Objetivo:
- Realizar o rateio da diferença de horas entre o total de apontamentos originados do coletor e o total de horas registradas na folha de ponto do funcionário no período;
- Realizar a revaloração das apropriações de acordo com o custo do funcionário e horas trabalhadas no período.
Pré-condições:
- O projeto não pode ser um projeto global;
- O projeto deve estar parametrizado com integração no módulo Folha de Pagamento;
- O envelope de pagamento deve estar fechado para o período informado no processo;
- Para que os eventos e encargos do funcionário incidam no envelope como custo, eles devem estar com a opção "Incidir no custo do funcionário" marcados;
- Os encargos que forem incidir no pagamento da folha do funcionário devem estar com a opção "Incide no custo do funcionário" marcado;
- Os parâmetros de mobilidade: Equipamento, Mão de Obra e Motivo de Improdutividade Mão de Obra podem ser informados quando se desejar considerar as horas improdutivas
Atenção: A configuração dos campos e parâmetros descritos nas pré-condições acima deve ser realizada em todas as coligadas e projetos nos quais são realizados apontamentos de mão-de-obra.
Para mais detalhes como lançar eventos e encargos no folha: Lançar Eventos para folha e Encargos para Folha
O Processo:
- O objetivo do processo é atualizar o preço de todas as apropriações geradas no período a partir do custo do funcionário. O processo consiste em realizar o rateio das horas calculadas que é a diferença entre as horas registradas na folha de ponto e as horas apropriadas para o funcionário. Após ser informado o mês/ano e avançar, o sistema realizará a simulação do rateio.
- Valida o mês e ano informado. Não poderá ser igual ou superior a mês e ano corrente. O período de processamento deve ser compatível com o período da folha de ponto;
- Serão processados na revaloração, todos os membros ativos que compõem a(s) equipe(s) do projeto e demais funcionários que não fazem parte da equipe, porém, possuem apropriações no período. Além disso, serão processados os terceiros que são funcionários em outra coligada e demais terceiros que não fazem parte da equipe, porém, possuem apropriações no período. Também será realizado o rateio de improdutividade para membros inativos mas que possuem apontamento de mão de obra no período. Não existe revaloração ou rateio de horas improdutivas para membro que se encontra inativo e que não possui apontamento no período;
- Quando não houver apropriações, as horas da folha de pagamento serão apropriadas na totalidade como produtivas. A apropriação da totalidade de horas da folha de ponto como produtivas, visa apropriar as horas dos funcionários que compõem as equipes administrativas e financeiras.
- Antes de realizar a inclusão das apropriações e a atualização do preço unitário com o valor do ticket médio, deverão ser excluídas todas as apropriações realizadas por este processo. Desta forma fica permitida a execução por mais de uma vez. Estas atualizações de apropriações são consideradas no projeto após o recálculo.
- Caso não existam horas a ratear, o sistema exibirá uma mensagem ao usuário informando que não existem horas para serem rateadas e orientar ao usuário que poderá mesmo assim realizar a revaloração. Com as informações do rateio simuladas, o usuário poderá avaliar o resultado e optar por executar ou não o processo.
- O Rateio para terceiros somente será considerado se o parâmetro da tela do processo, "Gerar Improdutividade de Terceiros" estiver marcado.
- As horas apropriadas serão obtidas na tabela de apropriações considerando, para cada membro, a soma da quantidade de apropriações realizadas dentro do período independente de coligada pois representa o que o funcionário/terceiro apontou via coletor. Serão considerados todos os projetos, ou seja, não haverá filtro, sendo que o contexto para os cálculos deste processo é o funcionário/terceiro.
- As horas registradas na folha de pagamento serão obtidas através de integração com o sistema de Gestão do Ponto, onde estará informada a quantidade de horas registradas no ponto no período.
- Após obter a diferença entre as horas do ponto e as horas apropriadas, será realizada a apropriação, somente se esta diferença for positiva. Nos casos em que o funcionário possuir apropriações para vários projetos no período, o sistema refará o cálculo das horas a apropriar, proporcional as horas apropriadas no projeto que está sendo processado. Após o cálculo deverá ser gerada a apropriação conforme descrito abaixo;
- A data de apropriação será a do último dia do período;
- O TOTVS Construção Obras e Projetos irá realizar a atualização do preço unitário de cada apropriação do respectivo membro, em que a data de apropriação esteja dentro do período de processamento. O preço utilizado será o valor do ticket médio, que é o resultado do valor pago no período, dividido pela a quantidade de horas registradas na folha de ponto do período;
- Caso o cálculo da Folha seja desfeito e a Folha seja calculada novamente no período, a revaloração deve ser executada novamente para atualizar as apropriações com os valores corretos.
