Plano de Ações - GD0023

Visão Geral do Programa

Permitir o relacionamento das ações e anomalias às metas.

Esse programa pode ser acessado por intermédio do botão Plano de Ação, localizado no programa Plano Estratégico (GD0001) ou clicando duas vezes sobre o campo "Ação do quadro Metas Posição", localizado no programa Gestão Posição (GD0710).

Na criação de um plano de ação, é enviado um e-mail ao responsável do plano, informando a situação. Após o plano ser salvo, é executado o programa Relatório de Plano de Ação / Anomalia (GD0523). Ao mesmo tempo, o botão Cancelar será desabilitado e nomeado como "Preparando para Envio de E-mail". O arquivo resultante da emissão do relatório será anexado ao e-mail a ser enviado ao responsável.

Na eliminação de um plano de ação, é enviado um e-mail ao responsável do plano, informando a situação, caso a pessoa que esteja realizando a eliminação for o responsável pelo objetivo do plano de ação. Se a pessoa que estiver realizando a eliminação for o responsável pelo plano de ação, o e-mail será enviado ao responsável pelo objetivo do plano de ação. Depois de salvar o plano de ação eliminado, será executado o programa Relatório Plano Ação x Anomalia (GD0523). O arquivo resultante da emissão do relatório será anexado ao e-mail a ser enviado ao responsável.

Caso esse programa for acessado por intermédio do programa Plano Estratégico (GD0001), a posição da própria meta será considerada como a posição logada.

No momento da alteração de um plano de ação, será enviado um e-mail ao responsável do plano de ação, informando a situação, caso a pessoa que esteja realizando a alteração for o responsável pelo objetivo do plano de ação. Se a pessoa que estiver realizando a alteração for o responsável pelo plano de ação, o e-mail será enviado ao responsável pelo objetivo do plano de ação. Depois de salvar o plano de ação modificado, será executado o programa Relatório Plano Ação x Anomalia (GD0523). O arquivo resultante da emissão do relatório será anexado ao e-mail a ser enviado ao responsável.

Plano Ações

Objetivo da tela:

Descreva o principal objetivo da tela.

Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:

Descrição:

Relatório Plano Ação

Quando acionado, é apresentada a janela Relatório Plano Ação x Anomalia (GD0523), por intermédio da qual é possível emitir, em planilha excel, o relatório do plano de ação e / ou anomalias da meta selecionada.

Estrutura Ação

Quando acionado, é apresentada a janela Estrutura (GD0023E), por intermédio da qual é possível alterar a hierarquia das ações.

Inclui Ação

Quando acionado, é apresentada a janela Manutenção Ação do Objetivo (GD0023A), por intermédio da qual é possível incluir ações para a meta selecionada.

Caso na função Plano Estratégico (GD0001), tenha sido parametrizado o envio de e-mails, ao finalizar a inclusão da ação com acionamento do botão OK, serão enviados e-mails para o plano estratégico em questão.

Incluir Ação Filho

Quando acionado, é apresentada a janela Manutenção Ação do Objetivo (GD0023A), por intermédio da qual é possível incluir os filhos da ação para o plano de ação selecionado.

Caso na função Plano Estratégico (GD0001), tenha sido parametrizado o envio de e-mails, ao finalizar a inclusão dos filhos da ação com acionamento do botão OK, serão enviados e-mails para o plano estratégico em questão.

Eliminar

Quando acionado, é possível eliminar a ação selecionada.

Ao acionar esse botão, o programa emite a seguinte pergunta: Confirma Exclusão do Registro?
Caso na função Plano Estratégico (GD0001), tenha sido parametrizado o envio de e-mails, ao finalizar a exclusão dos filhos da ação com acionamento do botão OK, serão enviados e-mails para o plano estratégico em questão.

Controle

Quando acionado, é apresentada a janela Manutenção Ponto Controle Ação (GD0024), por intermédio da qual é possível definir os pontos de controle para o plano de ação selecionado.

Gráfico

Quando acionado, é apresentada a janela Gráfico Evolução Ação (GD0305), por intermédio da qual é possível gerar o gráfico de evolução da ação selecionada, assim como a tendência da mesma.

Plano Ações

Objetivo da tela:

Descreva o principal objetivo da tela.

Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:

Descrição:

Incluir

Quando acionado, é apresentada a janela Manutenção Anomalias Ação (GD0023B), por intermédio da qual é possível definir as informações das anomalias correspondentes ao plano de ação informado.

Eliminar

Quando acionado, é possível eliminar a anomalia selecionada.

Ao acionar esse botão, o programa emite a seguinte pergunta: Confirma Exclusão do Registro?

Estrutura de Ações

Objetivo da tela:

Descreva o principal objetivo da tela.

Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:	Descrição:
Seta Movimentação para Cima	Ao acionar esse botão o objetivo que está selecionado subirá um nível na estrutura.
Seta Movimentação para Baixo	Ao acionar esse botão, o objetivo que está selecionado descerá um nível na estrutura.
Seta Movimentação para Direita	Ao acionar esse botão o objetivo que está selecionado ficará identado, exatamente um nível acima na estrutura.
Seta Movimentação para Esquerda	Ao acionar esse botão o objetivo que está selecionado ficará identado, exatamente um nível abaixo na estrutura.
Expande Estrutura posterior	Ao acionar esse botão será expandida a estrutura somente do próximo nível do objetivo que estiver selecionado.
Expande todas as estruturas abaixo	Ao acionar esse botão será expandida toda a estrutura abaixo do nível do objetivo que estiver selecionado.
Contrai a estrutura abaixo	Ao acionar esse botão será contraída toda a estrutura abaixo do nível do objetivo que estiver selecionado.
Filtro	Ao acionar esse botão será filtrado o objetivo conforme necessidade.

