Introdução ao Totvs Analytics

Informações Gerais

O TOTVS Analytics Mobile é o aplicativo ideal para você acompanhar a evolução dos seus indicadores da plataforma TOTVS Smart Analytics em tempo real.

TOTVS Analytics é uma solução de business analytics e business inteligence mobile que consolida as informações da sua empresa em dashboards dinâmicos e intuitivos que permitem uma gestão de indicadores e resultados muito ágil proporcionando uma tomada de decisão muito mais segura. A ferramenta está disponível 100% na nuvem, o que dispensa gastos com infraestrutura.

Algumas vantagens do TOTVS Analytics Mobile:

- Indicadores e relatórios em um único local. Prático e ágil, sem necessidade de acessar várias fontes diferentes.

- Praticidade e uma interface amigável, que permite identificar problemas rapidamente reduzindo perdas.

- Solução 100% Cloud, sem gastos com infraestrutura.

- 100% compatível ao TOTVS Smart Analytics, com implantação rápida, já integrado ao ERP TOTVS, possui mais de 300 relatórios e indicadores prontos que podem ser migrados para o Mobile.

* O TOTVS Analytics é um aplicativo corporativo que funciona em conjunto com o TOTVS Smart Analytics, para acessar, é necessário um usuário válido nesta ferramenta.

Interface

Abaixo seguirá um guia para as telas e botões do aplicativo para melhor entendimento.

Tela de Splash

Imagem 1 – Tela de Splash

A Tela de Splash é a primeira tela que aparece quando abrimos o aplicativo. Essa tela é uma tela de inicialização e é exibida enquanto o aplicativo está sendo carregado.

Tela de Login

Imagem 2 – Tela de Login

A Tela de Login é a tela responsável pela autenticação do usuário no aplicativo Smart Analytics. Nessa tela, após o preenchimento dos campos Usuário/Senha, o aplicativo faz uma consulta no GoodData para verificar se o usuário é válido ou não. Caso seja, o TOTVS Analytics permite o acesso do usuário ao restante do aplicativo. Caso não, o usuário não consegue passar dessa página e é exibida uma mensagem de erro.

Imagem 3 – Tela de Login com Toast

Ao usar um usuário ou senha inválido, a tela apresenta um toast , um alerta notificando o usuário que há um erro com os dados inseridos nos campos da tela. Obs.: Usuário e senha válidos no Protheus são necessários para o acesso ao Smart Analytics

Tela de Bem Vindo

Imagem 4 – Tela de Bem Vindo

Apos o usuário logar no Totvs Analytics, aparecera uma tela de Bem Vindo, apartir dessa tela o usuário podera navegar no Totvs Analytics.

Tela de Seleção do Projeto

Imagem 5.1 – Tela de Seleção do Projeto

Imagem 5.2 – Tela de Projeto já Selecionado

A tela de Seleção de Projeto serve para o usuário incluir um ou mais Projetos que deseja acompanhar previamente cadastrado no GoodData idem imagem (5.1). Após a inclusão do(s) Projeto(s) no aplicativo Totvs Analytics, o usuário clica o botão “Proximo” para navegar para a próxima tela.

Quando já houver Projetos Selecionados, a que sera apresentada e igual a imagem (5.2)

Tela de Seleção do Aplicativo

Imagem 6 – Tela de Seleção do Aplicativo Mobile Analytics

A tela de Seleção de Aplicativo serve para o usuário incluir um ou mais Aplicativos que deseja vizualizar do Projeto ja selecionado. Após a inclusão do(s) Aplicativo(s), o usuário clica o botão “Proximo” para navegar para a próxima tela.

Aplicativos disponiveis: Comercial, Financeiro, Controladoria e Recursos Humanos.

