Permitir o cadastro do plano estratégico da organização, por intermédio do qual será definida a direção a ser tomada no período determinado.
Quando da criação de um novo plano estratégico, caso o campo Metodologia, localizado no programa Manutenção de Parâmetros Datasul Strategy Management (GD0000), estiver selecionado como Balanced Scorecard, serão criados 3 níveis (0 – Perspectiva, 1 – Objetivo e 2 – Indicador) para o mesmo.
Caso o campo Metodologia, localizado no programa Manutenção de Parâmetros Datasul Strategy Management (GD0000), estiver selecionado como Balanced Scorecard, os novos planos estratégicos serão salvos como responsabilidade de BSC (Balanced Scorecard). Ao mesmo tempo, caso o campo Metodologia estiver selecionado como Gerenciamento pelas Diretrizes, os planos em questão serão salvos como responsabilidade GPD (Gerenciamento pelas Diretrizes ).
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Objetivo da tela: |
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Outras Ações/Ações Relacionadas:
| Ação: | Descrição: |
| Inclui | Quando acionado, é apresentada a janela Manutenção Plano Organizacional (GD0001E), por intermédio da qual é possível incluir as informações gerais do plano estratégico da empresa normalmente definido anualmente. |
Vá Para Meta | Quando acionado, é possível selecionar uma meta previamente implementada na pasta Desdobramento. |
Estrutura Objetivo | Quando acionado, é apresentada a janela Manutenção Estrutura Objetivos (GD0001G), por intermédio da qual é possível determinar a estrutura hierárquica dos objetivos propostos para o plano estratégico. |
Incluir | Quando acionado, é apresentada a janela Cadastro de Objetivos (GD0001A). |
Incluir Filho | Quando acionado, é apresentada a janela Cadastro de Objetivos (GD0001A), por intermédio da qual é possível cadastrar os filhos dos objetivos selecionados. Exemplo
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Eliminar | Quando acionado, é possível eliminar o objetivo selecionado. Importante Caso a empresa informada utilizar a metodologia Balanced Scorecard não será possível a eliminação de objetivos. Nesse caso, os mesmos deverão ser cancelados. |
Filtro | Quando acionado, é apresentada a janela Filtro de Objetivos, a qual permite inserir os dados correspondentes às informações a serem apresentadas na pasta Desdobramento. |
Plano de Ação | Quando acionado, é apresentada a janela Plano Ações (GD0023), por intermédio da qual é possível relacionar ações e anomalias à meta selecionada. |
Pontos de Controle | Quando acionado, é apresentada a janela Pontos de Controle (GD0003), a qual permite realizar o acompanhamento da evolução das metas por intermédio dos pontos de controle. |
Objetivo da tela: |
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Principais Campos e Parâmetros:
| Campo: | Descrição: |
Plano | Exibe o código do Plano Estratégico que está sendo criado. Este código será uma numeração seqüencial controlada pelo sistema. |
Descrição | Inserir uma descrição reduzida que irá representar o Plano Estratégico que está sendo criado. |
Início Validade | Inserir a data em que o Plano Estratégico entrará em vigor na empresa. |
Fim Validade | Inserir a data em que o Plano Estratégico não será mais válido para a empresa. |
Pontuação Mínima | Neste campo deve ser inserida a pontuação mínima do plano. |
Pontuação Média | Neste campo deve ser inserida a pontuação média do plano. |
Pontuação Máxima | Neste campo deve ser inserida a pontuação máxima do plano. |
Envia E-Mail | Quando assinalado, indica o envio de e-mails a todos os ocupantes (funcionários e pessoas externas) e acessos da posição informada, no momento da inclusão, alteração ou eliminação de metas (objetivos) e planos de ação. |
Informa pontos de controle mínimo e superior | Indica se os pontos de controle mínimo e superior serão informados. |
Calcula pontuação no momento da informação do ponto controle | Este campo quando assinalado calcula a pontuação no momento da informação do ponto de controle. |
Pessoa Externa | Assinalar se a pessoa responsável pela criação do Plano Estratégico da empresa é uma pessoa interna, da própria empresa ou uma pessoa externa, contratada para realizar este trabalho. |
