Atenção!
Esta funcionalidade somente está disponível na versão 11.51.45 ou superior.
Para realizar a importação de dados por arquivo texto no Totvs Gestão Contábil será utilizada a ferramenta "RM Conector", que facilita a execução destas operações de forma dinâmica, utilizando a própria regra dos cadastros da contabilidade.
Esta ferramenta pode ser acessada através do Menu Integração > Aba Integração > Conceito. Para incluir um novo Conceito, vá em Processos > Importar Conceito, buscando os Conceitos já disponíveis.
Para a importação do arquivo txt, você deverá selecionar e/ou editar o Conceito referente ao cadastro que deseja importar no Módulo Contábil, na aba "Conexões de Origem", na linha de "Arquivo" deve ser informado o caminho onde esta o arquivo txt feito conforme o Layout, e após salvar o cadastro do Conceito. Para a execução da Importação em processo > Processar Conceito.
Observação
- Caso seja a primeira vez a utilizar o processo de importação, é necessário que se inclua um novo conceito e defina para qual cadastro o mesmo será utilizado, através do carregamento do arquivo de configurações do conceito (extensão .ICP).
- Totvs Gestão Contábil possui arquivos padrões do Conceito na pasta C:\Totvs\CorporeRM\ObjetosGerenciais\Conceito (ou conforme seu caminho de instalação da Biblioteca, podendo então variar para ambientes em instalação 3 camadas).
- Após carregar o arquivo que conterá a parametrização da importação desejada, o cadastro do Conceito será preenchido automaticamente, necessitando assim que o usuário apenas altere o caminho de origem do arquivo.
- Caso algum item do arquivo de origem não atenda as validações do conceito criado, não será importado nenhum registro.
- No Layout de importação, existe a coluna "Obrigatório". Ela consiste na obrigatoriedade ou não do preenchimento do campo. Quando informado com "X", o mesmo tem preenchimento obrigatório e caso não haja nenhuma informação para o campo, é necessário deixar os espaços em branco referente ao campo. Quando vazio, não é necessário o preenchimento do mesmo.
- Para o processo de importação todos os campos de data devem ser preenchidos com 10 posições, conforme descrito no layout de importação, exemplo 01/01/2012.
- Os campos alfanuméricos devem estar colocados da esquerda para a direita.
- Os campos numéricos devem estar colocados da direita para a esquerda.
O processo de importação por texto contempla a importação dos seguintes cadastros:
Atualmente temos os seguintes Conceitos Disponíveis:
- CONCTB0001 - Importação Centro de Custo
- CONCTB0002 - Importação Lançamentos Não Quitados
- CONCTB0003 - Importação Campo Complementar Conta Contábil
- CONCTB0004 - Importação Contas Contábeis
- CONCTB0005 - Importação Contas do Plano Paralelo
- CONCTB0006 - Importação Contas Gerenciais
- CONCTB0007 - Importação Histórico padrão
- CONCTB0008 - Importação Lançamentos Contábeis - Novo Modelo
- CONCTB0009 - Importação Orçamentos
- CONCTB0010 - Importação Saldo Anterior - Modelo Antigo
- CONCTB0011 - Importação Lançamentos Contábeis (Arquivo Delimitado) - Novo Modelo
- CONCTB0012 - Importação Saldo Multimoeda - Novo Modelo
- CONCTB0013 - Importação Saldo Anterior com Rateio (Arquivo Delimitado) - Novo Modelo
Existem casos em que o conceito não é executado ou importa os valores incorretamente dependendo do conteúdo (letras com acentuação, Ç ou à por exemplo) porque o arquivo txt está com uma codificação diferente do conceito. Os conceitos possuem codificação UTF-8, portanto caso o arquivo não tenha essa configuração será necessário altera-lo. Para isso basta editar o conceito e alterar a seguinte configuração:
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