Modelos de evaluación
Permite registrar los modelos de evaluaciones o encuestas que se utilizarán en la elaboración de evaluaciones de desempeño o de encuestas de la organización.
En este archivo debe seleccionarse el grupo de competencias y la escala de importancia dentro del modelo de evaluación.
Una vez seleccionado el grupo de competencias del modelo de la evaluación, se mostrarán todas las competencias pertenecientes a este grupo. Para cada ítem de este grupo podrá informarse una escala de importancia.
Al seleccionar un ítem del grupo de competencia, deben informarse las preguntas relacionadas a este ítemy la habilidad vinculada a la pregunta, de esta manera, se mostrarán sus alternativas. Si una pregunta se vincula a una habilidad, al realizar el Cálculo del resultado de la evaluación, se actualiza automáticamente el ítem de la escala y las habilidades de los empleados, de acuerdo con el resultado de sus evaluaciones, permitiendo visualizar el historial en la carpeta habilidades de la rutina Empleados.
Para cada pregunta es posible informar el peso que representa para el ítem de la competencia vinculada.
Observe el ejemplo de un modelo de evaluación de gerentes:
Archivo Modelo de evaluación
Carpeta Definición de modelo |
|
Código del modelo |
000001 |
Descripción del modelo |
Evaluación de gerentes |
* Competencia |
000001 - Competencias esenciales para administrar |
* Importancia |
01 - Importancia |
Definición: |
Modelo para evaluación de los gerentes |
Observe que en el cuadro anterior se informó el grupo de competencias y la escala de importancia dentro del modelo de evaluación.
Archivo de competencias
* Grupo de competencia: 000001 - Competencias esenciales para administrar |
|
Ítem |
Competencia |
000001 |
Credibilidad y profesionalismo en las interacciones personales |
000002 |
Organización, calidad y disciplina en el trabajo |
000003 |
Aplicación, difusión y desarrollo de competencias |
000004 |
Negociación, solución de problemas, conflictos y situaciones críticas |
000005 |
Liderazgo, motivación y gestión de personas |
000006 |
Gestión de negocios y relaciones con clientes |
Archivo Escala de importancia
* 01 - Importancia |
||
Ítem |
Descripción |
Valor |
01 |
¡Importante! |
70 |
02 |
Deseable |
30 |
Archivo Modelo de evaluación
Al seleccionar el grupo de competencias se muestran sus ítems. Para cada ítem puede vincularse una escala de importancia. Observe el siguiente ejemplo:
Carpeta Definición de importancia/alternativas |
|||
Competencia: 000001 - Competencias esenciales para administrar |
|||
Ítem |
Competencia |
Ítem de importancia |
Descripción |
000001 |
Credibilidad y profesionalismo en las interacciones personales |
01 |
¡Importante! |
000002 |
Organización, calidad y disciplina en el trabajo |
01 |
¡Importante! |
000003 |
Aplicación, difusión y desarrollo de competencias |
02 |
Deseable |
000004 |
Negociación, solución de problemas, conflictos y situaciones críticas |
01 |
¡Importante! |
000005 |
Liderazgo, motivación y gestión de personas |
01 |
¡Importante! |
000006 |
Gestión de negocios y relaciones con clientes |
01 |
¡Importante! |
Para cada pregunta es posible informar el peso que representa para el ítem de la competencia.
Ítems de competencia: 000001 - Credibilidad y profesionalismo en las interacciones personales. |
|||
Ítem |
Pregunta |
Alternativas |
Pesos |
000001 |
Establece credibilidad al interactuar con los colaboradores, clientes internos y externos |
Desempeño inferior a lo esperado |
1 |
Desempeño adecuado con reservas/mejoras |
2 |
||
Desempeño adecuado |
3 |
||
Desempeño superior al promedio |
4 |
||
Desempeño excepcional |
5 |
Consulte el tópico Cálculo de los ítems de competencia para acompañar el proceso de este cálculo en el entorno Evaluación y encuesta de desempeño. |
Procedimiento
Para registrar modelos de evaluación:
| 1. | En Modelos de evaluación, seleccione Incluir. |
El sistema muestra la ventana Archivo de modelos de evaluación - Incluir, divida en carpetas:
| • | Carta Definiciones de modelos |
En esta carpeta se informa: el código/descripción del modelo de la evaluación o encuesta, el código/descripción del grupo de competencias, la escala de importancia, descripción detallada del modelo de evaluación, etc.
| • | Carpeta Importancias/Preguntas |
Al seleccionar esta carpeta, se muestra el grupo de competencia y sus ítems.
| 2. | En la carpeta Definiciones de modelos, complete los datos de acuerdo con la orientación del help de campo. |
| 3. | A continuación, haga clic sobre la carpeta Importancias/Preguntas. |
Se mostrarán los ítems de competencias del grupo seleccionado.
| 4. | Para seleccionar los ítems de competencias dentro de este modelo de evaluación, marque el ítem deseado. |
Se mostrarán, al lado derecho de la pantalla, los cuadros:
| • | Ítem de competencia e importancia. |
| • | Ítem de competencia, habilidad y pregunta; |
| • | Alternativas. |
| 5. | Para informar el grado de importancia vinculado al ítem de competencia, en el área Ítem de competencia e importancia, habilite la línea, pulsando la tecla Del. |
| 6. | A continuación, marque el campo Ítem Importanc. y seleccione la escala deseada. |
| 7. | Marque el cuadro Ítem de competencia, habilidad y pregunta, habilite la línea, marque el campo Pregunta y seleccione la pregunta relacionada al ítem. Además, también es posible definir una habilidad para la pregunta seleccionada |
| 8. | Si es necesario, es posible informar el grado de importancia de la pregunta con relación al ítem de la competencia. Para ello, marque el campo Ítem. Importanc. y seleccione el ítem de la escala de importancia deseado. |
| 9. | Para seleccionar una nueva pregunta relacionada al ítem marcado, pulse flecha hacia abajo. |
Se mostrará una nueva línea para la digitación.
| 10. | En el cuadro Alternativas, se mostrarán las alternativas de acuerdo con la pregunta marcada. |
| 11. | Verifique los datos y haga clic en OK para confirmar. |
Vea también: