Prestação de Contas

Objetivo

A função principal deste programa é registrar a saída dos veículos do Depósito e o retorno dos mesmos.
Faz o controle de saída e retorno dos veículos, assim como, dos acertos das cargas (Digitação dos documentos, crítica, liberação e atualização).

Descrição do processo

No momento da atualização da carga, serão integrados os módulos de "Tesouraria" (integra todos os documentos da carga, desde que exista movimento aberto para o dia), "Contas a Receber" (faz a "baixa" de todas as notas fiscais da carga, desde que estejam integradas no módulo) e "Controle de Cheques" (integra todos os cheques da carga).

O programa permite que sejam relacionados na Grade de Tela, através da tecla de:

Função Filtrar

Depósito: Código do Depósito.
Ordem de Serviço: Número da Ordem.
Número da Nota Fiscal.
Série: Número da série da Nota Fiscal
Datas de Retorno, Saída ou Acerto.
Período (Inicial e Final).
Situação:
Todos: Todos os tipos de Ordem
Abertos: Só as Ordens em Aberto.
Rotas: Só as Ordens em Rota.
Retorno de Rota: Só as Ordens em Retorno de Rota
Baixados: Só as Ordens Baixadas.
Cancelados: Só as Ordens Canceladas.

Informe os campos, conforme necessidade da seleção e tecle a função "FILTRAR".

CAMPOS DE TELA:

Nome do Campo	Conteúdo	Descrição
Depósito		Código do Depósito
Ordem		Número da Ordem de Serviço
Nota		Número da Nota Fiscal que originou a Ordem de Serviço
Série		Série da Nota Fiscal
Data	Retorno Saída Acerto	Data de Retorno prevista para o Entregador Data de saída do entregador Data do acerto de contas com o entregador
Inicial		Período inicial da entrega
Final		Período Final da entrega
Situação	Todos Abertos Rotas Retorno de Rota Baixados Cancelados	Relação de todas as entregas Relação das entregas em aberto Relação das Rotas para as entregas Relação das Rotas "retornadas", cumpridas. Relação das entregas baixadas Relação das entregas canceladas
Vendas
Abastecimento
GRADE DE TELA
Ordem		Número da Ordem de Serviço
Rota	Código Descrição	Código da Rota Descrição da Rota
Entregador	Código Descrição	Código do entregador Descrição
Veículo		Placa do veículo utilizado para a entrega
Total	Kg m³ Valor	Total da entrega em Kg Total da entrega em m³ Total da entrega em valor (moeda/R$)
Situação		Situação real da entrega
Acerto	Sit. Data	Situação da entrega no momento do acerto Data do acerto
Parte inferior da tela
		Carga com Todas as Notas Canceladas
		Carga com algumas Notas Canceladas
 Desconsiderar Cargas Canceladas no Totalizador		Se assinalada = SIM
Parte inferior da tela
Totais NOTA: Esses valores são somados automaticamente pelo programa conforme as informações inseridas na grade de tela		Peso (Kg) Total do peso de todas as entregas Volume (m³) Total do volume de todas as entregas Valor (moeda/R$) Total do valor de todas as entregas

FUNÇÕES DE TELA:
TOTVS Varejo Supermercados (Linha RMS) > Manual de Prestação de Contas > image2017-8-31 9:34:35.png

FUNÇÃO FIM.
Finaliza o programa.
FUNÇÃO PORTARIA

Saída.
Informar a quilometragem de saída do veículo.

Retorno.
Informar a quilometragem de retorno do veículo.

Informe a quilometragem de retorno do veículo no campo de mesmo nome.
Tecle em CONFIRME.

 NOTA IMORTANTE:
ESTA FUNCIONALIDADE É VÁLIDA SOMENTE PARA RETORNO DE PEDIDOS DE VENDAS
O sistema abre a tela para Conferência das Entregas.

Função Acerto

 NOTA IMPORTANTE:
ESTA FUNCIONALIDADE É VÁLIDA SOMENTE PARA "VENDAS ATACADO".
PARA MAIORES INFORMAÇÕES, FAVOR CONSULTAR O MANUAL DE VENDAS ATACADO.
TOTVS Varejo Supermercados (Linha RMS) > Manual de Prestação de Contas > image2017-8-31 9:36:23.png

Função Transp.

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Motorista
O programa vai abrir a tela de "Consulta de Transportes", que poderá ser feita das seguintes formas:

Consulta.
Após a seleção da Filial e do período desejado, o programa apresenta na grade de tela as informações
por veículo e/ ou por motorista.

Campos da Grade de tela:

Data.
Veículo: Placa do Veículo ou TODOS os veículos cadastrados (leque de opções).
Código e Nome do motorista.
Notas Fiscais: O número, valor e Valor do Frete de cada nota.
Carga: Peso, Metro Cubico, Tempo da entrega e quilometragem da entrega.

Relatório
Mostra as cargas atualizadas por data de acerto ou por data de vencimento dos documentos.
É possível emitir o relatório como "Analítico", "Sintético", ou "Resumido.
Os campos do relatório são os mesmos descritos acima na tela de Consulta.

Em trânsito
Mostra as cargas que saíram do depósito e não chegaram ainda ao seu destino, ou seja, não foram dobradas nas lojas ainda.
As informações podem ser apresentadas por ENTREGUES ou EM TRANSITO
TOTVS Varejo Supermercados (Linha RMS) > Manual de Prestação de Contas > image2017-8-31 9:38:53.png
ENTREGUES
Consulta

Relatório

EM TRANSITO
Consulta.

Relatório

Função Relatório

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Entrega

Imprimir
Será impresso um relatório com todas as informações constantes na grade de tela quanto às Ordens de Carga.

Função Detalhes

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Permite visualizar as notas fiscais, clientes e produtos da carga selecionados na grade.

Campos de Informação:

CÓDIGO e SÉRIE da Nota Fiscal.
NÚMERO e DATA DE EMISSÃO da Agenda.
CÓDIGO e DESCRIÇÃO do Destinatário.
VALOR da Nota.
Situação ATUAL da Ordem.
CÓDIGO e DESCRIÇÃO do Produto.

Função Vales

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Acessa a tela de controle de vales, onde se pode fazer a baixa dos mesmos, informando o valor "pago" e teclando Confirma.

Função Pendentes

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 NOTA IMPORTANTE:
ESTA FUNCIONALIDADE É VALIDA SOMENTE PARA "PEDIDOS DE VENDAS".
O sistema apresenta na tela os detalhes das Notas Fiscais PENDENTES de Entrega.

Note que se for selecionada uma Nota e executado a Função PEDIDO, na parte inferior da tela, o sistema abre a tela com o detalhe do pedido referente à Nota Fiscal selecionada.

Executando a Função CONFIRMA, o sistema abre a tela

Digite o código do motorista e do assistente, se houver.
O programa abre a tela para digitação da quilometragem ATUAL (de saída) do veículo.

Confirme.
Será impressa a ORDEM DE ENTREGA para a Nota Fiscal que estava pendente.

E a mesma constará na grade de tela principal como em ROTA.