Archivo de Personas/Participantes
Esta rutina es utilizada por varios módulos de Microsiga Protheus®, como Activo Fijo, Gestión de Personal, Evaluación y Encuestas de Desempeño, Acompañamiento de Juicios Laborales y muchos otros.
Su principal objetivo es registrar personas que mantienen algún tipo de relación con la empresa, que puede ser, por ejemplo, empleados o prestadores de servicios.
En cada entorno, el archivo de personas puede asumir diferentes objetivos. Por ejemplo, en el ambiente Activo Fijo, el objetivo de la rutina es registrar los responsables por el uso de los bienes del activo fijo.
En esta rutina, es posible importar los datos del Archivo de Empleados (SRA), utilizando la opción de menú Relacionar participante. En esta ventana, está disponibles la opción Actualizar para facilitar la actualización de datos de las personas/participantes que se relacionan con la empresa, en este caso, los empleados y prestadores de servicios. Para que la importación de los empleados al archivo de personas sea efectuada, es importante que los números del CPF de los empleados estén registrados correctamente. |
Para el módulo Evaluación y encuesta de desempeño
Para la Evaluación y encuesta de desempeño. En este registro, son informadas las personas que participarán de las evaluaciones y consultas de ejecución, llamadas de red de relacionamientos, tales como: clientes internos, clientes externos, equipos, similares, otras áreas funcionales, superiores, gerencia, socios, proveedores, prestadores de servicios, autónomos, etc.
Para el módulo Seguimiento de demandas laborales
Para el Seguimiento de demandas laborales, en este archivo se incluyen todas las personas, empleados o no, que tengan cualquier relación con los juicios laborales.
Ejemplo:
Reclamante, Paradigma, Testigo, Representante, Abogado, etc.
En el caso de profesionales vinculados a una asociación de clase profesional y que ejerzan efectivamente esta función en la empresa, es necesario completar el campo Ident. Prof. con el código correspondiente a la sigla de registro de la clase, como OAB, CRM, CREA, etc.
Especialmente importante es clasificar los abogados como ADV para vincularlos a las demandas laborales (rutina Procesos).
En caso de que el profesional tenga más de una profesión, es posible informarlas en el Registro de clases.
Ejemplo:
Una persona posee dos títulos profesionales: Abogado e Ingeniero. Sin embargo, presta servicios exclusivamente de abogacía a la empresa. En el informe de registros de clase, constarán las dos siglas referentes a sus profesiones, o sea, OAB y CREA. Sin embargo, en el registro de personas en el campo Ident. Prof., debe constar la identificación referente a la función ejercida en la empresa, en este caso, código ADV.
Reserve
Podemos sincronizar el Archivo de participantes del Sistema Protheus con el Archivo de usuario del sistema Reserve. Esta integración ocurre por medio del archivo XML. De esta manera, es posible transferir los participantes y clientes por las rutinas Transferencia y Transferencia de personas
Requisito
| • | Configurar los parámetros en el Wizard Config. |
La integración puede ocurrir de la siguiente manera:
| • | Vía Schedule: con programación en agenda de la fecha y hora para ejecutar la exportación de la carga inicial en el Reserve y posterior actualización. Si está con el parámetro MV_RESEXP configurado con 2 = Offline. |
| • | Archivo de participantes: si el parámetro MV_RESEXP está con 1=Online o 3=Online y Schedule, la integración se realiza en tiempo real. |
| • | Archivo de empleados: si el parámetro MV_RESEXP está con 1=Online o 3=Online y Schedule, la integración se realiza en tiempo real. |
| • | Transferencia: si el parámetro MV_RESEXP está con 1=Online o 3=Online y Schedule, la integración se realiza en tiempo real. |
| • | Transferencia de participantes: si el parámetro MV_RESEXP está con 1=Online o 3=Online y Schedule, la integración se realiza en tiempo real. |
Para que la integración de Empleados y Participantes se realice es necesario completar todos los campos obligatorios, para garantizar esta cumplimentación es nesario configurar la rutina Campos obligatorios. Para las fallas de proceso se genera un log para el envío de e-mail en la rutina Log de integración. |
Procedimiento
Cómo registrar personas/participantes:
| 1. | En Personas/Participantes, seleccione Incluir. |
El sistema muestra un mensaje preguntando si el participante es empleado.
| 2. | Seleccione la opción Sí para que se muestre la ventana Archivo de empleados. |
Para completarla, siga las orientaciones del Help del Archivo de empleados. Al confirmar la inclusión del empleado, el sistema actualizará automáticamente el archivo de participantes.
En caso de que se seleccione la opción No, el usuario debe registrar solamente los datos del participante. En este caso, se muestra la pantalla Archivo de participantes - Incluir.
| 3. | Complete los datos de acuerdo con la orientación del help de campo. |
| 4. | Verifique los datos y confirme la inclusión. |
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