Este documento é material de especificação dos requisitos de inovação, trata-se de conteúdo extremamente técnico. |
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Especificação | |||
Produto | TOTVS Obras e Projetos | Módulo | Apropriação de Custos |
Segmento Executor | Construção & Projetos | ||
Chamado/Ticket | |||
País | (X) Brasil (X) Argentina (X) México (X) Chile (X) Paraguai (X) Equador (X) Colômbia | ||
Outros | As opções descritas neste tópico estão disponíveis quando o TOP estiver integrado com o BackOffice PROTHEUS através do modelo EAI 2.0 ou EAI 1.0 |
Este documento tem por objetivo apresentar as implementações necessárias para a utilização da nova apropriação da integração TOP x BackOffice Protheus no EAI 2.0, onde sera disponibilizada a revitalização dos parâmetros de apropriação e um novo processo de cálculo do cronograma apropriado.
A nova apropriação estará disponível para clientes com integração via EAI 2.0 ou EAI 1.0 e versão 121.19 (ou superior) do Protheus e 12.1.17 ou superiores do TOP - TOTVS Obras e Projetos.
Os dados da apropriação serão adquiridos diretamente no BackOffice Protheus no caso das movimentações de Entrada, Estoque e Financeiro. Serão consideradas no TOP as apropriações de serviços/insumos e/ou liberações de medição de contrato.
Para que um contrato seja considerado na apropriação, é necessário que a opção 'Apropria Liberação de Período' esteja ativada. Você pode encontrar essa configuração na aba 'Default' na edição do cadastro de contratos. Se essa opção estiver desativada, o contrato não será apropriado em nenhum dos cenários definidos nas configurações do projeto. |
Fluxos:
Para parametrizar o processo vá em: "Parâmetro de Projetos | Apropriação | Apropriação BackOffice” e preencha os seguintes campos:
Apropriar liberação de período de contratos em:
Tipos de documento:
Define os tipos de documento que serão considerados na pesquisa da apropriação, bem como a data que poderá ser utilizada identificação do período da incidência da apropriação no cronograma.
Tipo de Documento | Datas de Apropriação |
Notas fiscais | Data de Criação |
Data de Emissão | |
Baixas de estoque | Data de Emissão |
Contas a pagar | Data de Emissão |
Data de Vencimento | |
Data de Vencimento Real |
Considerar o valor do frete :
Se marcado, o sistema soma o valor do frete no total do item. Default: 1.
Campo: MPARAMETRO - APROPFRETE
Considerar o valor do seguro:
Se marcado, o sistema soma o valor de seguro no total do item. Default: 1.
Campo: MPARAMETRO - APROPSEGURO
Considerar o valor da despesa:
Se marcado, o sistema soma o valor de despesa no total do item. Default: 1.
Campo: MPARAMETRO - APROPDESPESA
Considerar o valor de IPI:
Se marcado, o sistema soma o valor de IPI no total do item. Default: 1.
Campo: MPARAMETRO - APROPIPI
OBS.: Para o Mercado internacional este parâmetro é utilizado para o IVA. Se marcado considera o mesmo como Desconto no total do item na apropriação e se desmarcado o valor total não é subtraído ou seja contem o IVA. |
Intervalo de períodos para processamento
Define os períodos que serão submetidos ao PROTHEUS para processamento ou reprocessamento.
Campo: APROPPERINI e APROPPERFIM
Automático
Quando atualizado o cronograma de todo o projeto o período inicial é atualizado conforme a data de fechamento contábil do PROTHEUS, desta forma será identificado no projeto um período compatível que será adicionado ao período inicial, ajustando também o período final de acordo com o deslocamento do inicial. Considere deslocamento a diferença entre o período inicial antes do processamento e o identificado pela data de fechamento contábil.
Exemplo:
Evolução dos parâmetros de período inicial e final:
¹Campo APROPPERAUTO
Início
Será informado manualmente o período inicial da apropriação
Final
Será informado manualmente o período inicial da apropriação
Caso o usuário opte pela definição manual dos períodos, serão feitas as seguintes consistências:
Adicionado o controle de segurança para este processo. Quando o sistema não está parametrizado é exibida uma mensagem mesmo com permissão para o usuário.
Não existem parâmetros relacionados a este processo.
A apropriação com o BackOffice PROTHEUS é realizada através de mensagem única com a tecnologia EAI 2.0.
O processo poderá ser agendado para cada projeto e executado por exemplo diariamente.
E executado somente para a planilha de atividades.
Executando e agendando o processo com parâmetro "Importar toda a Planilha" marcado.
Neste processo o sistema selecionará durante a execução todas as tarefas da planilha de atividades e o intervalo de períodos definidos nos parâmetros de projeto.
