Plano de Ações - GD0023

Visão Geral do Programa

Permitir o relacionamento das ações e anomalias às metas.

Esse programa será acessado por intermédio do botão Plano de Ação, localizado no programa Plano Estratégico (GD0001) ou clicando duas vezes sobre o campo Ação do quadro Metas Posição, localizado no programa Gestão Posição (GD0710).

Quando da criação de um plano de ação, será enviado um e-mail ao responsável do plano de ação, informando a situação.

Depois de salvar o plano de ação criado, será executado o programa Relatório Plano Ação x Anomalia (GD0523). Ao mesmo tempo, o botão Cancelar será desabilitado e nomeado como Preparando para Envio de E-mail. O arquivo resultante da emissão do relatório será anexado ao e-mail a ser enviado ao responsável.

Quando da eliminação de um plano de ação, Depois de salvar o plano de ação criado, será executado o programa Relatório Plano Ação x Anomalia (GD0523). Ao mesmo tempo, o botão Cancelar será desabilitado e nomeado como Preparando para Envio de E-mail. O arquivo resultante da emissão do relatório será anexado ao e-mail a ser enviado ao responsável.

Quando eliminar um plano de ação, será enviado um e-mail ao responsável do plano de ação, informando a situação, caso a pessoa que esteja realizando a eliminação for o responsável pelo objetivo do plano de ação. Se a pessoa que estiver realizando a eliminação for o responsável pelo plano de ação, o e-mail será enviado ao responsável pelo objetivo do plano de ação. Depois de salvar o plano de ação eliminado, será executado o programa Relatório Plano Ação x Anomalia (GD0523). O arquivo resultante da emissão do relatório será anexado ao e-mail a ser enviado ao responsável.

Caso esse programa for acessado por intermédio do programa Plano Estratégico (GD0001), a posição da própria meta será considerada como a posição logada.

No momento da alteração de um plano de ação, será enviado um e-mail ao responsável do plano de ação, informando a situação, caso a pessoa que esteja realizando a alteração for o responsável pelo objetivo do plano de ação. Se a pessoa que estiver realizando a alteração for o responsável pelo plano de ação, o e-mail será enviado ao responsável pelo objetivo do plano de ação. Depois de salvar o plano de ação modificado, será executado o programa Relatório Plano Ação x Anomalia (GD0523). O arquivo resultante da emissão do relatório será anexado ao e-mail a ser enviado ao responsável.

Plano Ações

Objetivo da tela:

Descreva o principal objetivo da tela.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

Ação:Descrição:
Relatório Plano AçãoQuando acionado, é apresentada a janela Relatório Plano Ação x Anomalia (GD0523), por intermédio da qual é possível emitir, em planilha excel, o relatório do plano de ação e / ou anomalias da meta selecionada.

Estrutura Ação

Quando acionado, é apresentada a janela Estrutura (GD0023E), por intermédio da qual é possível alterar a hierarquia das ações.

Inclui Ação

Quando acionado, é apresentada a janela Manutenção Ação do Objetivo (GD0023A), por intermédio da qual é possível incluir ações para a meta selecionada.

Caso na função Plano Estratégico (GD0001), tenha sido parametrizado o envio de e-mails, ao finalizar a inclusão da ação com acionamento do botão OK, serão enviados e-mails para o plano estratégico em questão.

Incluir Ação Filho

Quando acionado, é apresentada a janela Manutenção Ação do Objetivo (GD0023A), por intermédio da qual é possível incluir os filhos da ação para o plano de ação selecionado.

Caso na função Plano Estratégico (GD0001), tenha sido parametrizado o envio de e-mails, ao finalizar a inclusão dos filhos da ação com acionamento do botão OK, serão enviados e-mails para o plano estratégico em questão.

Eliminar

Quando acionado, é possível eliminar a ação selecionada.

Ao acionar esse botão, o programa emite a seguinte pergunta: Confirma Exclusão do Registro?
Caso na função Plano Estratégico (GD0001), tenha sido parametrizado o envio de e-mails, ao finalizar a exclusão dos filhos da ação com acionamento do botão OK, serão enviados e-mails para o plano estratégico em questão.

Controle

Quando acionado, é apresentada a janela Manutenção Ponto Controle Ação (GD0024), por intermédio da qual é possível definir os pontos de controle para o plano de ação selecionado.

 

Gráfico

Quando acionado, é apresentada a janela Gráfico Evolução Ação (GD0305), por intermédio da qual é possível gerar o gráfico de evolução da ação selecionada, assim como a tendência da mesma.

Plano Ações

Objetivo da tela:

Descreva o principal objetivo da tela.


