Determinar ações para cada objetivo proposto pelo plano de ação relacionado ao risco.
As informações cadastradas por intermédio dessa função geram as informações da pasta Cronograma do relatório do PPRA emitido por intermédio da Função Relatório do PPRA (ST0590).
A Ação é a divisão de menor nível de um objetivo, cuja utilização contém funções que determinam os comandos de ações. Quando executadas geram um resultado previamente determinado, sendo que um conjunto de ações realizadas implicam num Objetivo alcançado.
Para o cumprimento de um objetivo o usuário deve incluir as ações necessárias realizá-lo, a abrangência do objetivo na empresa, os funcionários responsáveis pela execução e os avaliadores do cumprimento do objetivo.
Os pré-requisitos para a implementação desta função são:
Manutenção Plano de Ação por Risco (ST0046)
Função Manutenção Controle por Riscos (ST0025)
Objetivo da tela: | Descreva o principal objetivo da tela. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição |
Plano | Exibe o plano que será selecionado por intermédio dos botões de navegação. |
Objetivo | Exibe o objetivo proposto ao plano. |
Pastas: | Descrição |
Ações | Nessa Pasta serão determinadas as ações a serem executadas para concretizar o objetivo proposto, definindo responsáveis para cada medida a ser tomada. Veja mais informações na descrição da Janela Manutenção Ações por Objetivo – Pasta Ações. |
Lotação | Nessa Pasta determina-se quais Unidades de Lotação da empresa serão designadas à execução do Plano de Ação definido para o Objetivo em questão, parametrizando Datas de Início e Fim de Validade para as Unidades relacionadas. Veja mais informações na descrição da Janela Manutenção Ações por Objetivo – Pasta Lotação. |
Time | Nessa Pasta se relaciona os times de trabalho envolvidos na execução do plano de ação, parametrizando datas de início e fim de validade para os mesmos. Veja mais informações na descrição da Janela Manutenção Ações por Objetivo – Pasta Time. |
Funcionário | A finalidade desta pasta é determinar os funcionários designados a executar o Plano de Ação definido para o Objetivo em questão, parametrizando datas de início e fim de validade para alocação dos mesmos. Veja mais informações na descrição da Janela Manutenção Ações por Objetivo – Pasta Funcionário. |
Avaliador | Nessa Pasta determina-se o funcionário a ser enquadrado como Avaliador, o qual fará a avaliação referente ao Objetivo concluído. Veja mais informações na descrição da Janela Manutenção Ações por Objetivo – Pasta Avaliador. |
Não Confor | Nessa Pasta o usuário pode incluir anomalias para as ações estipuladas, permitindo a formação de novas medidas para cumprir a ação estipulada. Veja mais informações na descrição da Janela Manutenção Ações por Objetivo – Pasta Não Confor. |
Objetivo da tela: | Ao acionar a pasta Ações, localizada na janela Manutenção Ações por Objetivo, é apresentada a janela a seguir: |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Nome do link. | Descreva a ação que será realizada ao acionar esta ação |
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Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição |
Nome do campo. | Descreva a regra de negócio dos principais campos e exemplos. |
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Objetivo da tela: | Descreva o principal objetivo da tela. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Incluir Ação | Ao acionar esse botão o usuário pode incluir ações necessárias para alcançar o objetivo selecionado. Veja mais informações na descrição da Janela ST0046B. |
Incluir Ação Filho | Ao acionar esse botão o usuário pode incluir ações filhos para as ações já cadastradas, a fim de organizar e subdividir as ações mais complexas. Veja mais informações na descrição da Janela ST0046B. |
Modificar | Ao acionar esse botão o usuário pode modificar as ações e ações filhos cadastradas para o objetivo. |
Controle | Ao acionar esse botão o usuário pode incluir um ponto de controle para a ação selecionada, a fim de auxiliar na administração e cumprimento das ações. Veja mais informações na descrição da Função Manutenção Ponto de Controle (ST0022). |
Gráfico | Ao acionar esse botão o usuário pode visualizar o gráfico de evolução da ação com base nos itens de controle dos pontos de controle cadastrados. Veja mais informações na descrição da Função Gráfico de Evolução das Ações (GD0305). |
Objetivo da tela: | Ao acionar o botão Incluir Ação ou Incluir Ação Filho, localizada na janela Manutenção Ações por Objetivo, é apresentada a janela a seguir. Nessa pasta o usuário determina os detalhes referentes a Ação implementada, definindo o que fazer e quem é o responsável, determinando a data de validade para a mesma. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição |
Descrição | Inserir a descrição que identifica a ação implementada. |
O Que | Inserir detalhadamente o propósito da ação implantada para o objetivo selecionado. |
Início Validade | Inserir a data de início da validade da ação em questão. |
Fim Validade | Inserir a data final da validade da ação. |
ART | Inserir o código da Anotação de Responsabilidade Técnica da Ação (ART). |
Responsável | Definir o funcionário responsável pela ação implementada. |
Objetivo da tela: | Ao acionar a pasta Porque, localizada na janela ST0046B, é apresentada a janela a seguir. Nessa pasta o usuário determina a finalidade da Ação imposta ao Objetivo e, quando necessário define o local onde esta será realizada. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição |
Porque | inserir detalhadamente o motivo da realização da ação junto ao objetivo do plano organizacional. |
Local | Inserir, se houver necessidade, o local onde será realizada a ação em questão. |
Objetivo da tela: | Ao acionar a pasta Como, localizada na janela ST0046B, é apresentada a janela a seguir. Nessa pasta o usuário determina a ação a ser tomada para a realização do objetivo proposto. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição |
Como Fazer | Com base no campo "O que fazer", descrever como será desenvolvida a ação a ser tomada. |
Unidade Medida | Inserir quais serão as fórmulas para apurar o valor final esperado. |
