Área de trabajo
El área de trabajo tiene por objeto mostrar todos los elementos que tienen vínculo con la persona involucrada. Ésto incluye a todas las organizaciones y estrategias en que participa. Además, se pueden enviar y leer mensajes, facilitando el uso de la herramienta por parte de la persona en cobranza, y no es necesario que esta persona busque sus responsabilidades en el sistema.
Mensajes
Esta opción permite enviar y recibir mensajes dentro del sistema (observe que no se trata de e-mails).
Procedimientos
Cómo enviar y recibir mensajes:
| 1. | Elabore el mensaje utilizando las opciones: |
| 2. | Bandeja de entrada: esta opción permite enviar mensajes a otras personas que hacen parte de la estrategia, también permite visualizar mensajes que se reciben con la posibilidad de responderlos o reenviarlos. |
Se debe informar el asunto, el cuerpo del mensaje, la prioridad y un archivo adjunto (enlace para un documento puesto a disposición en Internet). Informe también el destinatario del mensaje y, si es necesario, indique las copias para otras personas.
Haga clic en Enviar para finalizar el proceso.
| 3. | Ítems Enviados: esta opción permite visualizar los ítems que se enviaron. |
| 4. | Ítems Eliminados: esta opción permite visualizar los ítems eliminados. |
| • | Obligaciones |
En esta área, se muestran todas las obligaciones que la persona tiene dentro de la estrategia, es decir, todas las tareas, reuniones y recolección. Haga un doble clic sobre el elemento para visualizarlo.
| • | Responsabilidades |
En esta área, se muestran todas las responsabilidades de la persona que está usando el sistema, sus objetivos, indicadores, metas e iniciativas.