Pessoa Física | Inserir o código da pessoa externa que está criando o Plano Estratégico da empresa. Para esta pessoa externa ser cadastrada no sistema como responsável pelo Plano Estratégico é necessário efetuar o cadastramento desta como Pessoa Física. (Ver detalhe Manual de Referência Folha de Pagamento – Processo Informações Pessoas – Função Pessoa Física). Este campo somente ficará habilitado quando o campo Pessoa Externa estiver assinalado. |
Estabelecimento | Inserir o código do estabelecimento que o funcionário que será relacionado como responsável pela criação do Plano Estratégico estiver lotado. Este campo somente ficará habilitado quando no campo Pessoa Externa não estiver assinalado. |
Matrícula | Inserir o código do funcionário que será relacionado como responsável pela criação do Plano Estratégico. Este campo somente ficará habilitado quando o campo Pessoa Externa não estiver assinalado. |
Descrição Detalhada | Inserir uma descrição detalhada do Plano Estratégico que está sendo criado. Esta informação é opcional, devendo ser analisada e descrita sempre que possível para um melhor detalhamento do Plano. |
Objetivo da tela: |
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Principais Campos e Parâmetros:
| Campo: | Descrição: |
Visão | Inserir a visão correspondente ao plano estratégico informado. |
Missão | Inserir a missão correspondente ao plano estratégico informado. |
Objetivo da tela: |
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Principais Campos e Parâmetros:
| Campo: | Descrição: |
Percentual Completo | Exibe o percentual completo de realização do plano estratégico até a data. Importante Esse campo não será habilitado ao usuário. O mesmo será apresentado com informação quando a empresa informada utilizar a metodologia Balanced Scorecard. Ao mesmo tempo, esse campo não apresentará informação caso não tenha sido relacionado nenhum nível ao plano. |
Resultados Consolidados | Quando assinalado, indica que os resultados do plano estratégico informado foram consolidados. Importante Esse campo não será habilitado ao usuário. O mesmo será apresentado com informação quando a empresa informada utilizar a metodologia Balanced Scorecard. Ao mesmo tempo, esse campo não apresentará informação caso não tenha sido relacionado nenhum nível ao plano. |
Última Consolidação Final | Exibe o mês e ano correspondente à realização da última consolidação final. Importante Esse campo não será habilitado ao usuário. O mesmo será apresentado com informação quando a empresa informada utilizar a metodologia Balanced Scorecard. Ao mesmo tempo, esse campo não apresentará informação caso não tenha sido relacionado nenhum nível ao plano |
Alteração Objetivos / Pto Controle | Exibe a data correspondente à alteração realizada nos objetivos / pontos de controle do plano estratégico informado. Importante Esse campo não será habilitado ao usuário. O mesmo será apresentado com informação quando a empresa informada utilizar a metodologia Balanced Scorecard. Ao mesmo tempo, esse campo não apresentará informação caso não tenha sido relacionado nenhum nível ao plano |
Nível Mapa | Exibe a descrição do nível que será apresentado no mapa estratégico. Importante Esse campo não será habilitado ao usuário. O mesmo será apresentado com informação quando a empresa informada utilizar a metodologia Balanced Scorecard. Ao mesmo tempo, esse campo não apresentará informação caso não tenha sido relacionado nenhum nível ao plano. |
Objetivo da tela: | Inserir o código da meta a se r apresentada. |
Objetivo da tela: | Inserir o código da meta a se r apresentada. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
| Ação: | Descrição: |
| Movimentação | Quando acionados, permitem a movimentação dos objetivos na estrutura. |
Expande Estrutura posterior | Quando acionado, será expandida a estrutura do próximo nível do objetivo selecionado. |
Expande todas as estruturas abaixo | Quando acionado, será expandida toda a estrutura abaixo do nível do objetivo selecionado.
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Contrai a estrutura abaixo | Quando acionado, será contraída toda a estrutura abaixo do nível do objetivo selecionado. |
Filtro | Quando acionado, será filtrado o objetivo conforme necessidade, para uma melhor visualização das informações. |
Objetivo da tela: | Inserir |
Principais Campos e Parâmetros:
| Campo: | Descrição: |
Nível | Selecionar o nível a ser visualizado. |
Data Inclusão | Inserir a faixa de datas correspondente à inclusão dos objetivos do plano estratégico.