- Caso o funcionário tenha horas de ponto e não possua horas apropriadas (não apontou em nenhuma tarefa), o processo adotará o seguinte comportamento seguindo a ordem abaixo:
- Valida se o parâmetro "Tarefa para Rateio de Horas Improdutivas" (Parâmetro de Projeto → Mobilidade) está preenchido e se estiver o rateio de horas improdutivas e a revaloração de mão de obra serão geradas para essa tarefa;
- Se o parâmetro "Tarefa para Rateio de Horas Improdutivas" não estiver preenchido, o sistema irá verificar a Alocação de Mão de obra informada para o funcionário no período e irá considerar as tarefas ali informadas na geração do rateio de horas improdutivas e revaloração de mão de obra;
- Sem a utilização do parâmetro "Tarefa para Rateio de Horas Improdutivas" e sem a Alocação de mão de obra, o processo irá buscar as tarefas às quais está vinculado o insumo (função do funcionário) no período informado e irá gerar nessas tarefas o rateio de horas improdutivas e a revaloração de mão de obra.
Observação:
Quando o parâmetro do projeto "Mobilidade/Ratear horas improdutivas para a tarefa" estiver marcado, o TOTVS Construção Obras e Projetos irá gerar a apropriação na tarefa definida no parâmetro de mão de obra.
Quando o parâmetro não estiver marcado, o TOTVS Construção Obras e Projetos irá ratear entre as tarefas das apropriações do membro ativo dentro do projeto e no período informado.
Quando o parâmetro não estiver marcado e houver necessidade de gerar apropriação para um membro que possui registro na folha de ponto, mas não possui nenhuma apropriação no período, o TOTVS Construção Obras e Projetos identificará a tarefa através da planilha de atividades, pesquisando pelo insumo do membro na equipe e o centro de custos retornado da folha de ponto através da seção do funcionário, pegando a primeira tarefa obedecendo à hierarquia do cadastro.
Caso não seja possível identificar nenhuma tarefa pelas regras acima, o processo deverá gerar um LOG informando que não houve apropriação, explicando o motivo. |
Importante:
Caso não exista tarefa default para improdutividade de mão de obra informada no parâmetro o sistema irá, após a tela da simulação do processo de Revaloração e Rateio de Improdutividade mostrar os funcionários que se encontram nessa situação e permitir que o usuário informe qual será a tarefa para a qual a improdutividade será lançada.
Na nova tela serão mostrados os funcionários que se enquadram nessa situação, sendo que essa nova tela somente irá aparecer se houverem funcionários nesta situação.
Detalhamento de Cálculos:
Segue abaixo um exemplo de como os calculos são realizados. Porem em cada empresa e projeto o exemplo demonstrado abaixo pode variar. É importante que o Gerente do projeto em conjunto com o RH verifiquem os encargos e proventos que deverão ser considerados ao buscar o custo do funcionário. |
- Ticket Médio = (Valor pago no período / Número de horas do ponto no período).
Importante: O Valor pago no período é calculado baseado nos eventos e encargos que foram considerados para a geração do envelope de pagamento do funcionário. O Número de horas do ponto no período representa as horas registradas na folha de ponto naquele período de apuração. Para que eventos e encargos sejam considerados nos cálculos, é necessário que estejam com a opção "Incide no custo do funcionário" marcada.
Valor pago no período:
O valor pago total é igual à soma do Valor Pago Eventos + Valor Pago Encargos: 3.551,30 + 3.384,40 = 6.935,70
- Número de horas do ponto no período: Esse número de horas consiste na soma das horas dos eventos no período de apuração e é definido de acordo com o tipo de grandeza definida no evento, Valor, Hora, Dia ou Referência, considerando as seguintes regras:
- Se o evento é do tipo Provento:
- Se o tipo da grandeza é Dia: A jornada mensal do funcionário é considerada e multiplicada pelo valor de referência do evento: (jornada / 30 dias fixos do mês) X referência
- Se o tipo da grandeza é diferente de Dia: O campo Horas será considerado
- Se o evento é do tipo Desconto: O cálculo é o mesmo citado acima, porém ao invés de somar ao total, o valor é subtraído;
- Exemplo em números, considerando a jornada de PEDRO ÁLVARES CABRAL como 220 horas:
- Para o evento 0001, temos: (220 / 30 ) X 30 = 220 horas
- Para o evento 0034, temos: 3 horas
- Para o evento 0003, temos: 0 horas
- Para o evento 0004, temos: 0 horas
- Para o evento 0019, temos: 1 hora
- Então o Número de horas do ponto no período será: 220 + 3 + 0 + 0 - 1 = 222 horas
- Concluímos então que o valor do Ticket Médio será: 6.935,70 / 222 = 31,24
- Horas Improdutivas: Número de horas do ponto no período - Número de horas apropriadas no período