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EXTRATO DE ITENS TOTVS Varejo Supermercados (Linha RMS) > Manual de Extrato de Itens > worddavb4528d88e03a6a5556eda2999db479bb.png

RMS Software S.A. - Uma Empresa TOTVS
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ÍNDICE

Extrato de Itens
Objetivo
Parametrização
Descrição do processo
Executando o processo
Funções

Extrato de Itens

Objetivo

Efetuar o controle de movimentação de estoque.

Parametrização

LOG DE MOVIMENTAÇÃO DE ESTOQUE
Tabela onde é registrada qualquer alteração de Estoque e base para o extrato.
Tabela: AA2LGEST
Campos:

ID ESTOQUE (número sequencial).
Data da Movimentação.
Hora da Movimentação.
Código da Filial.
Código do Item.
Transação/Operação.
Agenda do Pedido.
Número do Pedido.
Fiscal – Agenda.
Fiscal – Data Agenda.
Fiscal – Loja Origem.
Fiscal – Numero NF.
Fiscal – Série NF.
Usuário.
Entrada/Saída.
Quantidade.
Estoque Anterior.
Estoque Atual.

Dados do "Fiscal" é para localizar a NF Gerada pela movimentação de estoque.
Exemplo: Na Importação da venda um produto baixou o estoque e gerou o ID 5768690787, e foi gerada a NF 1345, pelo Log é possível identificar a movimentação de estoque.

ROTINA DE LOG DE ESTOQUE / PENDÊNCIA DE VENDA

Armazenar na tabela de LOG DE ESTOQUE o processo/modulo que está efetuando a movimentação de estoque o ID ESTOQUE da movimentação
Ao efetuar a gravação da agenda no fiscal no Log de Estoque deve-se atualizar os dados da chave da agenda
Quando na baixa de estoque gerar pendência de venda, gravar a tabela de log de pendência de venda

PENDÊNCIA DE VENDA
A pendência de venda é gerada quando é efetuada uma baixa de estoque maior que o estoque do produto.
Exemplo: Estoque 100 a baixar 120 o estoque fica zero e 20 na pendência de venda

Ao gerar a pendência de venda gravar tabela com a quantidade pendente
Criar tela para tomada de ação da pendência.
Transferir o estoque para outro produto.
"Produto não cadastrado" mesmo tratamento da pendência de venda

Tabela: AA1PENDV
Campos:

Data.
Hora.
Filial.
Código do Produto.
Código da Receita (quando o produto for componente).
ID Estoque.
Quantidade.

Descrição do processo

Tela de ação sobre Pendência de Venda
Ações:
Efetuar Transferência de Estoque
Efetua a geração de dois pedidos, um de saída do produto com a Pendência de Venda e outro com a entrada do produto a transferir.
Gerar Inventário
Gera inventário dos produtos selecionados, caso exista um inventário em aberto com ficha gerada o sistema ira exibir a existência do mesmo.

FATURAMENTO
Ao efetuar uma alteração ou cancelamento de pedido:

Gravar tabela auxiliar do detalhe do pedido com a posição anterior, esta tabela deve ter a mesma chave do pedido mais o ID ESTOQUE (pois poderá haver diversas alterações).
Executa a Rotina de Log de Estoque / Pendência de Venda.
Não excluir tabela do pedido após geração de NF.
Regravar a tabela de LOG DE ESTOQUE com o Número da NF gerada.
Alterar o módulo de faturamento para exibir pedidos já emitidos.

DISTRIBUIÇÃO / LOGISTICA

Executa a Rotina de Log de Estoque / Pendência de Venda.
Idem ao faturamento, gravar tabela adendo do Pedido (exclusões e alterações).
Regravar a tabela de LOG DE ESTOQUE com o Número da NF gerada.

VENDAS ASSISTIDAS

Executa a Rotina de Log de Estoque / Pendência de Venda.
Idem ao faturamento, gravar tabela adendo do Pedido (exclusões e alterações).
Regravar a tabela de LOG DE ESTOQUE com o Número da NF gerada.