Tela de Seleção Mobile Comercial

Imagem 7 – Tela de Seleção do Mobile Comercial

A tela de Seleção do Mobile Comercial serve para o usuário incluir um ou mais tipos de Gráficos do Comercial que deseja vizualizar do Projeto e Aplicativo ja selecionado. Após a inclusão do(s) tipo(s), o usuário clica no botão “Proximo” para navegar para a próxima tela.

Graficos disponiveis: Faturamento Diário, Faturamento por Região Geográfica, Vendas x Status, Faturamento Anual, Top 5 Vendedores (Mês Atual), demonstrados nas imagens(7.1; 7.2 e 7.3).

Imagem 7.1 – Gráfico Faturamento por Região Geográfica

Imagem 7.2 – Gráfico Vendas x Status

Imagem 7.3 – Gráfico Faturamento Anual e Top 5 Vendedores

Tela de Seleção Mobile Financeiro

Imagem 8 – Tela de Seleção Mobile Financeiro

A tela de Seleção do Mobile Financeiro serve para o usuário incluir um ou mais tipos de Gráficos do Financeiro que deseja vizualizar do Projeto e Aplicativo já selecionado. Após a inclusão do(s) tipo(s), o usuário clica no botão “Proximo” para navegar para a próxima tela.

Graficos disponiveis: Faturamento Diário, Faturamento por Região Geográfica, Vendas x Status, Faturamento Anual, Top 5 Vendedores (Mês Atual), demonstrados nas imagens(8.1; 8.2; 8.3; 8.4 e 8.5)

Imagem 8.1 – Gráfico Recebimento x Pagamento 

Imagem 8.2 – Gráfico Qtd Clientes com Pgto em Aberto

Imagem 8.3 – Gráfico Top 5 Clientes com Pag Atrasados

Imagem 8.4 – Gráfico Valor a Receber por Estado

Imagem 8.5 – Gráfico A pagar por Fornecedor e Copiar de Qtde Clientes com Pgto em Aberto

Tela de Seleção Mobile Recursos Humanos

Imagem 9 – Tela de Seleção Mobile Recursos Humanos

A tela de Seleção do Mobile Recursos Humanos serve para o usuário incluir um ou mais tipos de Gráficos do Recursos Humanos que deseja vizualizar do Projeto e Aplicativo já selecionado. Após a inclusão do(s) tipo(s), o usuário clica no botão “Proximo” para navegar para a próxima tela.

Graficos disponiveis: Folha de Pagamento por Mês, Horas Extras por Centro de Custo, Horas Previstas x Horas Trabalhadas, Folha de Pagamentos Mês Atual demonstrados nas imagens (9.1; 9.2 e 9.3).

Imagem 9.1 – Gráfico Folga de Pagemento por Mês

Imagem 9.2 – Gráfico Horas Extras por Centro de Custo

Imagem 9.3 – Gráfico Horas Previstas x Trabalhadas eFolha de Pag Mês Atual

Tela de Seleção Mobile Controladoria

Imagem 10 – Tela de Seleção Mobile Controladoria

A tela de Seleção do Mobile Controladoria serve para o usuário incluir um ou mais tipos de Gráficos da Controladoria que deseja vizualizar do Projeto e Aplicativo já selecionado. Após a inclusão do(s) tipo(s), o usuário clica no botão “Proximo” para navegar para a próxima tela.

Graficos disponiveis: Contabilidade demonstrados nas imagens (10.1e 10.2).

Imagem 10.1 – Gráfico Contabilidade

Imagem 10.2 – Gráfico Contabilidade

Tela de Seleção de Configuração

Imagem 11 – Configuração

Para acessar a tela de Configuração, selecionae no canto superior da tela no lado esquerdo.

Imagem 12 – Organizar Tabs

Imagem 12 – Organizar Tabs - Sem "Comercial"

Apos desmarcar a opção "Comercial", quando o usuário for visualizar os graficos ela nao aparecerá mais na tela.

Imagem 13 – Configuração dos Gráficos.

Para acessar a tela de Configuração dos Gráficos, selecionae no canto superior da tela no lado direito os tres pontos.

