Visão Geral do Programa

Objetivo da rotina, como se integra com as demais rotinas do sistema, considerações gerais do programa permitindo ao cliente obter uma visão de como e quando deve ser utilizada.

I - GRUPO DE FILIAIS

É possível ainda, excluir Grupos já cadastrados através da função F10-Excluir.

II- SUPPLY CHAIN

Após preencher todos os campos , teclar F4-Confirmar

III - MÍDIAS

            No programa de Cadastro de Mídias, deverão ser cadastradas todas as mídias utilizadas pela empresa para veiculação das promoções. No momento do cadastramento deverão ser informados os percentuais (%) de acréscimo sobre o volume sugerido pelo sistema.

Este percentual deverá ser cadastrado com valores padrões, que poderão ser alterados por ocasião das inclusões das ofertas.

Descrição dos Campos

Mídia - Código da mídia

Descrição - Descrição da mídia

% Acréscimo - percentual de acréscimo que a mídia representa sobre o volume de vendas

• Alteração:

-          Teclar F2-Alterar. É possível alterar os campos descrição e percentual de acréscimo.

-          Teclar F4-Gravar, para efetivar a alteração.

• Exclusão:

-          Teclar F10-Excluir, selecionar o código da mídia a ser excluída. Teclar enter e confirmar.

• Relatório:

-          Teclar F5-Imprimir. O relatório mostrará todas as mídias cadastradas e seus respectivos percentuais de acréscimo.

IV - CADASTRO DE GÔNDOLAS

V – PAINEL DE CONTROLE

Foram acrescentados os campos em destaque:

VI - RECÁLCULO DO ESTOQUE PADRÃO

01) Informar o código da filial.

02) Informar a seção, grupo e subgrupo.

03) Botão de seleção das lojas que já possuem histórico cadastrado, para cálculo do EP e SM.

04) Se preferir, pode-se informar o código do produto direto.

05) Informar a sistemática caso não tenha sido informado o produto.

06) Data base para cálculo da saída média.

07) Cobertura em “cxs”, que será acrescido ao estoque padrão.

A inclusão e cadastramento podem ser efetuadas por Filial, Seção, Grupo, SubGrupo e produto. 

VII – ESTRATÉGIAS DE REPOSIÇÃO

01) Informar o código da estratégia e a descrição da estratégia.

02) Qtde de semanas ou anos para cálculo da saída média.

03) Informar se a  estratégia será pela “saída média” ou  pela “venda”.

04) Informar o percentual de reposição.

05) Informar o fator de ponderação de cada dia da semana .Se desejar que um dia ou mais não façam parte do cálculo, atribuir 0 (zero).

06) Informar se a  estratégia será pela “saída média” ou  pela “venda”.

07) Indica, em amarelo, os produtos que não possuem histórico cadastrado.

08) Meses para cálculo da saída média. Utilizando os meses, o campo “Histórico” adotará o exemplo das 52 semanas.

09) Em “Cob Adic” e “Cob Total” deverão ser informadas as coberturas em dias.

10) Informar  quais semanas deverão ser expurgadas do cálculo.

11) Número das semanas a serem consideradas para cálculo da saída média ( 1 à 52). Optando por esta forma de cálculo, o campo “Histórico” adotará o período 

12) Quando se inicia a semana para efeito de expurgo das vendas.

13) Qtde de semanas ou anos para cálculo da saída média. 

Após preencher todos os campos , teclar F8-Associar

As estratégias poderão ser calculadas pela Saída Média (SM) ou pela Venda (VDA).

Saída Média – Valem as vendas das semanas cadastradas, considerando o fator de ponderação por dia e os dias de venda. Serão considerados também, para cálculo da saída média, os dias sem venda, porém com estoques.

Venda – Considera o total da venda realizada no período informado, considerando o fator de ponderação de cada dia / pelos dias em que houve venda.

Para a criação destas estratégias deverão ser estabelecidas regras:

REGRAS -  definem quais dias, quantas semanas e o fator de ponderação de cada dia (valor que deverá ser aplicado à venda do dia) no cálculo da saída média.

