Cadastro de Visitantes

Visão Geral do Programa

Permitir o cadastro das informações correspondentes aos visitantes à planta da organização.

Cadastro de Visitantes

Objetivo da tela:

Permitir cadastrar as informações dos visitantes.

Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:

Descrição:

Cadastrar Entrada

Quando acionado, são habilitados os campos nos quais serão inseridas as informações correspondentes à movimentação dos visitantes na organização e registrada na entrada (data e horário) do visitante.

Marcar Saída

Quando acionado, o sistema registra, no quadro, os dados gerais, data e horário da saída do visitante.

Ao acionar esse botão, o programa emite a seguinte pergunta: Deseja encerrar esta visita?

Modificar Dados

Quando acionado, são habilitados os campos nos quais serão modificadas as informações correspondentes à movimentação do visitante.

Confirmar Alterações

Quando acionado, são confirmadas as informações correspondentes à movimentação do visitante.

Imprimir Crachá

Quando acionado, permite a impressão do crachá do visitante.

Novo Visitante

Quando acionado, são habilitados os campos para realizar o cadastro de um visitante que não conste nos registros da organização.

Capturar Foto

Quando acionado, é realizada a captura da fotografia do visitante, a qual será anexada ao crachá a ser entregue para o ingresso do mesmo na planta da organização.

Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição:

Planta

Selecionar a planta da organização na qual será realizada a busca do visitante.

Portaria

Selecionar a portaria na qual o visitante a ser localizado ingressou na planta da organização.

Saída

Selecionar a forma de saída do visitante da planta da organização. As opções disponíveis são:

Todos: quando selecionado, indica que serão considerados todos os visitantes.
Saída Informada: quando selecionado, indica que serão considerados somente os visitantes com a saída informada.
Saída Não Informada: quando selecionado, indica que serão considerados somente os visitantes sem a saída informada.

Horário

Inserir a faixa de horário no qual será realizada a busca dos visitantes na planta da organização.

Entrada

Inserir a faixa de horário de entrada dos visitantes.

Cartão

Inserir a faixa de códigos do cartão de acesso utilizado pelos visitantes quando do ingresso na planta.

Visitante

Inserir a faixa de nomes dos visitantes a serem localizados.

Tipo

Selecionar o tipo de visita realizada na planta da organização correspondente ao visitante a ser localizado. As opções disponíveis são:

Todos
Visitas Agendadas
Visitas Efetivas

Entrada (Dados Gerais)

Inserir a data de ingresso do visitante na planta da organização.

Esse campo exibe também o horário de realização do registro do ingresso do visitante.

Localizar por

Selecionar o tipo de documento apresentado pelo visitante quando do registro no local de acesso. As opções disponíveis são:

CPF
RG
Outros

Visitante (Dados Gerais)

Selecionar o código do visitante.

Caso seja a primeira visita da pessoa à organização deve ser realizado o seu cadastro por intermédio do botão Novo Visitante. Dessa forma, será habilitado o campo para informar a descrição do seu nome.

Nº Docto

Inserir o número do documento apresentado pelo visitante.

Tipo

Selecionar o tipo de visitante registrado.

Os tipos de visitante disponíveis foram previamente cadastrados por intermédio do programa Manutenção de Tipos de Visitante (SA1400).

CPF

Exibe o número correspondente ao Cadastro de Pessoa Física (CPF) do visitante.

Caso seja a primeira visita da pessoa à organização, quando acionado o botão Novo Visitante, esse campo deve ser preenchido manualmente.

RG

Exibe o número correspondente ao Registro Geral (RG) do visitante.

Caso seja a primeira visita da pessoa à organização, quando acionado o botão Novo Visitante, esse campo deve ser preenchido manualmente.

Órgão Emissor

Inserir a sigla do órgão emissor do RG informado e a data de expedição do mesmo.

Outro Doc

Inserir a descrição do documento apresentado pelo visitante.

Esse campo deve ser preenchido sempre que o campo Localizar por estiver selecionado como Outros.

Nº do Doc

Inserir o número do documento apresentado pelo visitante.

Esse campo deve ser preenchido sempre que o campo Localizar por estiver selecionado como Outros.

Telefone

Exibe o número do telefone de contato do visitante.