Caso o parâmetro de projeto defina a evolução automática do intervalo de períodos e a execução ocorra com sucesso, os períodos inicial e final serão alterados com base na data de fechamento contábil retornada na Mensagem Única.
Executando e agendando o processo com parâmetro "Importar toda a Planilha" desmarcado.
Neste processo é permitido informar tarefas e períodos inicial e final.
Executando através do botão "Importar Apropriações das Tarefas no BackOffice" do cronograma
Este processo é executado somente para a tarefa relacionada ao cronograma e considerando a faixa de períodos dos parâmetros de projeto.
Quando executado para obra ou etapa, o sistema considera o primeiro e o último serviço na hierarquia do código da tarefa.
O valor deduzido e retido será considerado na apropriação . O sistema exibirá no anexo da planilha de atividade "Apropriações" o valor total e o Valor total apropriado . O cronograma passará a exibir o valor apropriado considerando o valor das retenções e deduções . |
Importação de Apropriação (Mercado Internacional - Backoffice Protheus)Quando for realizada a importação de apropriação e o ambiente estiver configurado para mercado internacional o valor apropriado importado deve respeitar a moeda do projeto e não a moeda do backoffice. Veja mais detalhes de como cadastrar moeda e cotação neste link: Totvs Obras e Projetos x Backoffice Protheus - Cadastro de moedas e cotações Exemplo: Quando for gerado uma solicitação de compra do Totvs Obras e Projetos , de um projeto que utiliza a moeda "R$" ao gerar pedido e compra no backoffice e faturar o mesmo em outra moeda . Ao executar o processo de importar a apropriação o processo de importação deve considerar a moeda do projeto. |
A visão de apropriações discriminada tem por objetivo mostrar de forma discriminada os registros correspondentes ao cronograma apropriado da planilha de atividades.
Podendo ser exibido como anexo a planilha de atividades ou para todo o projeto pelo executar "apropriações". Nesta visão serão exibidas as apropriações Medição de Contrato, Insumo / Serviços, Integração (Oriundas do BackOffice).Apropriação Discriminada
As apropriações são visualizadas no cronograma da planilha de atividades / relatórios e utilizadas no cálculo do processo de análise de valor agregado.
No cadastro da “Apropriação de Serviços / Insumos” disponível no TOP em “Controle" , está disponível a origem da apropriação. Esta informação permite ao usuário identificar a origem e aplicar filtros. A origem denominada “Padrão” é para itens cadastrados por esta interface de apropriações.
O processo de busca de Apropriações de Custo no Protheus se pauta nas parametrizações de onde deve-se apropriar os Pedidos de Compra para identificar se certas Notas Fiscais devem ou não serem consideras no cálculo.
Esta informação passa a ser trafegada na mensagem Order a partir da integração via EAI 2.0, na versão 3.007 da mensagem Order, mas os Pedidos integrados anteriormente devem ter suas informações também preenchidas. Com este objetivo, e também para permitir atualizar os dados no Protheus em caso de alteração dos parâmetros no RM, foi desenvolvido o processo de carga destas informações.
Este processo se encarrega de obter todos os pedidos de compra da coligada que foram integrados a partir de Pedido de Material, Pedido de Material Extra ou Liberações de Medição e atualizar a informação no Protheus com base nos parâmetros do RM.
Este processo será executado logo após finalizar o processo de conversão para o EAI 2.0 e pode ser acessado pelo menu "Executar" a partir da descrição do processo ou pelo nome da Action (listados abaixo).
Visando evitar problemas de TimeOut e trafego de mensagens muito grandes o processo de carga enviará múltiplas mensagens, com cada uma delas contendo informações de múltiplos Pedidos de Compra, seguindo a regra descrita abaixo para preencher o campo referente ao local de apropriação de cada um dos pedidos.
Valor "Apropriar na Nota Fiscal":
Valor "Apropriar na Medição":
Valor "Não Apropriar":
Dados de Processo:
Descrição do Processo: Processo de carga de dados de apropriação nos Pedidos de Compra integrados
Nome do Processo: PrjAtualizaDadosApropOrderProc
Action do Processo: PrjAtualizaDadosApropOrderProcAction
Mensagem trafegada: OrderAssignmentsInformation
A rotina permite o processamento por coligada ou a seleção de múltiplas coligadas e agendamento para posterior execução.
Detalhes Tecnicos
IDPRJ | IDTRF | QUANTIDADE | PRECOUNITARIO | ACRESCIMO | DESCONTO | VALORTOTAL | DATAAPROPRIACAO | MOEDA | TIPOAPROP | CODCFO | IDPRD | CODUND | NUMERODOC | NUMEROITMDOC | ORIGEMAPROP | IDISM |
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