A Unidade de Negócio pode ser definida como uma subdivisão da empresa por área de negócio, linha de produto, segmento de atuação de mercado, entre outros. Não é uma unidade independente, embora ela possa gerenciar as transações e os resultados financeiros apresentados no balanço e demonstrativos da empresa na medida em que eles se preocupam com as áreas de negócio. O conceito de unidade de negócio permite extrair resultados a partir de uma análise de lucratividade segmentada.
Vale ressaltar que, nos Módulos de Manufatura, a Unidade de Negócio tem caráter classificatório. De qualquer forma, o Controle de Estoque utilizará o código da Unidade de Negócio cadastrado na ordem de produção para os movimentos de estoque que forem feitos informando uma ordem de produção.
Para fins ilustrativos, descrevemos abaixo algumas definições utilizadas:
Toda movimentação de estoque terá uma Unidade de Negócio a crédito e a débito, podendo ser a mesma ou não.
Os movimentos que possuem ordem de produção serão feitos com a Unidade de Negócio da ordem. Se o movimento for de entrada, a Unidade de Negócio da ordem será creditada. Se for uma saída, esta será debitada. A Unidade de Negócio “contrapartida” (saldo) será obtida do relacionamento Estabelecimento x Item x Depósito. Se este relacionamento não estiver cadastrado, será utilizada a Unidade de Negócio informada no Item x Estabelecimento.
A API de estoque sempre validará se o usuário tem permissão para movimentar a Unidade de Negócio envolvida.
Normalmente um item em determinado estabelecimento pertence a uma única Unidade de Negócio, por isso bastaria a existência de um campo com o código desta na manutenção Item x Estabelecimento. Porém existem casos em que num mesmo estabelecimento, dependendo do depósito em que o item está a Unidade de Negócio muda. Por esta razão, foi criado um relacionamento que permite identificar a qual Unidade de Negócio o item pertence no nível de depósito.
Os produtos acabados não devem ter diferenciação de Unidade de Negócio por estarem em depósitos diferentes. Por isso, as ordens de produção assim como uma nota de venda ao serem implantadas trarão por definição a Unidade de Negócio cadastrada no relacionamento Item x Estabelecimento.
As matérias-primas podem ter Unidades de Negócio diferenciadas por depósito. Assim, se ao realizar um reporte, for requisitado um item que pertence a uma Unidade de Negócio diferente daquela da ordem, haverá um registro de crédito para a Unidade detentora do saldo e débito para a Unidade de Negócio consumidora (neste caso aquela que consta na ordem de produção).