Menú configuraciones

En este menú se configuran las opciones:

• Programador de agenda

Esta opción permite poner en agenda la importación de fuentes de datos de los Indicadores y de la convocación de reuniones.

• Servidor de envío de email.

Esta opción permite configurar el servidor de correos que se utilizará para enviar email a los usuarios, como en la notificación de reuniones programadas (otras notificaciones por email se implementarán en futuros releases).

• Directorios de Usuarios

En esta opción se definirán los usuarios y sus grupos que accederán al Balance Score Card (no se debe confundir con Personas en Cobranza, que no acceden al sistema necesariamente).

Procedimientos

Cómo programar en agenda la importación:

1. En el árbol de Informaciones, haga un doble clic en programador de agenda. Haga clic en Nuevo.
2. Informe un nombre para la agenda, seleccione la acción (Otros - puede ser la agenda de los indicadores).

Si elije Notificación de Reuniones, seleccione la reunión deseada.

Si prefiere Otros, defina la función que se ejecutará.

Si desea poner en agenda la importación de un indicador, programe la función BSCDATASRCJOB(n), donde n es el código (ID) de la agenda informada por el Balance Score Card en la fuente de datos.

3. Defina la fecha y hora inicial, fecha y hora final así como la frecuencia entre las importaciones. Si se informa 00:00 en la frecuencia significa que solamente una importación se realizará entre el inicio y el final informado.
4. En el caso de la importación de indicadores, informe el entorno del Microsiga Protheus® donde se ejecutará la fuente de datos.
5. Haga clic en Grabar.

Cuando un usuario ejecuta el Balance Score Card, se ejecuta un job para conducir la ejecución de las agendas programadas en la fecha y hora correctas. Para este programador de agenda, elija la carpeta Programador de Agenda y pare/inicie el job.

Cómo definir el servidor de envío de email:

1. Haga clic en el botón Editar e informe los siguientes datos:
• Cuenta de email: Informe una cuenta de email válida, que será el remitente del email.

(Cree una cuenta exclusiva para el BSC).

• Servidor SMTP: Informe el servidor SMTP
• Puerto SMTP: Informe el número de puerto del servidor SMTP
• Usuario: Informe el nombre del usuario de la cuenta de email
• Contraseña: Informe la contraseña de la cuenta de email

Cómo definir directorios de usuarios:

1. Para definir un usuario, en la carpeta Usuarios, haga clic en Nuevo.
2. Informe los datos solicitados. Se puede vincular el usuario a un usuario del Microsiga Protheus®, seleccionando la caja correspondiente.
3. En la carpeta Seguridad, defina los derechos de este usuario (inherente a cada elemento registrado en la empresa):
4. Empresa:
• Arquitectura: permite total acceso a la definición de todos los elementos de la empresa.
• Reuniones: permite marcar reuniones.
• Personas: permite mantener el registro de personas.
• Estrategia:
• Arquitectura: permite el total acceso a las informaciones de la estrategia seleccionada.
• Paneles, Informes, Gráficos: permiten hacer el mantenimiento en estos elementos.
• Ver números: permite visualizar los números en las consultas
• Ver colores: permite visualizar los colores de las tarjetas.
• Acceder Estrategia: permite acceder a la estrategia elegida.
• Perspectiva:
• Ver números: permite visualizar los números en las consultas
• Ver colores: permite visualizar los colores de las tarjetas.
• Objetivos:
• Ver números: permite visualizar los números en las consultas
• Ver colores: permite visualizar los colores de las tarjetas.
• Indicadores:
• Metas, Evaluaciones, Planillas, Fuentes de datos, Documentos: permiten hacer el mantenimiento en estos elementos.
• Ver números: permite visualizar los números en las consultas
• Ver colores: permite visualizar los colores de las tarjetas.
• Iniciativas:
• Tareas, Retornos y Documentos: permiten hacer el mantenimiento en estos elementos.
4. Para definir un grupo, en la carpeta Grupos, haga clic en Nuevo.
5. Informe un nombre para el grupo..
6. Informe los usuarios que componen el grupo.
7. Defina el nivel de seguridad como se hace con los usuarios.

El acceso mayor (del Grupo o del Usuario) siempre prevalecerá.