Elaboración de la evaluación
Elabora evaluaciones o encuestas, definiendo los datos que se considerarán para su ejecución, como por ejemplo: el tipo de evaluación, la visualización deseada, el modelo de evaluación, el grupo de competencia que se evaluará, la fecha inicial/final de la evaluación, la fecha de la generación de la evaluación, el período en el que se agendarán las evaluaciones, el responsable por la evaluación o encuesta, los mensajes utilizados en la evaluación o encuesta, el tipo de montaje de la evaluación (manual, semiautomática o automática), los evaluados, los evaluadores, etc.
Es posible acompañar las evaluaciones o encuestas generadas, permitiendo administrar el envío y el retorno de las evaluaciones/encuestas de los participantes.
Cuando se activa el parámetro MV_APDVDAT, se habilita el filtro de las evaluaciones para facilitar la búsqueda de evaluaciones en la rutina, es decir, cuando se activa (contenido 1) se mostrarán todas las evaluaciones registradas en la base de datos y se mostrará una nueva opción en el menú (Filtro) donde se podrán utilizar los otros campos de la tabla RD6 (Encabezado de elaboración de las evaluaciones) para filtrar las evaluaciones que se mostrarán.
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Cuando se activa el parámetroMV_APDVDAT, se muestra la evaluación en Pendencias si la fecha del sistema es mayor que la fecha inicial de las respuestas y menor o igual a la fecha límite de finalización de la respuesta, de acuerdo con el tipo de evaluación (Autoevaluación/Evaluador/Consenso).
| • | Si la fecha inicial es menor que la fecha inicial de las respuestas, la evaluación no se muestra en Pendencias y tampoco en Consultas. |
| • | Si la fecha inicial es mayor que la fecha inicial de las respuestas y mayor que la fecha límite de finalización de la respuesta, de acuerdo con el tipo de la evaluación (Autoevaluación, Evaluador, Consenso), la evaluación se muestra en Consulta, aunque no se haya completado y finalizado, porque ya pasó el plazo. |
Después de elaborar la evaluación de acuerdo con la configuración, se generará una autoevaluación y/o una evaluación para que un participante evalúe otro participante. Estas evaluaciones se responden por medio del Portal Gestión de capital humano y después de completarse, podrá generarse una evaluación de consenso. El consenso se responde y visualiza únicamente por el evaluador. En la Evaluación de desempeño el evaluador/evaluado puede justificar la respuesta dada en cada pregunta, por medio del campo Justificación ubicado inmediatamente después de cada pregunta. Para las preguntas descriptivas, la justificación se da en la propia respuesta a la pregunta. Mientras no se finaliza la evaluación, las justificaciones pueden incluirse/modificarse de acuerdo con la necesidad y, después de la finalización de la evaluación, las justificaciones solo pueden consultarse. Además de la justificación de la pregunta, también debe mostrarse una breve explicación de la competencia y la pregunta. |
La configuración del parámetro MV_APDASSM permite definir el asunto del e-mail enviado después de la finalización de las respuestas de las Evaluaciones y Respostas. |
Procedimiento
Cómo elaborar evaluaciones o encuestas:
| 1. | En Elaboración de la evaluación, seleccione Incluir. |
El sistema muestra la ventana Evaluación dividida en carpetas:
| 2. | En la carpeta Principal, complete los datos de acuerdo con la orientación del help de campo. |
| 3. | A continuación, haga clic en la carpeta Agenda. |
El sistema muestra la ventana Evaluación - Agenda.
En esta carpeta informe el tipo de evaluación (aviso o evaluación), a partir de cuántos días debe realizarse la cobranza do retorno de la evaluación (ej. 2 días), tipo de cobranza de la evaluación (reenvío, mensaje o reenvío y mensaje), cuántas veces debe cobrarse el retorno de la evaluación, el código del mensaje de cobranza que se enviará al participante, el código del mensaje que se enviará al responsable de la encuesta, etc.
| 4. | Complete los datos de la ventana Evaluación - Agenda, de acuerdo con la orientación del help de campo. |
| 5. | Haga clic en Ok para confirmar. |
El sistema muestra los agendamientos para la evaluación o encuesta de acuerdo con los datos informados en la ventana Evaluación - Agenda y en las fechas informadas en la Carpeta principal.
| 6. | Observe los datos mostrados en la carpeta Agenda. Si es necesario modificarlos, regrese a la carpeta Principal, modifique los campos deseados y repita los pasos 3 y 4. |
| 7. | Haga clic en la carpeta Evaluados, para definir los participantes que se evaluarán. |
Si la evaluación es del tipo manual, se muestra en la parte superior de la carpeta la opción Seleccionar participantes (Evaluados) que permite seleccionar a los participantes a partir del archivo de participantes.
| 8. | Si es necesario, haga clic en Seleccionar participantes (Evaluados). |
El sistema muestra la ventana Seleccionar participantes (Evaluados), mostrando los registros del archivo de participantes.
Marque los registros deseados y transfiéralos al área Participantes seleccionados.
| 9. | En caso contrario, si la evaluación es del tipo semiautomática o automática, se muestran los participantes que se evaluarán de acuerdo con la definición del criterio de selección |
| 10. | Es posible que el responsable seleccione manualmente otros participantes para la evaluación o encuesta. Para ello, haga clic en Asignación [F4] para asignar a los participantes listados en la visualización. |
El sistema muestra la ventana Asignación (Participantes vs. Visualización), mostrando la estructura de la visualización seleccionada y los participantes asignados.
| 11. | Marque los participantes deseados y haga clic en Ok para confirmar la asignación. |
Observe, se muestran los participantes evaluados.
| 12. | Además, es posible seleccionar un único participante. Para ello, ubíquese en la última línea de esta ventana y pulse la flecha hacia abajo. |
El sistema muestra una nueva línea para la digitación.
| 13. | Verifique ahora a los evaluadores, seleccione la Carpeta evaluadores. |
| 14. | Para generar la evaluación o encuesta, regrese a la Carpeta agenda y haga clic en Generación de evaluaciones[F7]. |
Observe que el estatus de la evaluación puede haberse modificado de No generada a No enviada.
| 15. | Para realizar el acompañamiento del envío/retorno de las evaluaciones o encuestas, ubíquese en la Carpeta envío/retorno. |
| 16. | Haga clic en Ok para confirmar. |
Vea también
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