DEPOSITO DE TROCAS

Executa a Rotina de Log de Estoque / Pendência de Venda.
Não alterar notificações, deve-se gerar uma nova para movimentação de estoque.
Exclusão de notificação deve-se marcar a mesma como excluída (não excluir da base de dados).
Ajustar módulo para tratar notificações excluídas.
Regravar a tabela de LOG DE ESTOQUE com o Número da NF gerada.

RECEBIMENTO

Executa a Rotina de Log de Estoque / Pendência de Venda.
Regravar a tabela de LOG DE ESTOQUE com o Número da NF gerada.

CANCELAMENTO DE NOTA FISCAL

Executa a Rotina de Log de Estoque / Pendência de Venda.
Regravar a tabela de LOG DE ESTOQUE com o Número da NF gerada.

PRODUÇÃO RECEITA

Executa a Rotina de Log de Estoque / Pendência de Venda.
Regravar a tabela de LOG DE ESTOQUE com o Número da NF gerada.

IMPORTAÇÃO DE VENDA

Executa a Rotina de Log de Estoque / Pendência de Venda.
Rotina de baixa de venda armazenar o mesmo ID ESTOQUE.
Regravar a tabela de LOG DE ESTOQUE com o Número da NF gerada.

IMPORTAÇÃO DE NOTA FISCAL (FISCAL – VGLIMPNF)

Executa a Rotina de Log de Estoque / Pendência de Venda.
Regravar a tabela de LOG DE ESTOQUE com o Número da NF gerada.

INVENTÁRIO

Executa a Rotina de Log de Estoque / Pendência de Venda.
Regravar a tabela com associação do Pedido x NF x LOG ESTOQUE (após emissão da NF – QUEBRA/SOBRA).
Recalculo de Estoque – Executar a Rotina de Log de Estoque.
VQGINVEN – Ajuste de Estoque (verificar processo recalculo).

INVENTÁRIO - EXTRATO DE ESTOQUE

Novo programa de Extrato - Lista a partir do Log de movimentação de estoque.
Incluir opção para buscar saldo inicial do Gerencial.
Opção de Data de Inicio e Fim de movimentação.
Consultar documentos referenciados.

PDT - TROCAS

Executa a Rotina de Log de Estoque / Pendência de Venda.
Padronização rotina de baixa de estoque.
Regravar a tabela de LOG de estoque com o número da notificação.

PDT – DISTRIBUÇÃO / LOGISTICA

Executa a Rotina de Log de Estoque / Pendência de Venda.

DESOSSA

Executa a Rotina de Log de Estoque / Pendência de Venda.
Regravar a tabela de LOG DE ESTOQUE com o Número da NF gerada.

ESTOQUE ON-LINE

Executa a Rotina de Log de Estoque / Pendência de Venda.
Regravar a tabela de LOG DE ESTOQUE com o Número da NF gerada (após NF Importação Venda).

GERENCIAL

Gravar data/hora do estoque (AGG_ESTQ_DIA e AGG_ESTQ_PROD).
Ajustar data/hora do estoque no reprocessamento .

TROCA CHAVE - FISCAL

Trocar Chave da Nota Fiscal na tabela de LOG DE ESTOQUE.

TROCA CHAVE - PRODUTO

Trocar o código do produto nas tabelas:
Log de Movimentação.
Auxiliar do faturamento (DIGFAT).

CADASTRO

RECEITAS - Não permitir alterar a Receita caso haja:
Pedido em aberto (Faturamento, Logística, Vendas)

No momento do empenho de estoque efetuou a baixa nos componentes, caso seja alterado o cadastro antes da geração do fiscal, o mesmo ira ficar diferente da movimentação.

VABUESTQ - permite excluir registro de estoque (sem estoque, pendência, pedido...) mais com pedido pendente no faturamento, alterar para não permitir.