Imagem 14 – Mostrar Detalhes.

No exemplo a baixo, o Gráfico nao apresentara Legenda e nem Valores.

Imagem 14 – Gráfico sem Legenda e Valor.

Funcionalidades

Adicionando um Projeto

Existem duas maneiras para adicionar um novo Projeto ao TOTVS Analytics. A primeira é pela Tela de Seleção de Projetos logo após o usuário passar pela Tela de Login. Apenas na primeira vez passara por essa tela.

Seguem as instruções:

1. Após a Tela de Login (Imagem 2) e (imagem 4), você irá para a Tela de Seleção de Projeto (Imagem 5,1);
2. Leia as instruções na tela (Imagem 5.1);
3. Selecione o projeto e  no botao proximo para Seleção dos ApLicativos (imagem 6).
4. Selecione o Aplicativo e no botao proximo para Seleção dos apLicativos (imagem 6)
5. Assim que finalizar, clique no botão “Incluir” (Imagem 4);
6. Repita os passos 3 a 5 quantas vezes necessárias;
7. Os contatos aparecerão em uma lista abaixo da legenda “Contatos incluídos:” (Imagem 5);
8. Caso queira excluir um dos contatos recém adicionado, clique no botão “Excluir” (Imagem 5)
9. Assim que adicionou todos os contatos que queria, clique no botão “Finalizar” (Imagem 4).

A segunda maneira de adicionar formas de contato é pela Tela de Configuração Geral. Essa segunda maneira é a mais comum quando o usuário quer acrescentar ou excluir contatos da lista que ele já tinha criado na Tela de Configuração de Contatos.

 A primeira é pela Tela de Configuração de Contatos logo após o atendente passar pela Tela de Login.

Seguem as instruções:

1. Navegue para a Tela de Acesso do Atendente (Imagem 6);
   1. Se estiver dentro do aplicativo, clique no botão “Sair” no Tabs (Imagem 8);
   2. Se estiver nas telas de Login do Atendente ou Configuração de Contatos, continue com o processo de Login e/ou configuração, pois chegará na Tela de Acesso do Atendente eventualmente;
   3. Se estiver realizando um check-in na Tela de Detalhes de Check-in/Check-out (Imagem 10, 11), complete o Check-in ou Check-out e use o Tabs para sair;
   4. Se estiver na Tela de Ajuda via a Tela de Acesso do Atendente (Imagem 16), apenas clique no botão “Voltar”;
   5. Se estiver na Tela de Configuração Geral, siga para o passo 3;
2. Clique no botão “Config.” (Imagem 6) para navegar para a Tela de Configuração Geral (Imagem 18, 19);
3. Dentro da Tela de Configuração Geral, clique no campo para inserir uma forma de contato com o supervisor dos postos (Imagem 18);
4. Escreva a forma de contato que deseja dentro do campo;
5. Assim que finalizar, clique no botão “Incluir” (Imagem 18);
6. Repita os passos 3 a 5 quantas vezes necessárias;
7. Os contatos aparecerão abaixo da legenda “Contatos salvos” (Imagem 18);
8. Caso queira excluir um dos contatos recém adicionado, clique no botão “Excluir” (Imagem 21)
9. Assim que adicionou todos os contatos que queria, clique no botão “Voltar” (Imagem 19) ou continue navegando na Tela de Configuração Geral.

Suporte

Perguntas Frequentes (FAQs)

Qual o meu Usuário e Senha?

O usuário e senha são os mesmos de um usuário do GoodData

.

Esqueci o meu Usuário e/ou Senha. O que faço?

Sua senha pode ser redefinida somente através do GoodData.

Como tiro a legenda do gráfico?

Acessar 

Como envio um gráfico e-mail?

Ainda estou com dúvidas, como faço?

Você pode abrir um chamado no Portal do Cliente ou enviar um e-mail para [email protected] com a sua dúvida.

Materiais Auxiliares