PORTAL B2B FUNCIONAL

 

RMS Software S.A. - Uma Empresa TOTVS
Todos os direitos reservados.

 


A RMS Software é a maior fornecedora nacional de software de gestão corporativa para o mercado de comércio e varejo.

Este documento contém informações conceituais, técnicas e telas do produto que são confidenciais, podendo ser utilizadas somente pelos clientes RMS no projeto de utilização do RMS/Retail.

A reprodução deste material, por qualquer meio, em todo ou em parte, sem a autorização prévia e por escrito da RMS Software S.A., ou envio do mesmo a outras empresas terceirizadas não pertencentes ao grupo da RMS, sujeita o infrator aos termos da Lei número 6895 de 17/10/80 e as penalidades previstas nos artigos 184 e 185 do Código Penal.

Para solicitar a autorização de reprodução parcial ou total desde documento, ou ainda necessitar enviá-lo à outra empresa, é necessário enviar uma solicitação assinada e com firma reconhecida para o departamento de controle de manuais da RMS, que fica situado à Al. Rio Negro, 1084 – 16º andar, Alphaville, Barueri, São Paulo, ou se necessário o cliente poderá entrar em contato pelo Telefone (0xx11) 2699-0008.

A RMS Software S.A. reserva-se o direito de alterar o conteúdo deste manual, no todo ou em parte, sem prévio aviso.

O nome RMS e os logotipos RMS, RMS/Retail são marcas registradas da RMS Software e suas empresas afiliadas no Brasil. Todos os demais nomes mencionados podem ser marcas registradas e comercializadas pelos seus proprietários.

RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS. 11 2699-0008 – www.rms.com.br



ÍNDICE

Portal B2B Funcional
Descrição do processo
Iniciando o Portal
Cadastrar os usuários no cadastro de contatos
Operando o Portal
Liberação do usuário para acessar o Portal
Financeiro
Resumo Financeiro
Conta Corrente
Adiantamento de Títulos







































Portal B2B Funcional


Descrição do processo


Iniciando o Portal

Cadastrar os usuários no cadastro de contatos

Os contatos inseridos nesse cadastro serão utilizados como login no Portal.
Os contatos poderão estar associados a uma loja (Varejista) ou a um fornecedor. Cada um terá uma visão diferente dentro do Portal:




Conforme exemplo acima, o contato foi associado a uma Loja, sendo assim, terá uma visão das movimentações de todos os fornecedores e terá o perfil de administrador do Portal.
Após a inclusão do Contato, executar o script Insere_dados.sql. Esse script será executado apenas uma única vez na implantação para inserir o primeiro usuário a se logar no Portal.
Esse script deverá ser editado antes da execução, onde deverá substituir as informações do script pelas informações do cadastro de Contatos conforme abaixo:


Observação: A rotina acima será executada apenas para o primeiro usuário.

Para os demais usuários ao realizar a inclusão no cadastro de Contatos, automaticamente estarão disponíveis para visualização e administração de acesso dentro do Portal.
O procedimento de cadastro seguirá os passos conforme procedimento abaixo:



Neste exemplo o contato foi associado a um fornecedor, sendo assim, conforme já citado anteriormente, a visão desse usuário será limitada às movimentações apenas deste fornecedor.
Conforme exemplo acima, o Fornecedor 561436 está associado ao contato Maria, porém, tanto o Fornecedor quanto o Contato precisam ser liberados no Portal para que seja possível a usuária Maria acessar o Portal. Segue abaixo os passos para realizar essa liberação.

Operando o Portal


Liberação do usuário para acessar o Portal



O usuário que administra as liberações de acesso é um contato do varejista, ou seja, qualquer usuário que estiver associado a uma loja do grupo no cadastro de Contatos terá a permissão de realizar a liberação dos contatos dos fornecedores para acesso ao Portal. O usuário para login será o e-mail cadastrado no cadastro de Contatos.







