Planilha
As planilhas definem as necessidades de um contrato, ou seja, os itens contidos nele. O processo utilizado para informar os materiais ou serviços que fazem parte de um contrato são as planilhas. Como por exemplo, em um contrato de prestação de serviço para a manutenção de aparelhos eletrônicos, podem existir as planilhas: Visita do Técnico e Troca de Equipamentos.
Esta rotina é utilizada para cadastrar as planilhas que serão utilizadas na elaboração dos contratos de compra e de venda, nas quais serão informados os dados relacionados ao número do contrato, ao fornecedor, à validade (data inicial e data final), aos produtos/serviços relacionados ao contrato, à autorização de reajustes dos itens da planilha, entre outros dados.
Exemplos
Contrato 001 - Execução de serviços de ampliação do sistema de abastecimento de água e do sistema de esgotamento sanitário de São Paulo. |
|
Tipo de Contrato - Obras |
Tipos de Planilha |
001 - Canteiro de obras - execução de serviços. |
|
002 - Estação de tratamento de aguá - execução de serviços. |
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003 - Fornecimento de equipamentos para a estação de tratamento de água. |
Contrato - 001 |
Planilha 001 - Canteiro de Obras - execução de serviços |
|||
Itens |
Produto |
Quantidade |
Valor Unitário |
Valor Total |
Mão-de-obra de Engenheiro |
2 |
5.000,00 |
10.000,00 |
|
Mão-de-obra de Supervisor |
3 |
6.500,00 |
19.500,00 |
Contrato - 001 |
Planilha 002 - Estação de tratamento de aguá - execução de serviços. |
|||
Itens |
Produto |
Quantidade |
Valor Unitário |
Valor Total |
Mão-de-obra de Encanador |
30 |
1.200,00 |
36.000,00 |
|
Mão-de-obra de Biólogo |
2 |
3.500,00 |
7.000,00 |
Contrato - 001 |
Planilha 003 - Fornecimento de Equipamentos |
|||
Itens |
Produto |
Quantidade |
Valor Unitário |
Valor Total |
Motobomba |
1 |
5.000,00 |
5.000,00 |
|
Painel Eletrônico |
1 |
12.000,00 |
12.000,00 |
|
Reservatório Apoiado |
1 |
1.500,00 |
1.500,00 |
Validação na inclusão dos itens no cadastro de planilhas, parâmetro MV_CNVLAMR
Com o objetivo de criar uma validação para inclusão dos registros no cadastro de planilhas, quando o parâmetro MV_CNVLAMR estiver configurado com S, o Sistema permite registrar apenas os produtos previamente cadastrados nas rotinas Produto x Fornecedor e Grupo x Fornecedor.
Exemplo:
Amarração Produto x Fornecedor
Fornecedor |
Loja |
Nome fornecedor |
Produto |
Descrição |
000001 |
01 |
Material Construção |
050 |
Cimento |
000001 |
01 |
Material Construção |
083 |
Areia |
Contrato
Planilha - 0001 |
Fornecedor - 000001/01 |
|||
Item |
Produto |
Descrição |
Quantidade |
Vl. Total |
001 |
083 |
Areia |
2500,00 |
$ 530,00 |
002 |
050 |
Cimento |
5000,00 |
$ 780,00 |
003 |
015 |
Pedra |
3600,00 |
$ 150,00 |
Neste exemplo, o Sistema impedirá a inclusão do item 003, pois o produto 015 não está amarrado ao fornecedor da planilha.
Rotinas Prévias
Para o correto preenchimento desta rotina, é necessária a realização dos cadastros Tipos de Planilhas / Contratos / Produtos / Fornecedores.
Rotinas Relacionadas
As informações das planilhas serão utilizadas pelas rotinas Contratos / Cronogramas / Medições / Revisões / Aprov. Revisões.
Procedimentos
Para cadastrar as planilhas do contrato:
| 1. | Em Planilha, selecione a opção Incluir. |
É apresentada a tela de inclusão, dividida em áreas:
Cabeçalho
Nesta área, são apresentados os seguintes dados: número do contrato, número da planilha, revisão, fornecedor/loja, data inicial, tipo da planilha, valor total, saldo, tipo da panilha, data final, reajuste (sim/não), data final, etc.
Itens
Nesta área, devem ser informados os produtos/serviços contratados, bem como, suas quantidades, valores, percentual/valores de descontos, número da solicitação de compra (se existir), etc.
| 2. | Na área Cabeçalho, preencha os dados conforme orientação do help de campo. |
| 3. | Em seguida, posicione sobre a área Itens e informe os dados conforme orientação do help de campo. |
| 4. | Para cadastrar outros produtos/serviços relacionados à planilha, pressione seta para baixo. |
Será apresentada uma nova linha em branco para a digitação.
| 5. | Confira os dados e confirme a inclusão. |
Após a gravação, será atualizada a rotina Contratos.
c0fa393c-b4fc-478b-b6f1-a1b8b8e4ab31Dica: Se existir integração com o ambiente Planejamento e Controle Orçamentário (PCO), o Sistema permite atualizar os valores do orçamento na inclusão das planilhas, por meio do lançamento 000354 - Planilha de contrato (item 01 e 02). Consulte o tópico admin-MIG-aee566a5-be92-4e5a-a302-83ba973f211b-1506450961037-1a951a9a-eb04-4569-aad7-1871899bdb3c. |
Ações Relacionadas:
| • | Solicit. (Solicitação de Compras) |
Seleciona as Solicitações de Compras, cadastradas previamente.
| • | Sol./Item (Selecionar Solicitação de Compras - Itens) |
Seleciona os itens das Solicitações de Compras, cadastradas previamente.
Veja também