Introdução ao Totvs Analytics

Informações Gerais

O TOTVS Analytics Mobile é o aplicativo ideal para você acompanhar a evolução dos seus indicadores da plataforma TOTVS Smart Analytics em tempo real.

TOTVS Analytics é uma solução de business analytics e business inteligence mobile que consolida as informações da sua empresa em dashboards dinâmicos e intuitivos que permitem uma gestão de indicadores e resultados muito ágil proporcionando uma tomada de decisão muito mais segura. A ferramenta está disponível 100% na nuvem, o que dispensa gastos com infraestrutura.

Algumas vantagens do TOTVS Analytics Mobile:

- Indicadores e relatórios em um único local. Prático e ágil, sem necessidade de acessar várias fontes diferentes.

- Praticidade e uma interface amigável, que permite identificar problemas rapidamente reduzindo perdas.

- Solução 100% Cloud, sem gastos com infraestrutura.

- 100% compatível ao TOTVS Smart Analytics, com implantação rápida, já integrado ao ERP TOTVS, possui mais de 300 relatórios e indicadores prontos que podem ser migrados para o Mobile.

* O TOTVS Analytics é um aplicativo corporativo que funciona em conjunto com o TOTVS Smart Analytics, para acessar, é necessário um usuário válido nesta ferramenta.


Interface

Abaixo seguirá um guia para as telas e botões do aplicativo para melhor entendimento.

Tela de Splash

Imagem 1 – Tela de Splash


A Tela de Splash é a primeira tela que aparece quando abrimos o aplicativo. Essa tela é uma tela de inicialização e é exibida enquanto o aplicativo está sendo carregado.

Tela de Login

Imagem 2 – Tela de Login

A Tela de Login é a tela responsável pela autenticação do usuário no aplicativo Smart Analytics. Nessa tela, após o preenchimento dos campos Usuário/Senha, o aplicativo faz uma consulta no GoodData para verificar se o usuário é válido ou não. Caso seja, o TOTVS Analytics permite o acesso do usuário ao restante do aplicativo. Caso não, o usuário não consegue passar dessa página e é exibida uma mensagem de erro.


CampoDescrição
UsuárioCampo para Usuário do GoodData.
SenhaCampo para senha Usuário
Exibir SenhaBotão Toggle para exibir/ocultar senha do Usuário do GoodData.
EntrarBotão "Entrar" para acesso ao aplicativo.



Imagem 3 – Tela de Login com Toast

Ao usar um usuário ou senha inválido, a tela apresenta um toast , um alerta notificando o usuário que há um erro com os dados inseridos nos campos da tela. Obs.: Usuário e senha válidos no Protheus são necessários para o acesso ao Smart Analytics


Campo

Descrição
AlertaAlerta dizendo que o usuário ou senha esta inválido.




Tela de Bem Vindo


Imagem 4 – Tela de Bem Vindo

Apos o usuário logar no Totvs Analytics, aparecera uma tela de Bem Vindo, apartir dessa tela o usuário podera navegar no Totvs Analytics.


Campo

Descrição
IniciarBotão "Iniciar" para navegar no aplicativo.





Tela de Seleção do Projeto

Imagem 5 – Tela de Seleção do Projeto


CampoDescrição
SelecioneSelecione o projeto que deseja visualizar.
<---Volta para a tela anterior.
PróximoVai para a próxima tela

A tela de Seleção de Projeto serve para o usuário incluir um ou mais Projetos que deseja vizualizar previamente cadastrados no GoodData. Após a inclusão do(s) Projeto(s) no aplicativo Totvs Analytics, o usuário clica o botão “Proximo” para navegar para a próxima tela.


Tela de Seleção do Aplicativo

Imagem 6 – Tela de Seleção do Aplicativo Mobile Analytics

A tela de Seleção de Aplicativo serve para o usuário incluir um ou mais Aplicativos que deseja vizualizar do Projeto ja selecionado. Após a inclusão do(s) Aplicativo(s), o usuário clica o botão “Proximo” para navegar para a próxima tela.

Aplicativos disponiveis: Comercial, Financeiro, Controladoria e Recursos Humanos.


Tela de Seleção Mobile Comercial

Imagem 7 – Tela de Seleção do Mobile Comercial

A tela de Seleção do Mobile Comercial serve para o usuário incluir um ou mais tipos de Gráficos do Comercial que deseja vizualizar do Projeto e Aplicativo. Após a inclusão do(s) tipo(s), o usuário clica no botão “Proximo” para navegar para a próxima tela.

