INVENTÁRIO GÔNDOLA MAPEADA

ÍNDICE

Inventário Gôndola Mapeada
Parametrização
Descrição do processo
Mapeamento
Inventário
Impressão (opcional)
Lotes para Contagem PDT
Alocação
Contagem no PDT
Inventariando os Artigos
Segunda contagem no PDT
Monitorando o inventário
Fechar os lotes
Fechar coleta
Crítica de inventário
Ficheiro de Critica
Gerar Não Digitadas
Divergência
Ficheiro de divergência
Atualizando o Inventário

Inventário Gôndola Mapeada

Parametrização

Parâmetro 3

• Acesso = LIMLOT001 (código da filial sem digito)

Parâmetro= Quantidade de itens por lote.
Objetivo= Definir a quantidade de itens que deverá conter em cada lote do inventario

• Acesso = LOCGONxxxx (código da filial sem digito)

Parâmetro= S
Objetivo= Definir se a loja possui mapeamento por localização Física

• Acesso = INVLOFxxxx (código da filial sem digito)

Parâmetro = S
Objetivo = Definir se o inventário será com localização física ou por secção.

Descrição do processo

Mapeamento

Inicialmente é necessário efetuar o mapeamento dos locais.
No programa VABULOFI é possível verificar todos os artigos mapeados nas gôndolas (locais).


Para iniciar o mapeamento através do PDT, selecione a opção 64-Cadastro de Gôndola.
Digitar a gôndola, lado e o sistema sugere a sequência de acordo com o último artigo cadastrado neste local.
Após clicar em confirmar o sistema deixa a gôndola e lado desabilitados para o operador do PDT continue a cadastrar este local, caso necessite mudar a gôndola e lado, deve-se clicar no botão Nova Gôndola.



Depois de cadastrado, pode ser consultado novamente o programa VABULOFI.





Antes de iniciar o processo do inventário, verificar os parâmetros no Painel de Controle.

Inventário

Iniciando o processo do inventário. F6-Abrir.
Preencher Data, Descrição, Tipo de Inventário e Custos.
F4-Gravar para concluir a abertura.




Próxima etapa F4-Ficha para efetuar a seleção dos artigos, geração das fichas e impressão (opcional)


Pressione F5-Seleção, passar pelas "abas", selecionando a filial e os artigos e F4-Salvar.





Clicar no botão F6-Geração para gerar as fichas


Escolher na coluna Tipo de Inventário a opção "Mapa por Localização Física" e na coluna Ordem de Emissão de Fichas a opção "Localização Física".
Pressione F4-Confirmar.

Impressão (opcional)

Clicar em F4-Impressão para gerar o ficheiro com os artigos a serem contados.


No filtro é possível escolher por secção, localização física, itens com estoques zerados e mostrar as quantidades de stock atual.

Gerado o ficheiro para contagem. Após imprimir, pressione F3-Fim.



Próximo passo congelar o inventário. Pressione F9-Congelar.





Inventário Congelado

Lotes para Contagem PDT

No programa VGIGELOT digitar o número do inventário e filial. Pressione Enter. Automaticamente o sistema gera os lotes de acordo com a localização física.
Exemplo: O artigo 9000968 – Feijão Cerelac foi mapeado na gôndola 10, por este motivo o lote que o sistema criou para este artigo foi o 10.
Clicar em F6-Simulação, em seguida F4-Confirmar e F8-Alocação.

Alocação

Neste momento devem ser associados os lotes aos operadores de PDT que efetuarão as contagens.
Pressione F4-Confirmar.

Contagem no PDT

Após a geração dos lotes, no PDT acessar a opção 62-Inventário Contagem.
Digitar o número do inventário e o lote a ser contado e clicar no botão Coletar.

Inventariando os Artigos

Localizar o produto de acordo com o local que está sendo apresentado no ecrã do PDT e efetuar um scanner no EAN do artigo a ser inventariado. Em seguida pressione o botão Adicionar.

• NOTA:

A qualquer momento é possível verificar os itens que ainda faltam ser inventariados e que ainda estão pendentes, basta clicar no botão Lista Itens que apresentaram todos os artigos do lote selecionado.




