada al usuario en el programa Añade/Modifica Presupuesto, accesado por el botón modifica, para versiones de presupuesto no aprobados (Programa de Mantenimiento Presupuesto Contable). 

 

Si no haya sido definido un grupo de usuario para la versión a través del botón Seguridad de Presupuesto, durante el proceso de importación aparecerá la secuencia de mensajes: 

Si pulsar “Sí” abre la pantalla para definir el(los) grupo(s) de usuario(s). 

 Después de mover el grupo: 

 

(*)

 

Después de la importación vía archivo ASCII, es posible ejecutar la alteración de los valores de presupuesto a través del programa de Mantenimiento de Presupuestos (prgfin/bdg/bdg703aa) a través de la importación de la planilla (vea FAQ 20030 y también a través del programa  (prgfin/bdg/bdg704za) de Movimientos Presupuestarios (ver FAQ 51356).   Al usar el programa de Movimientos Presupuestarios, después del término del proceso, las planillas relacionadas a los presupuestos modificados serán mantenidos siempre actualizadas con los nuevos valores informados. Las planillas son excluidas y generadas nuevamente a partir de la lectura de los saldos presupuestarios y layout definido.  (Ver FAQ 51529 – Orientaciones para crear planilla para actualización de valores de presupuesto).Ese control de mantener actualizado el presupuesto movido no es efectuado cuando la importación es hecha por archivo ascii y no es optado en generar la planilla después de la primera importación.