Cubos gerenciais
O cubo gerencial é uma ferramenta disponibilizada pelo sistema para facilitar o processo de acompanhamento de lançamentos orçamentários. Um cubo determina a forma de acumulação dos valores lançados nas movimentações orçamentárias e serve para acompanhamento e comparação.
O SIGAPCO disponibiliza a utilização dos cubos para registrar a forma de acompanhamento de saldos orçamentários que deseja utilizar com freqüência.
Aplicação Prática
Uma empresa, pretende acompanhar e gerenciar seus lançamentos orçamentários por conta e operação, e sendo assim, cria um cubo que apresente os valores orçados desta forma.
O resultado seria apresentado como a seguir:
Contas Orçamentárias |
Operações |
1º Trimestre Valor Previsto |
2º Trimestre Valor Previsto |
3º Trimestre Valor Previsto |
Matriz |
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Receita Líquida |
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Faturamento/Vendas |
Mercado Nacional |
10000 |
12000 |
14400 |
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Mercado Internacional |
25000 |
30000 |
38000 |
Aplicações |
Bancos |
4000 |
4800 |
5760 |
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Fundos Investimentos |
5500 |
6600 |
7920 |
Custo dos Serviços Prestados |
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Materiais |
Mercadoria Nacional |
2000 |
2400 |
2880 |
|
Mercadoria Internacional |
3000 |
3600 |
4320 |
Materiais para Infraestrutura |
Mercadoria Nacional |
400 |
480 |
576 |
|
Mercadoria Internacional |
2300 |
2760 |
3312 |
Material de Manutenção de Sistemas |
Mercadoria Nacional |
4000 |
4800 |
5760 |
Utilização de campos pré-selecionados
Para facilitar o cadastramento de novos cubos, foi disponibilizado um wizard que pode ser acessado através de \"Pré-Selec\", que permite criar dimensões mais padrões.
A utilização deste wizard preenche todos os campos do cubo com configurações pré selecionadas, restando ao usuário apenas efetivar a gravação dos dados pré selecionados.
Utilizando campos de usuários na estrutura do cubo
A utilização dos cubos não se limita apenas a campos padrões do sistema e podem se estender também através da utilização de campos e cadastros específicos do usuário. É necessário também utilizar um cadastro (plano de contas específico do cliente) específico do usuário nas quebras do orçamento.
Isto é perfeitamente possível dentro do PCO. Para utilizar campos específicos nos cubos, será necessário criar os campos das tabelas AK2 - Itens da planilha orçamentária e AKD - Lançamentos, bem como criar os campos nos itens de lançamentos e bloqueios para configuração dos lançamentos do PCO.
Forma de atualização dos cubos
Este recurso melhora o desempenho quando o servidor não tem capacidade disponível para fazer o processamento de saldos de forma on-line ou quando sua capacidade permite fazer o processamento em paralelo.
Veja como fica a inclusão do campo na tabela de cubos. Esta configuração permite determinar como se fará a atualização dos saldos dos cubos.
Nome do campo |
Características |
AL1_TPATU |
Descrição: Tipo de atualização |
Tipo Caracter |
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Tamanho: 1 |
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Opções: 1=On line; 2=Via JOB; 3= Off-line |
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Validação: Pertence (\"123\") |
Para o tipo 2 \"Via JOB\" o sistema criará um JOB para cada cubo que lê a fila de atualizações (Tabela ALA) e atualiza os saldos. |
Os cubos utilizados para avaliar o bloqueio não devem ser configurados para atualização off-line nem para via JOB, esta configuração compromete a avaliação do saldo disponível. |
Particularidade dos Cubos gerenciais
Os cubos gerenciais possuem interface gráfica, que facilitam sua operação.
Posicionado no cubo gerencial observe as opções na parte inferior da tela.
| • | Pesquisar - Para localizar o cubo gerencial. |
| • | Incluir - Para incluir o cubo gerencial. |
Ao clicar com o lado direito do mouse, estão disponíveis as opções para: Incluir, Alterar, Excluir, Copiar e Colar.
Procedimentos
Para incluir um cubo gerencial:
| 1. | Em Cubos Gerenciais, clique em Incluir. |
| 2. | Clique em Pesquisar no campo Cód. Cubo. |
| 3. | Clique em Incluir. |
| 4. | Preencha os dados de acordo com a orientação do help de campo. |
Observe com especial atenção o preenchimento dos seguintes campos:
| • | Chave Lancto. |
Informe em linguagem ADVPL a chave de lançamento a qual se refere esta configuração.
Exemplo: AKD->AKD_CO
O tamanho deste campo pode ser alterado, permitindo a configuração dos cubos gerenciais em mais de sete níveis.
| • | Alias Ref. |
Informe em linguagem ADVPL a tabela referência a qual a chave de lançamento se refere.
Exemplo: AK5
| • | F3 |
Informe em linguagem ADVPL a tabela para consulta que deve estar disponível para esta configuração de cubo.
Exemplo: AK5
| • | Referência |
Informe em linguagem ADVPL a tabela e campo referência.
Exemplo: AK5->AK5_CODIGO
| • | Descr. Relat. |
Informe em linguagem ADVPL o campo que deve fornecer a descrição para o relatório desta configuração de cubo.
Exemplo: AK5->AK5_DESCRI
| 5. | Confira os dados e confirme a inclusão do cubo. |
O Sistema inclui o novo cubo e retorna à janela de consulta, posicionando no cubo criado.
| 6. | Clique em Ok. |
É apresentada a janela de inclusão com o código do cubo criado no campo Cód. Cubo.
| 7. | Preencha os demais campos conforme orientação dos helps de campo. |
| 8. | Confira os dados e confirme. |
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