Essa rotina permite registrar, alterar ou excluir um lote de carga pertencente a um determinado documento de entrada.
Na tela Expedição - Documento de Entrada - Aba Lotes, clique em Novo.
Na tela de pesquisa e verificação, informe o número e a data do Conhecimento.
Clique em Pesquisar.
Se o Conhecimento existir no Sistema e estiver relacionado a outro documento de entrada, ele poderá ser registrado novamente.
Caso não seja localizado, o Sistema apresentará uma mensagem solicitando que seja informada a data do Conhecimento antes de gerar o novo lote.
O código de Identificação de Carga (NIC) é a chave única necessária para registrar a carga no SISCOMEX.
Para isso, informe os campos Conhecimento, Data Conhecimento e País Origem da tela Presença de Carga Manual.
Se for um BL (Bill of Landing), informe também os campos Armador, Navio, Porto Origem e Porto Destino para gerar o NIC identificador de carga marítima.
Para confirmar a operação, clique em OK.
Neste momento, o Sistema questionará se os itens do lote deverão ser cadastrados.
A aba do cadastro de lote possui três grupos de informações: Lote, Carga e Transporte.
O Sistema exigirá que sejam cadastrados tantos lotes quantos foram declarados no campo Quantidade de Conhecimento, ou seja, se foram informados dois Conhecimentos neste campo é obrigatório cadastrar dois lotes. Também será necessário informar pelo menos um item por lote.
Sendo assim, caso não haja subdivisão do lote, cadastre um item e informe, no campo Quantidade, a quantidade total do lote.
Na tela Expedição - Documento de Entrada - Aba Lotes, selecione o lote na relação apresentada.
Clique em Editar.
No entanto, caso o acesso à tela de lote seja feito diretamente, ou seja, sem prévia passagem pelo cadastro do documento, pois este poderia já estar cadastrado, o Sistema exigirá que seja indicado o número do documento para o qual se deseja cadastrar, alterar ou excluir um lote.
Para isso, selecione o documento de entrada na aba Documento de Entrada e somente então clique em Novo, na aba Lote, para que seja disponibilizado o acesso aos demais campos.
Ao editar as informações do lote é aberta a tela Justificativa de Alteração.
Essa justificativa é solicitada para que seja informado o motivo da alteração e se mantenha o registro da mesma.
A exclusão de um lote é muito parecida com a operação de alteração, sendo que a única diferença é que após selecionar o lote desejado, deve-se clicar em Excluir.
Caso já tenha sido gerada uma OS, será necessário que ela seja cancelada pelo módulo Estorno.
As funções padrão do menu estão detalhadas na página Ambientação SARA.
Ação | Descrição |
Desassociar CESV | Permite desassociar um documento de entrada de um Certificado de Entrada e Saída de Veículos (CESV). |
Grade / Campo | Descrição | |
| Lote - Tipo conhec. | Tipo do documento. | |
| Lote - Regime | Regime do lote a ser considerado para o lote.
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| Lote - Beneficiário | Nome do beneficiário do lote (cliente). | |
| Lote - Imp. / exp. | Nome do importador ou exportador do lote.
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| Lote - Agente | Nome do agente do lote. | |
| Lote - Prod / cons | Nome do consolidador da carga. | |
| Lote - Família | Família do produto. | |
| Lote - Refrigerado | Quando assinalado, indica que o produto deve ser refrigerado. | |
| Lote - Temperatura | Temperatura, caso o produto seja refrigerado. | |
| Lote - M³ | Metragem cúbica do lote. | |
| Lote - Nat. carga | Selecione a natureza da carga. | |
| Lote - UCR | Código da Referência Universal do Lote (Unique Consignement Number). | |
| Carga - Ref. feira | Referência da feira. | |
| Carga - Ref. cliente | Selecione o número da referência do lote de cliente. | |
| Carga - P. br. / liq. (Kg) | Peso bruto e peso líquido do lote. | |
| Carga - Quantidade | Quantidade (documental) de mercadorias contidas nos itens do lote. | |
| Carga - Valor Original - Frete | Selecione a moeda que será utilizada e informe o valor do frete correspondente. | |
| Carga - Valor Original - Seguro | Selecione a moeda e informe o valor do seguro. | |
| Carga - Valor Original - FOB | Selecione a moeda e informe o valor do FOB (Free on Bord - Frete a Pagar). | |
| Carga - Valor Original - CIF | O CIF (Cost, Insurance and Freight - Frete Pago) será preenchido automaticamente pelo sistema com a soma dos valores do frete, seguro e FOB.
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| Carga - CIF US$ | Preenchido automaticamente pelo Sistema com a soma dos valores do frete, seguro e FOB, porém, em Dólar.
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| Carga - CIF R$ | Calculado automaticamente pelo Sistema, utilizando a cotação do dia para a moeda. | |
| Carga - Observação | Dados adicionais pertinentes ao processo em questão.
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| Transporte - CE mercante | Número do CE Mercante (Conhecimento Mercante) do documento de entrada. | |
| Transporte - Conhecimento | Este campo é preenchido automaticamente pelo Sistema, com o número do Conhecimento informado anteriormente. | |
| Transporte - Master | Número master do documento de entrada. | |
| Transporte - Data conhec. | Este campo é preenchido automaticamente pelo Sistema, com a data do Conhecimento. | |
| Transporte - Termo / aeronave | Número do termo ou da aeronave. | |
| Transporte - País origem | Selecione o país de origem do lote. | |
| Transporte - Cia. aérea | Companhia aérea, quando se tratar do modal aéreo. | |
| Transporte - Voo | Número do voo, quando se tratar de modal Aéreo. | |
| Presença de Carga - Número do NIC | Número da presença de carga. | |
| Presença de Carga - Manual | Quando assinalado, o campo identificado como Número do NIC deverá ser registrado manualmente. | |
| Presença de Carga - Auto | Quando assinalado, o campo Número do NIC é gerado automaticamente. | |
| Presença de Carga - Armador | Nome do armador. | |
| Presença de Carga - Navio | Nome do navio. | |
| Presença de Carga - Porto Origem | Nome do Porto de origem. | |
| Presença de Carga - Porto Destino | Nome do Porto de destino. | |
| Conferência Física - Disponível / indisponível | Informe se o lote está disponível ou indisponível para conferência física. |