TRIGGER MOVIMENTAÇÃO NÃO RMS
Gravar no log de movimentação / Pendência de Venda, qualquer movimentação que não seja via programa RMS.

Executando o processo

TOTVS Varejo Supermercados (Linha RMS) > Manual de Extrato de Itens > worddavea044fa99977142959fc0fdde895e265.png

Função F4 – Extrato de Itens – Fiscal

Campos de tela

Nome do campo	Descrição
Filial	Código e nome da filial
Produto	Código e nome do produto
Pesquisar	A partir do último inventário. A partir do inventário diferente do último. A partir da data de entrada em linha. Movimentação a partir de.
Número do Inventário	Número do inventário que deseja consultar
Data	DD/MM/AA
Extrato Relacionando	Emite extrato correspondente?  SIM.  NÃO.

Preencha os campos e tecle enter após cada informação.

TOTVS Varejo Supermercados (Linha RMS) > Manual de Extrato de Itens > worddav1a2d872dd9a2d87296bf4b1f6124073a.png

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Função ShF4 - Imprimir

Campos do relatório

Nome do campo	Descrição
Filial	Código da filial
Razão Social	Razão Social da filial
Nome Fantasia	Nome fantasia da filial
GRID
Data	Data e Hora de Processamento Data da Agenda
Agenda	Código e nome da agenda Tipo de Nota Fiscal: C = Compras T = Transferência D = Devolução R = Remessa F = Frete V = Vendas O = Outros
Origem ou Destino	Código da Origem ou Destino da Nota
Número do Documento	Número da Nota
Embalagem de Movimentação	Tipo de embalagem.
Preço	Preço de Custo Preço de Venda
Lançamento	Tipo de lançamento Situação
Movimentação	Entrada Saída Saldo

Item	Código e nome do produto
Estoque Inicial	Quantidade de estoque inicial do produto na loja
Estoque Calculado	Quantidade de estoque calculado
Estoque Sistema	Quantidade de estoque informado pelo sistema
Troca Antes	Quantidade do produto no Depósito de Trocas antes do inventário
Troca Depois	Quantidade do produto no Depósito de Trocas depois do inventário
Fat	Quantidade do produto em faturamento
Carga	Quantidade do produto em formação de carga
Dst	Quantidade do produto na Distribuição
Vendas	Quantidade do produto empenhado para vendas.
PDV	Quantidade do produto empenhado no PDV
Pedido	Quantidade do produto pedido (pendente)
Entrada
Saída
Pendência	Quantidade vendida SEM estoque
Embalagem	Tipo de embalagem
EAN	Código EAN
Referência
Entrada em Linha	Data de entrada do produto no cadastro da filial (DD/MM/AA)
Tipo de Produto	Código do tipo de produto
Cor	Código da cor (Produto SKU)
Tamanho	Código do tamanho (Produto SKU)
Origem / Destino
Descrição da Agenda	Nome da agenda
Tipo de Lançamento
Inventário	Número do inventário
Congelamento	Data de congelamento do inventário informado no filtro (DD/MM/AA)
Contagem	Quantidade Contada
Acerto	Quantidade de Acerto (diferença entre a quantidade contada e a quantidade informada pelo sistema)
Consulta realizada a partir do (a)

Função F6 – Extrato de Itens – ESTOQUE
Extrato de itens detalhado da movimentação de estoque do produto.
TOTVS Varejo Supermercados (Linha RMS) > Manual de Extrato de Itens > worddavc5b47a844c568713d319c5546c2a15d6.png

Campos de tela

Nome do campo	Descrição
Filial	Código Nome
Produto	Código Descrição
Início
Inventário	Número Data
Listar Período	Data Inicial Data Final

TOTVS Varejo Supermercados (Linha RMS) > Manual de Extrato de Itens > worddav8ba56c3fb21c0d01c2b18fbe5a086b8f.png

A partir do último inventário

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O sistema busca a informação do último inventário e informa os campos de tela:

