Caminho Básico
01. Monitorar a situação das fichas de inventário.
Caminhos Alternativos
Alterar Filtro para Monitoramento
01. Acionar Filtro.
02. Selecionar o critério de seleção.
03. Inserir o valor a ser buscado, de acordo com o critério selecionado.
04. Acionar Aplicar.
Alterar Filtro Avançado para Monitoramento
01. Acionar Filtro.
02. Acionar Avançado.
03. Definir os critérios de seleção a serem considerados para monitoramento dos saldos.
04. Acionar Confirmar.
Registrar Quantidade Apurada
01. Selecionar a ficha cuja quantidade apurada do item deve ser registrada.
Esse registro pode ser feito para uma ou mais fichas, de acordo com as quantidades apuradas. |
02. Inserir a quantidade apurada.
03. Acionar Salvar Digitação.
Somente as fichas assinaladas são consideradas durante o processo de salvamento da digitação. |
Realizar Digitação Simplificada
01. Acionar Digitação Simplificada.
02. Inserir o número da ficha de inventário.
03. Inserir a quantidade apurada.
04. Acionar Confirmar.
Remover Contagem
01. Selecionar as fichas cuja contagem deva ser removida.
02. Acionar Remover Contagem
Adicionar Ficha de Contagem
01. Acionar Incluir Ficha.
02. Inserir a data de inventário para a qual será inserida a ficha.
Inicialmente esse campo apresenta a mesma data do inventário monitorado. |
03. Inserir o número da ficha a ser inclusa.
Inicialmente esse campo apresenta o próximo número sequencial vago. |
04. Inserir as informações de identificação do item a ser controlado pela ficha.
05. Inserir a quantidade apurada do item.
06. Acionar Salvar.
Falando de Digitar Contagem...
Permite ao usuário monitorar as fichas de inventário geradas em uma determinada data, a partir desse monitoramento é possível:
O inventário é a forma que a administração tem para conciliar as posições indicadas nos registros da contabilidade e do controle de material, com os saldos físicos do estoque.
A contagem pode ser efetuada somente uma vez ou até três vezes, conforme a política de inventário da empresa. As informações digitadas, referentes ao inventário do item, serão divididas na ficha de contagem em três partes. Cada uma das mesmas fará referencia a uma contagem, conforme definido no campo Nr da Contagem.
Esse programa permite apenas o registro das contagens efetuadas. A emissão de relatórios de divergências será obtida por intermédio da função Listagem Contagens (CE0709), e as informações referentes à variação de inventário serão obtidas na geração do relatório Listagem Variação Inventário (CE0704).
Caso optado pela atualização na primeira contagem, o processo será encerrado quando da informação dos saldos apurados na primeira contagem. Logo após poderá ser emitida a Listagem de Atualização do Inventário (CE0703), para finalização do processo de inventário.
O programa cria o saldo de estoque para os itens que se apresentarem sem saldo e com ficha de Inventário gerada. Esse saldo será gerado para a localização padrão do item, quando o mesmo tiver localização única, e para a localização digitada na ficha de Inventário, quando possuir mais de uma localização.
O sistema grava na ficha de contagem o usuário logado que está digitando a quantidade daquela contagem como sendo o conferente dela. Isto é realizado somente se o conferente da contagem está em branco.
O inventário pode ser consistido de duas formas:
Informações sobre segurança por estabelecimento, verificar a funcionalidade Parâmetros Segurança por Estabelecimento.