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Situação | Selecionar a situação atual dos objetivos a serem apresentados. As opções disponíveis são: § Suspenso § Em Processo § Concluído § Cancelado |
Posições | Selecionar a situação das posições vinculadas às metas. As opções disponíveis são: § Ativas: quando selecionada, indica que serão apresentadas as metas que possuírem a posição com data de finalização da validade igual ou superior à data atual do sistema. § Canceladas: quando selecionada, indica que serão apresentadas as metas que possuírem a posição com data de finalização da validade inferior à data atual do sistema. § Todas: quando selecionada, indica que serão apresentadas todas as metas disponíveis no sistema. |
Considerar Metas sem Posição | Quando selecionado, indica que serão apresentadas as metas que não possuírem referência à posição da estrutura de reporte. |
Objetivo da tela: |
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Objetivo da tela: | Inserir Importante O cronograma a ser cadastrado é utilizado no desdobramento do plano estratégico, nas avaliações finais e de acompanhamento e na análise de consistência. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
| Ação: | Descrição: |
| Incluir | Por intermédio deste botão será possível efetuar a inclusão das informações referentes à etapa que deverá ser executada. Veja mais informações na descrição da Janela Cadastro de Cronograma. |
Modificar | Com o acionamento deste botão são modificadas as informações selecionadas nesta pasta, definindo novas etapas e habilitando ao sistema a sua utilização. |
Eliminar | O acionamento deste botão elimina a etapa selecionada na janela em questão. |
Objetivo da tela: | Inserir |
Principais Campos e Parâmetros:
| Campo: | Descrição: |
Seqüência | Exibe a seqüência que estão sendo implementadas as informações. A implementação da numeração seqüencial é efetuada automaticamente pelo sistema. |
Etapa | Inserir o código da etapa que deverá ser executada. |
Início Período | Inserir a data em que a etapa deverá iniciar. |
Final Período | Inserir a data em que a etapa deverá terminar. Nota |
Descrição Detalhada | Inserir uma descrição detalhada da etapa que deve ser executada. |
Objetivo da tela: | Inserir |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
| Ação: | Descrição: |
Incluir | Quando acionado, é apresentada a janela Cadastro de Níveis (GD0001C), por intermédio da qual é possível realizar o cadastro dos níveis a serem utilizados no desdobramento do plano estratégico. Importante
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Eliminar | Quando acionado, é possível eliminar o nível selecionado. Importante Caso o campo Metodologia, localizado no programa Manutenção de Parâmetros Datasul Strategy Management (GD0000), estiver selecionado como Balanced Scorecard, não será possível eliminar os níveis Perspectiva, Objetivo e Indicador, assim como os campos relacionados a esses níveis. O sistema emitirá uma mensagem de erro, informando que o nível ou campo em questão é utilizado pela metodologia Balanced Scorecard. O mesmo procedimento será apresentado quando da tentativa de eliminar os campos correspondentes ao Nível 3 ou superior. |
Objetivo da tela: | na qual serão exibidos os campos disponíveis no sistema. Por intermédio do botão Movimentar é possível relacionar os campos disponíveis aos níveis do plano estratégico. Importante |
Principais Campos e Parâmetros:
| Campo: | Descrição: |
Plano | Exibe o código e descrição do plano estratégico que está sendo cadastrado. |
Seqüência | Exibe a seqüência do nível do plano estratégico informado. |
Nome Nível | Inserir o nome que identificará o nível durante seu desdobramento e quando da emissão de relatórios. |
Objetivo da tela: | Inserir |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
| Ação: | Descrição: |
Formar | Quando acionado, é apresentada a janela Inclusão de Causa e Efeito (GD0001D). Importante |
Objetivo da tela: | na qual serão exibidos os objetivos disponíveis para o plano estratégico informado. Por intermédio do botão Movimentar é possível relacionar a causa / efeito do objetivo selecionado ao quadro Relações Causa – Efeito. Importante Quando da confirmação do relacionamento em questão, o sistema verificará se algum dos registros antigos será eliminado. Caso positivo, será emitida uma mensagem de alerta, a qual informará a situação. Ao mesmo tempo será informada a necessidade de comunicar o administrador do BI para que o mesmo proceda à execução da Ferramenta de Sincronização. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
| Ação: | Descrição: |
| Classificação | Quando acionado, os objetivos apresentados serão classificados, em ambos quadros, pela descrição dos mesmos. |
Filtro | Quando acionado, é apresentada a janela Filtro (GD0001F). |
Principais Campos e Parâmetros:
| Campo: | Descrição: |
Influência | Selecionar o tipo de influência da causa / efeito relacionada sobre o objetivo selecionado. As opções disponíveis são: § Não Definida § Muito (+) = Relação Forte § Pouco (-) = Relação Fraca Importante
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Perc Relação | Inserir o percentual correspondente ao relacionamento informado. Importante Caso informado o tipo de influência e não for informado o percentual de relacionamento, o sistema emitirá uma mensagem de alerta, informando que o mesmo deve ser preenchido. |
Objetivo da tela: | Inserir |
Principais Campos e Parâmetros:
| Campo: | Descrição: |
Tipo Desdobramento | Selecionar o tipo da causa / efeito a ser apresentada para relacionamento. As opções disponíveis são: § Estratégico § Tático § Operacional § Independe |
Causa | Inserir a faixa de códigos correspondente à causa a ser apresentada para relacionamento. |
Desc Causa | Inserir a faixa de descrição correspondente à causa a ser apresentada para relacionamento. |
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