Graficos disponiveis: Faturamento Diário, Faturamento por Região Geográfica, Vendas x Status, Faturamento Anual, Top 5 Vendedores (Mês Atual), demonstrados nas figuras abaixo:


Imagem 7.1 – Gráfico Faturamento por Região Geográfica


Imagem 7.2 – Gráfico Vendas x Status


Imagem 7.3 – Gráfico Faturamento Anual e Top 5 Vendedores



Imagem 8 – Tela de Seleção Mobile Financeiro

A tela de Seleção do Mobile Financeiro serve para o usuário incluir um ou mais tipos de Gráficos do Financeiro que deseja vizualizar do Projeto e Aplicativo já selecionado. Após a inclusão do(s) tipo(s), o usuário clica no botão “Proximo” para navegar para a próxima tela.

Graficos disponiveis: Faturamento Diário, Faturamento por Região Geográfica, Vendas x Status, Faturamento Anual, Top 5 Vendedores (Mês Atual), demonstrados nas figuras abaixo:


Imagem 8.1 – Gráfico Recebimento x Pagamento 


Imagem 8.2 – Gráfico Qtd Clientes com Pgto em Aberto


Imagem 8.3 – Gráfico Top 5 Clientes com Pag Atrasados


Imagem 8.4 – Gráfico Valor a Receber por Estado



Imagem 8.5 – Gráfico A pagar por Fornecedor e Copiar de Qtde Clientes com Pgto em Aberto



Imagem 9 – Tela de Seleção Mobile Recursos Humanos

A tela de Seleção do Mobile Recursos Humanos serve para o usuário incluir um ou mais tipos de Gráficos do Recursos Humanos que deseja vizualizar do Projeto e Aplicativo já selecionado. Após a inclusão do(s) tipo(s), o usuário clica no botão “Proximo” para navegar para a próxima tela.

Graficos disponiveis: Folha de Pagamento por Mês, Horas Extras por Centro de Custo, Horas Previstas x Horas Trabalhadas, Folha de Pagamentos Mês Atual demonstrados nas figuras abaixo:


Imagem 9.1 – Gráfico Folga de Pagemento por Mês


Imagem 9.2 – Gráfico Horas Extras por Centro de Custo


Imagem 9.3 – Gráfico Horas Previstas x Trabalhadas eFolha de Pag Mês Atual


Imagem 10 – Tela de Seleção Mobile Controladoria


A tela de Seleção do Mobile Controladoria serve para o usuário incluir um ou mais tipos de Gráficos da Controladoria que deseja vizualizar do Projeto e Aplicativo já selecionado. Após a inclusão do(s) tipo(s), o usuário clica no botão “Proximo” para navegar para a próxima tela.

Graficos disponiveis: Contabilidade demonstrados nas figuras abaixo:


Imagem 10.1 – Gráfico Contabilidade


Imagem 10.2 – Gráfico Contabilidade



Tela de Seleção de Configuração

Imagem 11 – Configuração

Para acessar a tela de Configuração, selecionae no canto superior da tela no lado esquerdo.

CampoDescrição
DashboardsPerminte o usuário voltar para a tela dos Gráficos
Organizar TabsPermite o usuário selecionar os Aplicativos que deseja visualizar.
Trocar ProjetoPermite o usuário trocar o Projeto


Imagem 12 – Organizar Tabs


Imagem 12 – Organizar Tabs - Sem "Comercial"


Apos desmarcar a opção "Comercial", quando o usuário for visualizar os graficos ela nao aparecerá mais na tela.



Imagem 13 – Configuração dos Gráficos.

CampoDescrição
AtualizarAtualiza a aplicação.
Mostrar DetalhesPermite selecionar os detalhes que sera apresentado no gráfico.
Enviar por emailPermite enviar por e-mail um determinado gráfico.
Salvar no AlbumPermite salvar um determinado gráfico no Album de Fotos do aparelho.


Para acessar a tela de Configuração dos Gráficos, selecionae no canto superior da tela no lado direito os tres pontos.



Imagem 14 – Mostrar Detalhes.

No exemplo a baixo, o Gráfico nao apresentara Legenda e nem Valores.

Imagem 14 – Gráfico sem Legenda e Valor.