Após concluir o inventário no PDT clicar no botão Fechar. ( efetuar este processo para todos os lotes que já foram coletados).


No programa VGICFREG é possível monitorar o inventário por lotes (locais) e gerar novas contagens. Clicar em F10-Detalhe.

Nesta tela serão apresentados todos os artigos inventariados, suas respectivas contagens efetuadas e o stock atual do sistema.

• NOTA:

Para produtos com divergências entre o stock congelado e a 1ª Contagem, na coluna Status o sistema já sugere uma segunda contagem. Clicar em F4-Confirmar.

Para gerar uma segunda contagem, selecionar o lote a ser contado com os produtos que estão selecionados para uma segunda contagem e pressionar o botão F8-Alocação.
Selecionar o lote ao operador do PDT e pressionar F4-Confirmar.

Segunda contagem no PDT

Digitar o número do inventário e o lote a ser coletado e pressionar o botão Coletar.

Monitorando o inventário

Na tela abaixo demonstra que foram geradas segundas contagens para determinados lotes anteriormente selecionados. Clicar no botão F10-Detalhe.

Na tela de detalhe do lote serão demonstrados todos os artigos contados. Caso a primeira contagem seja igual a segunda contagem, a coluna status é demonstrada com "OK" e na coluna Aceite, automaticamente preenchida com o aceite pela segunda contagem.

• NOTA:

Caso o auditor do inventário ainda necessite que o artigo seja recontado novamente, basta retirar a informação da coluna "Aceite" e seguir os passos anteriores de alocação do lote ao operador, recontagem no PDT.

Fechar os lotes

Próximo passo efetuar os fechamentos dos lotes. Pressione F6-Fecha lote.

Fechar coleta

Na etapa seguinte, após todos os lotes estarem analisados e fechados, pressionar F7-Fecha Coleta, para finalizar a digitação das contagens e prosseguir com o inventário.



Na coluna "Acomp." o status do inventário é apresentado como Finalizado.


Voltando para o programa VGIMCNTR onde o inventário foi aberto. Note que na coluna "Situação", a letra "D" (Digitada) é demonstrada, informando que o inventário já foi digitado. Pressione ShF5-Criticar.

Crítica de inventário

Para criticar, pressione F5- Emissão, F2-Geral, F2-Geral, F2-Geral e F4-Processar, assim todos os lotes e secções serão criticadas.

Ficheiro de Critica

Após analisar o ficheiro da crítica, pressione F3-Fim para fechar.


Caso não apresente nenhum erro "Não Liberavel" na crítica, na coluna Situação a letra "V" (Verificada) e apresentada no inventário.

Gerar Não Digitadas

Para gerar as não digitadas, clicar em F5-Digitar.


Pressionar ShF9-Gerar Não Dig para todos os produtos que estão no inventário mas não foram contados o sistema, assim gravando estoque "zero" para estes artigos. Pressionar F3-Fim para voltar ao menu anterior.

Note que na coluna Situação a letra "G" (Gerado) esta preenchida.

Divergência

Pressionando a tecla ShF6-Divergência para gerar o ficheiro de divergências para uma possível auditoria. Selecione "Sim" em Quantidade Divergente e F4-Confirmar.

Na tela abaixo escolher a opção "Digitado X Sistema" e pressionar F4-Confirmar

Ficheiro de divergência

Neste ficheiro é possível verificar a quantidade do sistema, quantidade digitada, divergência, quantidade da embalagem e divergência em embalagem.

• NOTA:

É possível na tela anterior escolher o Custo de Cálculo e marcar a opção "Emitir Relatório com Valor", para no ficheiro abaixo ser demonstrado também as divergências de valores, para arquivamento da informação.

Atualizando o Inventário

Último passo será atualizar o inventário para que os novos valores de Stocks sejam assumidos pelo sistema. Pressione CtF9 – Actualiza.


Na coluna Situação a letra "A" (Atualizado) foi preenchida, informando que o inventário está atualizado e que os novos stocks já estão disponíveis no sistema.


Na tela abaixo de consulta de Stock, o novo valor foi assumido.


O processo de inventário com mapeamento de loja foi concluído com sucesso.