Campos de tela

NOME	DESCRIÇÃO
GRADE
Empenho	Data Hora
Tipo	Mov
Movimentação	Entrada Saída Saldo
Movimentação PV/TRC	PVE PVS Troca
Embalagem da Movimentação	Código
Origem ou Destino	Código Razão Social / Fantasia
Pedido	Agenda Numero
Agenda / NF	Agenda Data Numero
Número Doc	Número do documento
Quadro inferior da tela
Filial	Código
Produto	Código
Tipo	Código Tipo de produto
EAN Principal	Código
Estoque atual	Quantidade item
Pendência de Venda	Quantidade item
Trocas	Quantidade item
Inventário	Ultimo inventário: número e descrição
Congelamento	Data e hora
Atualização	Data e hora
Estoque congelado	Quantidade
Pendência Congelada	Quantidade
Quantidade Contada	Quantidade Acerto
Usuário Programa	Nome do Usuário
Tipo Movimento	Descrição

A partir de um inventário

TOTVS Varejo Supermercados (Linha RMS) > Manual de Extrato de Itens > worddav5a80840dc22cac34d47000863faee58f.png

Confirme.

O sistema abre um filtro para seleção do período.

Selecione o período desejado

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Campos de tela

NOME	DESCRIÇÃO
GRADE
Empenho	Data Hora
Tipo	Mov
Movimentação	Entrada Saída Saldo
Movimentação PV/TRC	PVE PVS Troca
Embalagem da Movimentação	Código
Origem ou Destino	Código Razão Social / Fantasia
Pedido	Agenda Numero
Agenda / NF	Agenda Data Numero
Número Doc	Número do documento

A partir da data de entrada em linha
TOTVS Varejo Supermercados (Linha RMS) > Manual de Extrato de Itens > worddav0047ce5557ae29a9f2f17fdc3aa1e1df.png
O sistema busca a data de entrada do produto em linha.
Confirme.

Campos de tela

NOME	DESCRIÇÃO
GRADE
Empenho	Data Hora
Tipo	Mov
Movimentação	Entrada Saída Saldo
Movimentação PV/TRC	PVE PVS Troca
Embalagem da Movimentação
Origem ou Destino	Código Razão Social / Fantasia
Pedido	Agenda Numero
Agenda / NF	Agenda Data Numero
Número Doc	Número do documento

A partir de uma data.
TOTVS Varejo Supermercados (Linha RMS) > Manual de Extrato de Itens > worddav679e5577d8dc6286aba5b39c23db0150.png

Informe o período desejado

Confirme.

Campos de tela

NOME	DESCRIÇÃO
GRADE
Empenho	Data Hora
Tipo	Mov
Movimentação	Entrada Saída Saldo
Movimentação PV/TRC	PVE PVS Troca
Embalagem da Movimentação
Origem ou Destino	Código Razão Social / Fantasia
Pedido	Agenda Numero
Agenda / NF	Agenda Data Numero
Número Doc	Número do documento

Funções

TOTVS Varejo Supermercados (Linha RMS) > Manual de Extrato de Itens > worddavccb9ae807411acaaa24be3ff2a9f68f4.png

F3 - Fim
Encerra o programa.

F4 – Filtro
Abre o filtro para seleção de produtos.

ShF4 – Imprimir
Imprime as informações do relatório:

ShF6 – Consultar Produto
O sistema abre o cadastro do produto:
TOTVS Varejo Supermercados (Linha RMS) > Manual de Extrato de Itens > worddav0db871d1a37e823830c3c49d07bf7167.png

ShF7 – Consultar Pedido
Abre o pedido

ShF8 – Consultar NF/ Agenda
Abre a Nota Fiscal do pedido:

1. HISTÓRICO DE REVISÕES
Versão	Data	Responsável	Alteração
1.0	05/07/12	Carmem Elvira	Criação do documento e últimas atualizações;
1.1	25/06/14	Mirella Vaqueiro	Mudança de Capa e Layout;