Procesos
Se denomina Proceso a cada demanda judicial iniciada contra la empresa por uno o más reclamantes.
Reclamante es la persona que inicia un proceso laboral contra la empresa.
O reclamante puede ser un colaborador, no colaborador (persona que enjuicia el vínculo laboral), ex colaborador, un grupo o el sindicato, en los casos de acciones colectivas y para cada demanda iniciada por un reclamante se registra un nuevo proceso. En este caso, si existe vínculo laboral y si se utiliza el entorno Gestión de personal, la función del empleado (reclamante) aparecerá automáticamente.
Para esta integración, es imprescindible que exista una relación entre las personas y los empleados, incluso con los empleados inactivos (opción Relacionar del Archivo de personas). |
Esta rutina realiza el almacenamiento y la gestión de las principales informaciones sobre procesos, para que el sistema haga el seguimiento de su desarrollo.
Un proceso puede estar vinculado a un cliente/proveedor de la empresa o puede estar vinculado solamente a la reclamada.
El proceso se inicia cuando la empresa recibe una citación o notificación del consejo de conciliación previa. La citación llega vía correo, ni siempre como carta certificada, y este es el documento base utilizado para instruir el registro del nuevo proceso.
Se utiliza el concepto de etapas por las que pasan los procesos, para facilitar su gestión. Las etapas sirven como un estatus de desarrollo del proceso, en que los registros del tipo Audiencia, Ocurrencia, Sentencia o Recurso actualizan la etapa general del proceso siempre por la mayor fecha (campo Fecha Etapa), y es posible verificar el cambio de etapa por la pantalla de Recursos.
Las informaciones de los demás registros del sistema están vinculadas a esta rutina, que es el ente principal del SIGAAPT, que permite integrarse con el Gestión de Personal y Financiero, para utilizar los datos del Archivo de empleados y generar los títulos referentes a los procesos, en el Financiero, cuando estos se deben pagar, respectivamente.
Datos complementarios al proceso laboral (campos en la Tabla de procesos - RE0) se deben informar debido a la exigência del eSocial:
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Procedimiento
Cómo incluir procesos:
| 1. | En Procesos, seleccione la opción Incluir. El sistema muestra la pantalla de inclusión subdividida en dos partes, en que el lado izquierdo de la pantalla presenta solapas y cada una contiene una serie de campos. Dicha presentación facilita la gestión de los datos. |
| 2. | Complete los datos de acuerdo con la orientación del help de campo, observando todas las solapas. |
Posicione el cursor en un proceso y haga clic en Acciones Relacionadas/Conocimiento, visualice los documentos incluidos para el proceso.
Si desea incluir algún documento, acceda a Acciones Relacionadas/Wizard.
| 3. | Los campos a continuación cumplen con las exigencias del eSocial: |
| • | Número del proceso, según numeración única del poder judicial. |
| • | Indicativo de decisión judicial: |
1=Definitiva (Transitada en Juzgado).
2=Decisión no transitada en juzgado con efecto suspensivo.
3=Fallo preliminar en recurso de amparo.
4=Fallo preliminar o tutela anticipada, en otras especies de demanda judicial.
5=Contestación administrativa.
9=Otros.
| • | Indicativo de depósito y la fecha del mismo: S = Si el depósito fue integral o N= Si el depósito no fue integral. |
| • | Tipo de proceso: A – Administrativo o J – Judicial. |
Para que sea posible visualizar los datos de la siguiente solapa, en cumplimiento con todas las consistencias de la solapa corriente, es decir, solamente después de completar los campos obligatorios, o por lo menos la carpeta Proceso es posible acceder a la siguiente carpeta Juicio y así en adelante.
| • |  Proceso |
| • | Juicio |
| • | Abogados |
| • | Recursos |
| 3. | En el pie de página de la pantalla está disponible la tecla de atajo [F6], que habilita una pantalla de consulta, para buscar procesos laborales por el código o nombre del reclamante. Actívela si es necesario e informe los campos según las orientaciones del help. |
| 4. | Verifique los datos y confirme la inclusión. |
Todo proceso es dinámico y es necesario actualizarlo según cómo los eventos ocurridos modifiquen su situación inicial Vea cómo actualizar un proceso en el tópico Actualización de los datos de un proceso. |