Exemplo:

No caso acima, serão consideradas para a sugestão as vendas das duas últimas semanas para os dias e percentuais apontados.

Para o Domingo serão as vendas dos dias 04 e 11/01, para a Segunda-Feira serão os dias 05 e 12/01 e para o Sábado os dias 03 e 10/01

Saída Média:

Vendas:

Para o exemplo acima, devem ser consideradas para o cálculo as 2 últimas semanas, contadas a partir do primeiro dia anterior (D-1)

Desta forma, tendo o dia 14 como atual e contando 14 dias (2 semanas) para trás, a partir do dia 13, teremos os dias que serão considerados para o calculo da saída média.

Expurgos –São as semanas que deverão ser desconsideradas no cálculo da saída média. Estas semanas são contadas pelo calendário sempre de 2ª Feira a Domingo, ao contrário da contagem das semanas de venda da saída média, que são contados cronologicamente.

Exemplo:

No exemplo acima, para a segunda semana de expurgo seria considerado o período de 5 a 11/01/04.

VIII – LOCAÇÃO DE GÔNDOLAS

IX –PLANEJAMENTO DE PROMOÇÕES

Objetivo:  Utilizar dados históricos de promoções para planejar o abastecimento das lojas no período de promoção futura.

No momento da criação de uma nova oferta, no Módulo de Oferta Centralizada, o sistema devera sugerir o abastecimento considerando o histórico de ofertas, para ser utilizado no momento da compra (Compra por Filial).

Tabela

Cadastrar a Tabela 356 – IPCA

Os índices desta tabela atualizarão para valores atuais, os preços praticados nas ofertas passadas (histórico).

Parâmetro 011 – LIMITE DIAS DE OFERTA

Cadastrar os Tipos de Ofertas que deverão ter suas vendas expurgadas no cálculo da Saída Média.

Nomenclaturas utilizadas

Curva – O sistema calcula a previsão de venda para o período da promoção como também os fatores de ponderação diários. Estes valores recebem o nome de curva.

Quando o sistema possui dados históricos, calcula estes valores automaticamente.

Obs.: O cálculo somente será efetuado se o períodos da oferta (número de dias) for o mesmo de ofertas anteriores.

Curva Manual – quando não existem dados históricos, os valores (volume total e fatores de ponderação diários) deverão ser informados pelo usuário, lembrando que a média dos fatores deverá ser sempre igual a “1”.

Descrição dos Campos:

Seção / Grupo / SubGrupo

Se o usuário desejar listar na grade os produtos da oferta por ordem de seção, informar neste campo o código da seção até o nível de sub-grupo.    

Grupo de Filiais

Permite selecionar as Filiais que possuem características similares, o que torna o processo mais rápido, uma vez que a forma de abastecimento destas filiais, são semelhantes.

Histórico

Informar a quantidade de ofertas passadas, que deverão ser consideradas no cálculo da sugestão.

Mídias

Mídias utilizadas pela empresa. Os valores dos percentuais são padrões e poderão ser alterados a cada oferta. A cada mídia selecionada, o seu percentual (%) será acrescido ao volume total  e diário sugerido pelo sistema. Em uma mesma oferta podem ser selecionadas mais de uma mídia.

Início

Quantos dias de antecedência ao início da promoção poderá ser realizado o abastecimento e deverão ser considerados no cálculo da sugestão. 

Cobertura

Quantos dias da oferta (curva) serão considerados no cálculo da sugestão.

Teclas

F5 – Curva Manual  - quando não existem históricos para os produtos, os valores de volume total e ponderação da curva, deverão ser informados manualmente.

F6-Histórico – apresenta os dados históricos das ofertas do período selecionado

Outras Ações/Ações Relacionadas:

Listar as ações relacionadas à tela.

Principais Campos e Parâmetros:

TABELAS E PARÂMETROS

Parâmetro 03:

Parâmetro 11:

Parâmetro 30:

Parâmetro 31:

Tabela 32:

Tabela 356:

Conteúdos Relacionados:

Links dos principais conceitos e processos.