Fluxo Visual

 
O fluxo visual é a representação do fluxo de etapas em forma de diagrama gráfico, ou seja, o desenho dos relacionamentos estabelecidos entre as etapas e seus fluxos. Com ele é possível gerenciar o fluxo de trabalho (workflow) adotado pela empresa de forma dinâmica e rápida para os diversos tipos de atendimentos.
 
Ao acessar o anexo Fluxo Visual será carregada na área de trabalho, na parte superior, as formas geométricas  e as cores que poderão ser utilizadas. Os shapes representam as etapas e as linhas os fluxos. É possível inserir, editar e excluir etapas e fluxos visualizando o resultado final, isso contribui para melhor decisão da empresa na montagem da ordenação dos processos.
 
1. Acesse o TOTVS Aprovações e Atendimento.
 
2. Acesse Workflow | Tipos:

•          Adicionar o tipo de atendimento.

3. Acesse Anexos | Fluxo Visual:

•  Arraste as etapas (shapes) para área de designer.

• Clique duplo para editar.
• Preencha as informações cadastrais.

•   Inclua os fluxos (linhas que representam a ligação entre os shapes, indicando origem / destino):

          - Escolha a etapa de origem.
          - Clique no ponto de conexão que ficará disponível quando o mouse passar por ele.
          - Arraste a linha até a etapa de destino.
          - Clique duplo para editar.
         -  Preencha as informações cadastrais.
       
Repita o processo para todas as etapas e fluxo necessários, salvando as informações. No avanço de etapas o fluxo estabelecido será respeitado.
 
No Fluxo Visual é possível controlar as tarefas:
 
 - Montagem do diagrama inicial (caso o mesmo não exista);

• Inserir etapa(s) e fluxo(s);
• Mover com total liberdade as etapas e os fluxos;
• Redimensionar o tamanho das etapas e os fluxos;
• Alterar as cores;
• Aumentar ou diminuir o zoom para visualização de todos os itens;
• Alterar relacionamento (Duplo clique para ativar o modo de edição);
• Alterar as etapas (Duplo clique para ativar o modo de edição);
• Gravar as etapas e os fluxos com as devidas validações;
• Excluir fluxos (Relacionamentos);
• Excluir etapas (Caso a etapa esteja relacionada a um fluxo, é necessário a exclusão do fluxo primeiramente e depois a exclusão da etapa).
   
  Observações:
   
  Com a barra de rolagem é possível expandir a área de designer. 

•  Para criação de um novo fluxo é necessário pelo menos duas entidades, ou seja, uma origem, um destino e uma conexão entre eles.
• Verificar o campo com o nome "Ativar Tarefa" para confirmar a atividade no fluxo.

• Somente o fluxo visual que for realizado automaticamente pelo sistema, terá a primeira etapa do fluxo identificada com cor diferente.

  Recursos Adicionais

  
  

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  Fluxo Visual (Vídeo)