Outras Ações/Ações Relacionadas:


Ação:Descrição:

Incluir

Quando acionado, é apresentada a janela Manutenção Anomalias Ação (GD0023B), por intermédio da qual é possível definir as informações das anomalias correspondentes ao plano de ação informado.

Eliminar

Quando acionado, é possível eliminar a anomalia selecionada.

Ao acionar esse botão, o programa emite a seguinte pergunta: Confirma Exclusão do Registro?

Estrutura de Ações

Objetivo da tela:

Descreva o principal objetivo da tela.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

Ação:Descrição:
Seta Movimentação para CimaAo acionar esse botão o objetivo que está selecionado subirá um nível na estrutura.

Seta Movimentação para Baixo

Ao acionar esse botão, o objetivo que está selecionado descerá um nível na estrutura.

Seta Movimentação para Direita

Ao acionar esse botão o objetivo que está selecionado ficará identado, exatamente um nível acima na estrutura.

Seta Movimentação para Esquerda

Ao acionar esse botão o objetivo que está selecionado ficará identado, exatamente um nível abaixo na estrutura.

Expande Estrutura posterior

Ao acionar esse botão será expandida a estrutura somente do próximo nível do objetivo que estiver selecionado.

Expande todas as estruturas abaixo

Ao acionar esse botão será expandida toda a estrutura abaixo do nível do objetivo que estiver selecionado.

Contrai a estrutura abaixo

Ao acionar esse botão será contraída toda a estrutura abaixo do nível do objetivo que estiver selecionado.

Filtro

Ao acionar esse botão será filtrado o objetivo conforme necessidade.

Manutenção Ação Objetivo

Objetivo da tela:

Ao selecionar a função Plano de Ações, botão Incluir Ação, é apresentada a janela a seguir:

Quando da inclusão, ou alteração, de um plano de ação, caso as opções correspondentes estiverem selecionadas nos campos Usa Workflow Meta e Usa Workflow Plano Ação, localizados no programa Manutenção de Parâmetros Datasul Strategy Management (GD0000), o sistema cria uma tarefa de aprovação no Webdesk para o primeiro aprovador do movimento. O aprovador em questão deve ser previamente definido por intermédio do programa Parâmetros Workflow (WF0000). O plano de ação permanecerá pendente de aprovação no Webdesk.
Ao mesmo tempo, quando da alteração, ou exclusão, de um plano de ação, caso houver uma ação pendente, o sistema emite uma mensagem. A mesma informa sobre a ação tomada previamente. Sendo assim, a solicitação informada somente será possível após a aprovação ou reprovação da mesma.

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:Descrição:

Ação

Inserir o código da ação a ser tomada correspondente ao objetivo informado.

O Que

Inserir a descrição detalhada da ação informada.

Inicio Validade

Inserir a data de início da validade da ação informada.

Quando da inclusão de uma ação ou de uma ação filha, será sugerido o período de validade da meta para o período de validade do plano de ação informado.

Fim Validade

Inserir a data de finalização da validade da ação informada.

Quando da inclusão de uma ação ou de uma ação filha, será sugerido o período de validade da meta para o período de validade do plano de ação informado.

Pessoa Externa

Quando selecionado, indica que a ação informada será executada por uma pessoa externa ao quadro de funcionários da empresa.

Pessoa Física

Exibe o código e descrição correspondente à pessoa física responsável pela execução da ação informada.

Estabelecimento

Exibe o código e descrição correspondente ao estabelecimento referente ao responsável da ação informada.

Matrícula

Exibe o código e descrição correspondente à matricula do funcionário responsável pela execução da ação informada.

Manutenção Ação Objetivo – Pasta Porque

Objetivo da tela:

Descreva o principal objetivo da tela.

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:Descrição:

Porque

Inserir a descrição do motivo que originou a ação informada.

Local

Inserir a descrição do local no qual será realizada a ação informada.

Manutenção Ação Objetivo – Pasta Como

Objetivo da tela:

Descreva o principal objetivo da tela.

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:Descrição:

Como Fazer

Inserir a descrição correspondente ao procedimento da ação a ser realizada.

Unidade Medida

Inserir a descrição da unidade utilizada para mensurar os resultados da ação informada.

Manutenção Ação Objetivo – Pasta Sucesso

Objetivo da tela:

Descreva o principal objetivo da tela.

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:Descrição:

Fator Chave Ação

Inserir a descrição do fator chave responsável pelo atingimento do objetivo da ação informada.

Dificuldades

Inserir a descrição das possíveis dificuldades a serem encontradas para atingir o objetivo da ação informada.

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição

Nome do campo.

Descreva a regra de negócio dos principais campos e exemplos.

 

 

 

 

Conteúdos Relacionados:

 

Links dos principais conceitos e processos.