Depois da liberação do Fornecedor, a cada contato associado no cadastro de Contatos do RMS será necessário realizar a liberação no Portal seguindo os passos abaixo:





Financeiro

O Financeiro possibilita a visualização do encontro de contas, resumo consolidado de títulos do Contas a Pagar e Contas a Receber, a realização de operações, como solicitação de adiantamento de títulos por parte do Fornecedor e aprovação do pedido de adiantamento por parte do varejista.

Resumo Financeiro

O resumo financeiro possibilita a realização de uma consulta consolidada dos títulos do Contas a Pagar e do Contas a Receber, vencidos e a vencer.


O sistema apresentará a tela abaixo.

No campo "fornecedor" informar o código que deseja pesquisar sem dígito, caso o usuário logado no Portal seja um varejista, pois o mesmo tem acesso a todos fornecedores. Caso o usuário seja um Fornecedor, o código será preenchido automaticamente sem possibilidade de alteração, pois sua visão é limitada.
Lembrando que o que define se o usuário é um fornecedor ou um varejista é o cadastro de contatos do RMS.




Conta Corrente

A Conta corrente possibilita o acesso de encontro de contas, agrupamentos e adiantamento de títulos garantindo maior agilidade nas negociações entre o varejista e seus fornecedores.



O sistema apresentará todos os fornecedores disponíveis para a nomenclatura informada, caso o usuário logado no Portal seja um varejista. Caso o usuário seja um Fornecedor, o código será preenchido automaticamente sem possibilidade de alteração, pois sua visão é limitada.









Para visualizar os detalhes de uma nota clicar no número do título. O sistema apresentará a tela conforme abaixo.

Adiantamento de Títulos

O processo de adiantamento permite que o Fornecedor solicite a antecipação de um título a vencer.
Antes da realização desse processo é necessário cadastrar:


O usuário que realizará esses cadastros será um contato do varejista que esteja associado a uma loja no cadastro de contatos, pois somente este terá perfil de administrador.











O campo "Fornecedor" já será apresentado preenchido, pois o usuário do fornecedor só tem acesso aos títulos vinculados a ele mesmo.




O sistema apresentará a opção de selecionar uma "Sessão" caso não tenha sido selecionada ao fazer o login.
A sessão deverá ser selecionada ou criada toda vez que o usuário do fornecedor executar algum processo que requer aprovação do varejista. O conceito de "Sessão" pode ser comparado a um "carrinho de compras", onde todas as operações que são enviadas para a aprovação do varejista como, por exemplo, inclusão de um novo produto, solicitação de adiantamento de títulos ficam gravadas na "Sessão" selecionada. Para as operações de consultas ou operações do Administrador não é necessário selecionar ou criar uma sessão.
O Objetivo da criação da "Sessão" é possibilitar que o usuário entre e saia do Portal podendo dar sequência ao trabalho em andamento.






Observe na parte superior da tela que a nova sessão está selecionada.
Depois do tramite de criação ou seleção de "Sessão" conforme mencionado, o usuário poderá dar continuidade no processo de solicitação de adiantamento de títulos conforme abaixo:


Só poderão ser adiantados títulos que estejam com status "Em aberto".
Os títulos que possuírem abatimentos associados, estiverem validados ou agendados não poderão ser adiantados pelo processo do Portal.


Observe abaixo que o sistema apresenta o percentual e valor do desconto de acordo com a taxa associada a esse Fornecedor.
O cálculo do juro considera a coluna "Antec", que se refere à quantidade de dias que o título será antecipado.


Depois de confirmar o processo de solicitação de adiantamento o Fornecedor deverá enviar a solicitação para o varejista, seguindo os passos abaixo:





Ao enviar a solicitação de adiantamento, o fornecedor poderá imprimir a "Carta de Aceitação":


A carta será emitida de acordo com o texto determinado pelo varejista.
Depois do envio da solicitação do adiantamento de títulos, o varejista já consegue visualizar para aprovar ou rejeitar o pedido, conforme passos abaixo:


















1. HISTÓRICO DE REVISÕES

 

 

 


Versão


Data


Responsável


Alteração

1.0

14/07/11

Carmem Elvira
  • Criação do documento

1.1

02/04/15

Mirella Vaqueiro
  • Alteração de Capa e layout;