Objetivo da tela: | Ao acionar a pasta Sucesso, localizada na janela ST0046B, é apresentada a janela a seguir. Nessa pasta o usuário determina os fatores críticos de sucesso para ação e as dificuldades a serem encontradas durante a execução da mesma. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição |
Fator Chave Ação | Inserir o fator chave para o sucesso da ação em questão. O que poderia acontecer que dificultasse ou inviabilizaria a conclusão da ação. |
Dificuldades | Inserir as possíveis dificuldades a serem encontradas durante a execução da ação (falta de pessoal, recursos, materiais, entre outras). |
Objetivo da tela: | Ao acionar a pasta Resultado, localizada na janela ST0046B, é apresentada a janela a seguir. Nessa pasta são informados os resultados finais da ação, os valores previstos e os realmente atingidos para o controle total dos objetivos. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição |
Descrição do Resultado Obtido | Inserir os detalhes referentes ao resultado obtido na conclusão da ação correspondente. |
Resultado Previsto | Inserir o resultado desejado à ação, para futura análise e comparação com o resultado real alcançado. Este campo é de fundamental importância porque determina de forma quantitativa o resultado esperado. |
Melhor Resultado | Definir qual seria o melhor resultado atingido com relação ao proposto: · Quanto maior melhor (no caso de um faturamento) · Quanto menor melhor (no caso de refugo de peças) · Igual (no caso do treinamento de pessoal) |
Resultado Realizado | Identificar o resultado obtido, utilizando como referência a implementação de resultados previamente definido pela empresa. |
Previsão Conclusão | Inserir uma data como previsão de conclusão para a ação, esta data poderá ser alterada utilizando o botão Nova Data de Previsão (ver detalhes botão Nova Data de Previsão). |
Percentual Final | Indicar o percentual alcançado entre o resultado previsto e o realizado. |
Custo Previsto | Inserir o valor (quantitativo) dos custos previstos para a realização da ação selecionada. |
Custo Realizado | Inserir o valor do custo realmente apurado na realização da ação especificada. |
Conclusão | Inserir a data final de conclusão da ação. |
Objetivo da tela: | Descreva o principal objetivo da tela. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Nome do link. | Descreva a ação que será realizada ao acionar esta ação |
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Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição |
Nome do campo. | Descreva a regra de negócio dos principais campos e exemplos. |
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Objetivo da tela: | Descreva o principal objetivo da tela. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Nome do link. | Descreva a ação que será realizada ao acionar esta ação |
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Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição |
Nome do campo. | Descreva a regra de negócio dos principais campos e exemplos. |
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Objetivo da tela: | Descreva o principal objetivo da tela. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Nome do link. | Descreva a ação que será realizada ao acionar esta ação |
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Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição |
Nome do campo. | Descreva a regra de negócio dos principais campos e exemplos. |
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Objetivo da tela: | Descreva o principal objetivo da tela. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Nome do link. | Descreva a ação que será realizada ao acionar esta ação |
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Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição |
Nome do campo. | Descreva a regra de negócio dos principais campos e exemplos. |
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Objetivo da tela: | Descreva o principal objetivo da tela. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Nome do link. | Descreva a ação que será realizada ao acionar esta ação |
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Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição |
Nome do campo. | Descreva a regra de negócio dos principais campos e exemplos. |
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Objetivo da tela: | Descreva o principal objetivo da tela. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Nome do link. | Descreva a ação que será realizada ao acionar esta ação |
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Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição |
Nome do campo. | Descreva a regra de negócio dos principais campos e exemplos. |
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Objetivo da tela: | Descreva o principal objetivo da tela. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Nome do link. | Descreva a ação que será realizada ao acionar esta ação |
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Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição |
Nome do campo. | Descreva a regra de negócio dos principais campos e exemplos. |
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Objetivo da tela: | Descreva o principal objetivo da tela. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Nome do link. | Descreva a ação que será realizada ao acionar esta ação |
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Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição |
Nome do campo. | Descreva a regra de negócio dos principais campos e exemplos. |
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Objetivo da tela: | Descreva o principal objetivo da tela. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Nome do link. | Descreva a ação que será realizada ao acionar esta ação |
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Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição |
Nome do campo. | Descreva a regra de negócio dos principais campos e exemplos. |
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Links dos principais conceitos e processos.