CONTEÚDO

01. VISÃO GERAL

Essa rotina permite discriminar os itens contidos no lote de carga, de modo que seja possível identificar o peso, valor CIF, FOB, entre outros, por item do lote.

Depois de efetuado o cadastro do lote, o Sistema exigirá que seja registrado pelo menos um item por lote, sendo este cadastro realizado na aba Itens do Lote.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Registrar um Novo Item

  1.  Na tela Expedição - Documento de Entrada - Aba Itens do Lote, clique em Novo.
  2.  Com as informações do Conhecimento de Transporte ou Nota Fiscal, informe a Espécie (ex.: volume, peça, palete, container, caixa, pacote, entre outros), Quantidade Volumes, Descrição, Peso Bruto e Peso Líquido.
  3.  Se o Conhecimento apresentar o código da ONU (classificação de risco), informe-o no campo Código ONU.
  4.  Se for mercadoria que necessite de refrigeração, informe o campo Temperatura. Com essa informação, o Conferente saberá que deve transferir a mercadoria para um armazém de câmara fria, na hora do armazenamento da mercadoria.
  5.  Esta informação se aplica para a classificação Código ONU que, dependendo da classificação, a mercadoria pode ser armazenada em um local apropriado.
  6.  Depois de informar todos os dados do item, clique em OK.
  7.  Se o caminhão estiver carregado com os dois containers e o lote estiver dentro de um deles, ao incluir um novo item selecione um desses containers, para indicar ao Sistema onde o item estará localizado.
  8.  Clicando em Verifica Itens é possível visualizar também os itens cadastrados para o lote.

Alterar as Informações do Item Cadastrado

  1.  Na tela Expedição - Documento de Entrada - Aba Itens do Lote, selecione o item que será alterado, o qual é exibido na relação.
  2.  Clique em Editar.
  3.  Efetue as devidas alterações e confirme a operação.
  4.  Para confirmar, clique em OK.
  5.  Ao editar as informações dos itens do lote é apresentada a tela Justificativa de Alteração.
  6.  Essa justificativa é solicitada para que seja informado o motivo da alteração e se mantenha um histórico das alterações.

Excluir um Item

  1.  Na tela Expedição - Documento de Entrada - Aba Itens do Lote, selecione o item.
  2.  Clique em Cancelar.
  3.  Em seguida, clique em Sim  para confirmar a operação.
  4.  Depois de finalizar o cadastro das informações de todas as abas - Documento de Entrada, Lotes e Itens do Lote, acesse a aba Documento de Entrada e confirme o cadastro do documento clicando em OK.

  5.  Neste momento, o Sistema efetuará a consistência da totalização dos valores informados quanto ao peso, valor CIF, quantidade, questionando o preenchimento automático destes valores.

  6.  Em seguida, o Sistema solicitará a confirmação dos Conhecimentos que serão relacionados ao CESV (documento de entrada).

  7.  Selecione os Conhecimentos e utilize os botões de movimentação (<<, <, >, >>) para se movimentar nas grades.

  8.  Para confirmar a operação, clique em Confirma.

  9.  Caso exista divergência no peso informado nos itens em relação ao lote será exibida uma mensagem alertando sobre o lote, quantidade do lote e quantidade do item.

  10.  Finalmente, o Sistema questionará se deve ser gerada automaticamente a Ordem de Serviço para o descarregamento, que será o instrumento de comunicação entre a Expedição e o Operacional.

03. TELA EXPEDIÇÃO - DOCUMENTO DE ENTRADA - ABA ITENS DO LOTE

Outras Ações / Ações Relacionadas

As funções padrão do menu estão detalhadas na página Ambientação SARA.

 Ação

Descrição

Desassociar CESV

Permite desassociar um documento de entrada de um Certificado de Entrada e Saída de Veículos (CESV).
NCMPermite acessar a tela Relacionamento NCM / Documento Entrada.

Principais Campos e Parâmetros

 Grade / Campo

Descrição

Produto - Produto (PN)

Descrição do produto ou o número do Part number.

  • Part number é um código de referência do produto, o qual é utilizado pelo cliente para efetuar o controle interno de seus produtos.
  • No SARA, existe um campo disponível na tela de Cadastro de Produtos para que esse código seja incluído.
Produto - SKUCódigo do SKU que será associado ao produto selecionado para o item.
Qtde. vol.Número que identifica o quantitativo de espécies contidas no lote.
EspécieEspécie do item do lote utilizada no armazenamento e transporte, tais como, caixa, tambor, palete, entre outros.
Descrição do itemDescrição do item do lote, oriunda do Cadastro de Produtos (PN).
P. bruto (Kg)Peso bruto oriundo de um volume do item do lote.
P. líquido (Kg)Peso líquido oriundo de um volume do item do lote.
Cód. ONU

Número do código ONU, o qual deve ser digitado conforme especificação contida no documento de entrada.

  • Esse campo deve ser preenchido apenas quando o lote for perigoso.
  • Exemplo: Querosene.
TemperaturaTemperatura na qual o lote deve ser mantido para que possa ser preservado, sem que sofra alterações ou perdas.
Natureza de cargaNatureza da carga.
Valor total item

Valor total dos itens da Nota Fiscal.

Este campo será exibido somente se estiver selecionada a opção NF. na aba Documento de Entrada, no campo Tipo.
Valor unitário

Valor unitário da Nota Fiscal relacionada ao item.

  • Este campo será exibido somente se estiver selecionada a opção NF na aba Documento de Entrada, no campo Tipo.
  • Este valor é calculado automaticamente, com base na quantidade de volumes e valor total do item.
Valor IPI

Percentual do IPI da nota fiscal relacionado ao item.

Este campo será exibido somente se estiver selecionada a opção NF na aba Documento de Entrada, no campo Tipo.
Valor ICMS

Percentual do ICMS da Nota Fiscal relacionada ao item.

Este campo será exibido somente se estiver selecionada a opção NF na aba Documento de Entrada, no campo Tipo.
Valor total (Item + IPI)

Valor total do item mais o valor calculado do IPI.

Este campo será exibido somente se estiver selecionada a opção NF na aba Documento de Entrada, no campo Tipo.
CFOP

Número do CFOP da Nota Fiscal.

Este campo será exibido somente se estiver selecionada a opção NF na aba Documento de Entrada, no campo Tipo.
Valores Parciais (MIC/DTA) - Frete orig.Valor do frete originário do Conhecimento de Transporte, se o documento for MIC/DTA.
Valores Parciais (MIC/DTA) - Seguro orig.Valor do seguro originário do Conhecimento de Transporte, se o documento for MIC/DTA.
Valores Parciais (MIC/DTA) - FOB orig.Valor do FOB originário do Conhecimento de Transporte, se o documento for MIC/DTA.
Valores Parciais (MIC/DTA) - CIF orig.Valor do CIF originário do Conhecimento de Transporte, se o documento for MIC/DTA.
Código do container

Utilizado como filtro para a pesquisa dos containers.