Pedido Exportación
El Proceso de Exportación representa la formalización de la necesidad del Importador, los ítems y respectivas cantidades, las condiciones de venta y pago, la vía de transporte, la forma de embalaje, entre otros aspectos de la exportación.
Si el objetivo es registrar los datos del embarque, en esta fase del proceso de exportación, tendremos exactamente las mismas cantidades de la fase siguiente, el Embarque.
Al conjunto de informaciones que son comunes a todos los ítems que se exportarán se le da el nombre de Portada del Proceso de Exportación. En esta pantalla se registrarán los datos que se utilizarán en diversos documentos y tendrán importante participación en las estadísticas del entorno.
Después de preparar la Portada del Pedido, debe informarse los ítems que lo componen, siendo que estos ítems deberán, obligatoriamente, constar en el Archivo de Productos.
Cumpliendo con la especificación Formulario 0.9 Riex que define el layout de generación de archivos para integración del Riex, se incluyó el campo Cantidad que permite la vinculación de las facturas de envío con fin específico de exportación al ítem del proceso, informando la cantidad real que se exportó del producto. |
Procedimientos
Para incluir el Pedido de Exportación:
| 1. | En Mantenimiento de Pedido de Exportación, seleccione Incluir. |
Se mostrará la ventana de inclusión, subdividida en varias carpetas que facilitan la organización de las informaciones.
| 2. | Rellene los campos del encabezado (Portada del Pedido) según la orientación del help. |
| 3. | Luego, haga clic en Incluir de Acciones Relacionadas para incluir los ítems del Pedido de Exportación. |
| 4. | Confirme los datos del ítem. El ítem incluido se muestra en la parte inferior de la ventana. |
| 5. | Para modificar un ítem del proceso, sitúe el cursor sobre el ítem en cuestión y haga clic en Modificar, en Acciones Relacionadas. Para borrarlo, haga clic en Borrar. |
| 6. | Para insertar nuevos ítems en el Proceso, repita el paso 3. |
Se pueden incluir ítems con un mismo producto, siempre que se refiera a diferentes fechas de embarque, atendiendo así, a ítems con programación de embarque en diferentes fechas.
| 7. | Continúe rellenando el proceso, utilizando los botones de Acciones Relacionadas según se explica a continuación: |
Opción |
¿Qué hace? |
Cop. Proc. |
Permite realizar la copiar un proceso. |
Agentes de Comisión |
Mantenimiento de las diversas empresas vinculadas al proceso de exportación. Se permite modificar la clasificación de la empresa en el proceso y ajuste en la razón social, si es necesario. Realice el mantenimiento en los datos. |
Instituciones Bancarias |
Permite incluir, borrar y modificar los bancos vinculados al proceso de exportación. Se permite modificar la clasificación del banco en el proceso y ajuste en la razón social, si es necesario. Realice el mantenimiento en los datos. |
Gastos Nacionales |
Permite incluir, borrar y modificar los gastos que ocurrieron en el proceso de exportación. |
Notify's |
Permite incluir, borrar y modificar las empresas avisadas vinculadas al proceso de exportación. Se imprimirá en el formulario de Factura Proforma. Realice el mantenimiento en los datos. |
Agenda de Actividades/Doc |
En Actividades / Documentos / Fax, se podrán seleccionar los documentos y actividades relacionados con el Embarque de Exportación. Consulte Actividades / Documentos / Fax. |
| 8. | Después de definir los datos del proceso, haga clic en OK para grabar. |
44e20451-629b-43e5-a1fc-762f9295df15Observación: Se incluyó el campo Cantidad para informar la cantidad exportada del producto.
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Vea También
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