Manutenção Ação Objetivo

Objetivo da tela:

Ao selecionar a função Plano de Ações, botão Incluir Ação, é apresentada a janela a seguir:

Quando da inclusão, ou alteração, de um plano de ação, caso as opções correspondentes estiverem selecionadas nos campos Usa Workflow Meta e Usa Workflow Plano Ação, localizados no programa Manutenção de Parâmetros Datasul Strategy Management (GD0000), o sistema cria uma tarefa de aprovação no Webdesk para o primeiro aprovador do movimento. O aprovador em questão deve ser previamente definido por intermédio do programa Parâmetros Workflow (WF0000). O plano de ação permanecerá pendente de aprovação no Webdesk.
Ao mesmo tempo, quando da alteração, ou exclusão, de um plano de ação, caso houver uma ação pendente, o sistema emite uma mensagem. A mesma informa sobre a ação tomada previamente. Sendo assim, a solicitação informada somente será possível após a aprovação ou reprovação da mesma.

Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição:

Ação

Inserir o código da ação a ser tomada correspondente ao objetivo informado.

O Que

Inserir a descrição detalhada da ação informada.

Inicio Validade

Inserir a data de início da validade da ação informada.

Quando da inclusão de uma ação ou de uma ação filha, será sugerido o período de validade da meta para o período de validade do plano de ação informado.

Fim Validade

Inserir a data de finalização da validade da ação informada.

Quando da inclusão de uma ação ou de uma ação filha, será sugerido o período de validade da meta para o período de validade do plano de ação informado.

Pessoa Externa

Quando selecionado, indica que a ação informada será executada por uma pessoa externa ao quadro de funcionários da empresa.

Pessoa Física

Exibe o código e descrição correspondente à pessoa física responsável pela execução da ação informada.

Estabelecimento

Exibe o código e descrição correspondente ao estabelecimento referente ao responsável da ação informada.

Matrícula

Exibe o código e descrição correspondente à matricula do funcionário responsável pela execução da ação informada.

Manutenção Ação Objetivo – Pasta Porque

Objetivo da tela:

Descreva o principal objetivo da tela.

Principais Campos e Parâmetros:

Campo:	Descrição:
Porque	Inserir a descrição do motivo que originou a ação informada.
Local	Inserir a descrição do local no qual será realizada a ação informada.

Manutenção Ação Objetivo – Pasta Como

Objetivo da tela:

Descreva o principal objetivo da tela.

Principais Campos e Parâmetros:

Campo:	Descrição:
Como Fazer	Inserir a descrição correspondente ao procedimento da ação a ser realizada.
Unidade Medida	Inserir a descrição da unidade utilizada para mensurar os resultados da ação informada.

Manutenção Ação Objetivo – Pasta Sucesso

Objetivo da tela:

Descreva o principal objetivo da tela.

Principais Campos e Parâmetros:

Campo:	Descrição:
Fator Chave Ação	Inserir a descrição do fator chave responsável pelo atingimento do objetivo da ação informada.
Dificuldades	Inserir a descrição das possíveis dificuldades a serem encontradas para atingir o objetivo da ação informada.

Manutenção Ação Objetivo – Pasta Resultado

Objetivo da tela:

Descreva o principal objetivo da tela.

Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:

Descrição:

Nova Previsão

Quando acionado, é apresentada a janela Nova Previsão, por intermédio da qual é possível informar a nova data de conclusão prevista da ação informada.

Esse botão será habilitado quando da alteração das informações correspondentes à ação selecionada por intermédio do botão Modificar.

Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição:

Descrição do Resultado Obtido

Inserir a descrição do resultado obtido com a aplicação da ação informada.

Resultado Previsto

Inserir o resultado previsto pelo plano para a ação informada.

Depois de informar o resultado solicitado, é necessário selecionar a unidade de medida do mesmo.

Percentual Final

Exibe o percentual final correspondente ao resultado final da ação informada.

Melhor Resultado

Selecionar a classificação do resultado informado em relação ao objetivo da ação. As opções disponíveis são:

Maior;
Menor;
Igual.

Custo Previsto

Inserir o custo previsto para a aplicação da ação informada.

Custo Realizado

Inserir o custo correspondente à aplicação da ação informada.

Resultado Realizado

Inserir o resultado final da aplicação da ação informada.

Previsão Conclusão

Inserir a data de conclusão prevista da ação informada.

Caso na modificação do plano de ação seja necessário alterar a previsão da conclusão o botão Nova Previsão será habilitado. Ao mesmo tempo deve ser informada a causa dessa alteração.

Conclusão

Inserir a data de conclusão final da ação informada.

Nova Previsão

Objetivo da tela:

Descreva o principal objetivo da tela.

Principais Campos e Parâmetros:

Campo:	Descrição:
Previsão Conclusão	Inserir a nova data de conclusão prevista da ação informada.
Previsão Anterior	Exibe a data de conclusão previamente informada para a ação informada.
Causa Alteração	Inserir a causa que determinou a alteração da data de conclusão da ação informada.

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