Caso seja a primeira visita da pessoa à organização, quando acionado o botão Novo Visitante, esse campo deve ser preenchido manualmente.

Cidade

Exibe o nome da cidade do visitante.

Caso seja a primeira visita da pessoa à organização, quando acionado o botão Novo Visitante, esse campo deve ser preenchido manualmente.

UF

Exibe o código da Unidade da Federação (UF) da cidade informada.

Caso seja a primeira visita da pessoa à organização, quando acionado o botão Novo Visitante, esse campo deve ser preenchido manualmente.

Empresa

Exibe o nome da empresa correspondente ao visitante.

Caso seja a primeira visita da pessoa à organização, quando acionado o botão Novo Visitante, esse campo deve ser preenchido manualmente.

Acesso Restrito

Quando acionado, indica que o visitante informado tem acesso restrito à planta da organização.

Motivo

Inserir o detalhe correspondente ao motivo da realização da visita.

Caso o campo Acesso Restrito estiver selecionado deve ser informado o motivo da restrição correspondente.

Cadastro de Visitantes – Pasta Detalhes

Objetivo da tela:

Permitir cadastrar os detalhes da permanência do visitante na organização.

Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição:

Crachá

Selecionar o número de registro do crachá entregue ao visitante.

Quando selecionado o número em questão, será apresentado automaticamente o código correspondente ao crachá.

Horário de Validade

Inserir o horário limite de utilização do crachá entregue ao visitante.

Veículo

Inserir a marca do veículo utilizado pelo visitante.

Placa

Inserir a descrição da placa de identificação do veículo do visitante.

Observações

Inserir, caso necessário, informações complementares do visitante cadastrado.

Visitado

Selecionar o tipo de pessoa receptora da visita. As opções disponíveis são:

Funcionário
Prest. de Serviços
Autônomo
Não Informado

As opções disponíveis foram previamente cadastradas por intermédio do Configurador do Produto.

Empresa

Selecionar o código da empresa correspondente à pessoa receptora da visita.

Estabelecimento / Prest. de Serviço

Selecionar o código do estabelecimento correspondente à empresa informada.

Quando o campo Visitado estiver selecionado como Prest. de Serviços, a descrição desse campo será modificada para Pres. de Serviço. Nesse caso deve ser selecionado o código do prestador de serviço receptor da visita.

Matrícula

Selecionar o código da matrícula do funcionário receptor da visita.

Esse campo não será apresentado quando o campo Visitado estiver selecionado como Prest. de Serviços.

Local de Trabalho

Exibe o código e descrição do local de trabalho da pessoa receptora da visita.

Ramal

Exibe o número do ramal telefônico da pessoa receptora da visita.

E-Mail

Selecionar o endereço de e-mail da pessoa receptora da visita.

Autorizador

Selecionar o tipo de pessoa responsável pela autorização da visita. As opções disponíveis são:

Funcionário
Prest. de Serviços
Autônomo

Estabelecimento / Prest. de Serviço

Selecionar o código do estabelecimento correspondente á pessoa responsável pela autorização da visita.

Quando o campo Autorizador estiver selecionado como Prest. de Serviços, a descrição desse campo será modificada para Pres. de Serviço. Nesse caso deve ser selecionado o código do prestador de serviço responsável pela autorização da visita.

Matrícula

Selecionar o código da matrícula do funcionário receptor da visita.

Esse campo não será apresentado quando o campo Autorizador estiver selecionado como Prest. de Serviços.

Cadastro de Visitantes – Pasta Locais Acessíveis

Objetivo da tela:

Permitir informar os locais acessíveis para o visitante cadastrado.

A seleção dos locais deve ser realizada clicando sobre os locais a serem habilitados para o visitante. Caso necessário dessinalar algum local previamente selecionado, o usuário deve clicar sobre o local desejado, descaracterizando o local em questão.

Cadastro de Visitantes – Pasta Acompanhantes

Objetivo da tela:

Permitir inserir os dados do acompanhante do visitante.

Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:	Descrição:
Novo	Quando acionado, são habilitados os campos Nome, CPF, RG e Outro Doc., nos quais serão inseridas as informações correspondentes aos acompanhantes do visitante informado.
Excluir	Quando acionado, são excluídos os dados correspondentes ao acompanhante selecionado.

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